Gestione contenuti con la console Workspace ONE
La soluzione Content Management offre diverse opzioni per la gestione dei contenuti memorizzati, sincronizzati o distribuiti dalla console di Workspace ONE UEM.
Funzionalità
La soluzione Content Management include le funzionalità di gestione dei contenuti seguenti:
- Dashboard di Content Management per una rapida panoramica degli utenti e dei contenuti gestiti.
- Visualizzazione elenco per visualizzare e gestire i contenuti.
- Menu di impostazione dei contenuti per configurare le opzioni di archivio, spazio di archiviazione, distribuzione e gestione per diversi tipi di contenuti.
Opzioni di menu per la gestione dei contenuti
Oltre alla visualizzazione predefinita nella console, sono disponibili molte altre schermate che semplificano la gestione dei contenuti. Tali schermate vengono visualizzate in un menu di navigazione secondario a sinistra del Dashboard dei contenuti, nella console UEM.
Controlla le opzioni di menu disponibili per la gestione dei contenuti.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Visualizzazione elenco | Consente di passare dalla visualizzazione dell'elenco gestito da UEM a Server file aziendali e viceversa. |
| Archivi | Seleziona gli archivi per accedere alle opzioni di configurazione del repository. Sono disponibili due tipi di archivi: gli archivi aggiunti dagli amministratori e gli archivi aggiunti dagli utenti. Gli utenti aggiungono gli archivi utilizzando i modelli configurati nella console. |
| Categorie | Consente di aggiungere categorie e sottocategorie. Le categorie aggiunte vengono mostrate nella schermata, in una visualizzazione elenco con un menu Azione. |
| Contenuti consigliati | Consente di gestire i contenuti consigliati che hai aggiunto dalla Visualizzazione elenco o dalla Visualizzazione elenco delle categorie in questa schermata. I contenuti consigliati sono messi in evidenza all'interno di VMware Workspace ONE Content e consentono di accedere facilmente a contenuti di grandi dimensioni. Utilizza questa schermata per controllare l'ordine di visualizzazione dei contenuti consigliati in VMware Workspace ONE Content, utilizzando il trascinamento della selezione o eliminando i contenuti non pertinenti. |
| Stato batch | Esegui un'importazione batch e rivedi i dettagli dei batch caricati da questa schermata. |
| Impostazioni | Seleziona questa opzione per accedere alle impostazioni specifiche dei contenuti. |
Dashboard di Mobile Content Management
Visualizza e gestisci lo stato generale dei contenuti del tuo gruppo di dispositivi dal dashboard di Content Management, ovvero la visualizzazione dei contenuti predefinita. Usa questa pagina centralizzata della console per visualizzare immediatamente informazioni dettagliate sugli utenti, analizzare contenuti utili per prendere decisioni aziendali e intervenire in base agli avvisi visualizzati.
Di seguito sono riportate le diverse visualizzazioni e i vari parametri visualizzati nel dashboard.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Cronologia archivio | Panoramica delle quote di archiviazione con un grafico riassuntivo a sei barre. |
| Stato utente/contenuto | Sintetizza rapidamente la conformità dei contenuti dei dispositivi utilizzando i grafici delle icone di stato. Ogni grafico viene compilato in modo da indicare la percentuale di dispositivi o file con problemi. Seleziona le varie icone per visualizzare i dispositivi non conformi ed eseguire le attività amministrative. |
| Utilizzo dei contenuti | Scopri quali sono i documenti più utili e richiesti per i tuoi utenti finali e i documenti che potresti considerare obsoleti. Seleziona le informazioni visualizzate per accedere direttamente a una pagina in cui modificare i contenuti. |
| Dettagli dell'utente | Informazioni sulle attività dell'utente finale relative a Oggi, Questa settimana o Questo mese. Le icone rappresentano gli utenti finali e sono compilate con la percentuale di utenti finali attivi. |
Visualizzazione elenco di Content Management
La Visualizzazione elenco dei contenuti della console di Workspace ONE UEM permette di operare sui contenuti caricati gestiti da UEM e su quelli sincronizzati dal file server aziendale. La Visualizzazione elenco dei contenuti viene compilata con i dati inseriti durante il caricamento dei contenuti o degli archivi e offre una visione d'insieme di tutti i contenuti.
Accedi a questo elenco passando a Contenuti > Visualizzazione elenco.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| UEM gestito | Visualizza e gestisci i contenuti aggiunti direttamente nella console UEM in questa visualizzazione elenco predefinita. |
| Menu Gestito da UEM | Le opzioni disponibili per la visualizzazione elenco consentono di operare sui contenuti caricati gestiti da UEM. Aggiungi contenuti - Selezionare questa opzione per aggiungere contenuti gestiti da UEM alla console di UEM. Archivio utilizzato – Controlla la barra di stato per visualizzare la percentuale di spazio di archiviazione allocata utilizzata dagli utenti finali. |
| Server file aziendali | Visualizza e gestisci gli archivi sincronizzati nella visualizzazione elenco o utilizza le visualizzazioni elenco dei singoli archivi. |
| Menu Server file aziendali | Per visualizzare i repository configurati nella visualizzazione elenco, seleziona Mostra archivi. |
| Filtro | I filtri disponibili consentono di trovare i documenti desiderati. Categoria - Consente di filtrare i contenuti utilizzando le categorie assegnate dalla console di UEM. Tipo – Filtra i contenuti in base al tipo di file. Stato di scadenza – Filtra i contenuti per mostrare solo quelli che scadono dopo 14 giorni. |
| Attivo/Inattivo | Informazioni sulla disponibilità dei contenuti per gli utenti finali. I cerchi verdi indicano i contenuti attivi. I cerchi rossi vengono visualizzati accanto ai contenuti inattivi. I contenuti inattivi non sono ricercabili e non possono essere visualizzati o inviati automaticamente a dispositivi. |
| Nome | Seleziona questa opzione per modificare le informazioni generali configurate nei campi Informazioni, Dettagli, Versione precedente, Sicurezza, Assegnazione e Distribuzione durante l'aggiunta dei contenuti. Puoi anche scaricare o eliminare le versioni precedenti dei contenuti. |
| Menu Azione | Gestisci i contenuti utilizzando le opzioni del menu disponibili. I due menu di azione della visualizzazione elenco di Content sono lievemente diversi. Per i contenuti gestiti da UEM, quando si seleziona un singolo file vengono visualizzate le opzioni VISUALIZZA DISPOSITIVI, AGGIUNGI VERSIONE, DOWNLOAD e ULTERIORI AZIONI. Quando sono selezionati più file il menu mostra solo ULTERIORI AZIONI. Dal menu ULTERIORI AZIONI, selezionare Elimina per rimuovere più file contemporaneamente. |
Opzioni di Gestione contenuti
Queste opzioni consentono di gestire contenuti e metadati caricati o sincronizzati nella visualizzazione elenco e in altri menu della console di Workspace ONE UEM.
| Azione | UEM gestito | Server file aziendali | Modello automatico | Modello manuale | Repository aggiunto dall'utente | Categoria |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Modifica | ||||||
| Gestire singolarmente le impostazioni dei file. Le impostazioni modificate vengono applicate solo al file in questione, non all'intero archivio. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Scaricare una copia locale di una versione del file precedente. | ✓ | |||||
| Eliminare una versione del file precedente dalla console. | ✓ | |||||
| Aggiornare un file esistente con una nuova versione, archiviando il file originale. | ✓ | |||||
| Elimina | ||||||
| Rimuovere un file dalla console UEM. | ✓ | |||||
| Rimuovere i metadati di un file dalla console UEM. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Avviare una sincronizzazione manuale tra i contenuti della rete e Workspace ONE UEM. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Rimuovere una categoria o una sottocategoria vuota dalla console UEM. | ✓ | |||||
| Aggiungi | ||||||
| Aggiornare un file esistente con una nuova versione, archiviando il file originale. | ✓ | |||||
| Aggiungere una sottocategoria a una categoria. | ✓ | |||||
| Sincronizza | ||||||
| Avviare una sincronizzazione tra Workspace ONE UEM e i server dei file aziendali integrati. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Visualizza dispositivi | ||||||
| Aprire un elenco di dispositivi e visualizzare il dispositivo al quale è assegnato un file. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Eseguire il push di un file a un dispositivo selezionato. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Rimuovere un file da un dispositivo selezionato. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Ulteriori opzioni | ||||||
| Aggiungere un file ai Contenuti consigliati affinché venga messo in evidenza in VMware Workspace ONE Content. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Scaricare una copia locale del file. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Rimuovere un file dalla console UEM. | ✓ | |||||
| Rimuovere i metadati di un file dalla console UEM. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
Impostazioni di Gestione contenuti
Le impostazioni di gestione dei contenuti sono composte da una serie di configurazioni connesse alla gestione dei contenuti.
Per accedere al menu delle configurazioni disponibili, selezionare Impostazioni.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Applicazioni | Accedere alle schermate di configurazione di Workspace ONE Content e VMware Content Locker Sync. |
| Content Gateway | Configurare Content Gateway e scaricare il programma di installazione. Da Workspace ONE UEM console versione 9.6 in poi, Unified Access Gateway (UAG) è il tipo di installazione consigliata quando si configura un nodo Content Gateway. È possibile utilizzare questa opzione per configurare un nuovo Content Gateway su Unified Access Gateway o per eseguire la migrazione del Content Gateway esistente a Unified Access Gateway. Per ulteriori informazioni sulla configurazione di Content Gateway su Unified Access Gateway, vedere Componenti di Workspace ONE UEM in Unified Access Gateway nella documentazione di UAG. Per informazioni sulla migrazione, vedere la documentazione relativa alla Migrazione di Content Gateway a Unified Access Gateway. |
| Archivio utenti | Configurare le eccezioni per la quota di archiviazione assegnata a singoli utenti. Queste eccezioni offrono il livello più granulare di assegnazione dell'archiviazione e sovrascrivono le configurazioni per il gruppo di utenti o organizzativo impostate in Contenuti personali. |
| Avanzate | Configurare le limitazioni di tipo file, l'integrazione e la richiesta di contenuti per l'integrazione, ed effettuare l'integrazione con un fornitore di eSignature terzo. |
Nota: Il database Workspace ONE UEM non supporta caratteri che non rientrano nelle regole di confronto. Si supponga di provare a sincronizzare Workspace ONE UEM con un repository esterno contenente dei file. Il repository esterno contiene due file. Il nome di uno dei file contiene caratteri che rientrano nelle regole di confronto del database, mentre il nome dell'altro file contiene caratteri che non vi rientrano. In questo scenario, il database UEM non riesce ad effettuare la sincronizzazione poiché non è in grado di distinguere file con nomi distinti. Qualsiasi input da parte di un amministratore o di un utente salvato nel database UEM deve perciò rispettare il set di caratteri della regola di confronto SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS (dizionario Latin1 General, senza distinzione tra maiuscole/minuscole, senza distinzione tra caratteri accentati/non accentati, senza distinzione Kana, senza distinzione della larghezza per i dati Unicode e ordinamento 52 SQL Server nella tabella codici 1252 per i dati non Unicode). Qualsiasi carattere che si discosti dalle regole di confronto del database può causare un comportamento imprevisto.
