La soluzione Content Management include l'app Workspace ONE Content, per consentire l'accesso degli utenti finali al contenuto gestito. L'app Workspace ONE Content viene distribuita sui dispositivi degli utenti finali e l'accesso al contenuto gestito viene eseguito nell'app utilizzando i parametri configurati.

Funzionalità

  • Impostazioni dei contenuti per configurare comportamenti delle app univoci.
  • Utilizzare le impostazioni SDK predefinite quando viene configurato come parte della suite di app Workspace ONE UEM.
  • Dashboard di Content Management e visualizzazioni elenco per gestire la distribuzione dei contenuti dalla console UEM.

Sicurezza

  • Crittografia SSL per il transito sicuro dei dati.
  • Crittografia AES a 256 bit per proteggere i contenuti distribuiti.
  • VMware Workspace ONE Content v2.2 e versioni successive per iOS utilizza la classe NSFileProtectionComplete per memorizzare i contenuti.

Capacità Workspace ONE Content per piattaforma

La griglia seguente è applicabile alla versione della piattaforma di VVMware Workspace ONE Content disponibile nell'App Store.

Funzionalità iOS Android
Sicurezza
Autenticazione      
Base
AD/LDAP
Token
Codice d'accesso secondo fattore
Crittografia
Crittografia SSL in transito
Crittografia AES a 256 bit a riposo
Crittografia di memoria  
FIPS 140-2
Aggiunta di certificati  
Criteri IT      
Rilevamento compromissione
Revoca offline automatica quando il dispositivo è compromesso
Richiedi la registrazione
Revoca offline automatica alla scadenza del documento
Numero massimo di tentativi di accesso offline
Cancella contenuti al raggiungimento del numero massimo di tentativi di accesso non riusciti
Impedisci la cancellazione dei contenuti obbligatori
DLP    
Impedisci Copia/Incolla
Attiva/Disattiva stampa  
Attiva/Disattiva apertura in applicazioni di terze parti
Attiva/Disattiva condivisione via email  
Attiva/Disattiva crittografia a livello di documento
Attiva/Disattiva watermark nei documenti*
La funzionalità watermark è disponibile solo per archivi amministratore, archivi utente e contenuti gestiti da Workspace ONE UEM. Non è disponibile per allegati e-mail aperti in Workspace ONE Content
✓* ✓*  
Attiva/Disattiva acquisizione della schermata
** Per Workspace ONE Content, è necessario impostare Attiva acquisizione della schermata su Sì per consentire agli utenti di acquisire le schermate dei documenti e dei contenuti multimediali. Attiva anche la funzione Mirroring dello schermo utilizzando applicazioni di terze parti come Vysor. Se Attiva acquisizione della schermata è impostata su No, gli utenti possono acquisire le schermate solo della schermata principale e delle cartelle di Workspace ONE Content. Anche la funzione Mirroring dello schermo è disattivata.
  ✓**
Raccolta dati      
Installa contenuti
Apri/Chiudi contenuti
Disinstalla/Elimina contenuti
Stato sessione
Esperienza mobile
Accesso
Attiva «Resta collegato»
Autenticazione con credenziali di back-end (Active Directory)
Integrazione con Single Sign-On Workspace ONE UEM  
Single-Sign-On Workspace ONE UEM con l'app Hub as Broker  
Consenti accesso offline
MCM autonomo
Personalizza le condizioni per l'utilizzo
Visualizzazioni contenuti      
Contenuti consigliati (Cartella, File, Categoria)
Tutti i contenuti (Tutto/Installato/Disinstallato)
Attività recenti (Aggiornate o visualizzate di recente)
Nuovi contenuti
Contenuto preferito
Visualizzazioni affiancate e ad elenco dei contenuti  
Modalità schermo intero per immagini/PDF
Visualizza contenuti necessari  
Scorri tutte le immagini in una cartella/visualizzazione    
Visualizzazione griglia di tutte le immagini    
Gestione file      
Riordina contenuti (ordine alfabetico, cronologico, di importanza)
Filtra contenuti (tipo di file, stato di download)
Elimina documenti on-demand
Importa e carica nuovi documenti/nuove versioni
Sincronizzazione bidirezionale per WebDav, condivisioni di rete
Sincronizzazione bidirezionale per Google Drive, One Drive  
Archiviazione/Estrazione in SharePoint  
Aggiungi commenti ai file da archiviazione SharePoint    
Contenuti generati dall'utente - Acquisisci foto o video in Workspace ONE Content  
Aggiungi, copia, seleziona più file o cartelle
Contenuti generati dagli utenti - Aggiungi file audio    
Contenuti generati dagli utenti - Aggiungi file Office
Contenuti generati dagli utenti - Aggiungi file di testo  
Metti in coda per il download più documenti contemporaneamente
Gestisci download (Pausa/Riprendi/Annulla/Riordina)  
Gestisci caricamenti (Pausa/Riprendi/Annulla/Riordina)    
Fruibilità      
Cerca stringhe all'interno dei documenti (solo PDF)
Anteprima barra di navigazione/dei comandi  
Visualizza sommario
Visualizzazione di documento multi scheda (sono applicate restrizioni per tipo file)  
Segnalibri (solo PDF)
Modifica segnalibri  
Modalità notte (PDF)  
Modalità presentazione (puntatore nativo per presentare i contenuti)    
Supporto per i collegamenti nei PDF
Visualizza aggiornamenti
Cercare documenti in base a parole chiave
Evidenzia i risultati di ricerca
Visualizza l'ultima sincronizzazione corretta (Stato sincronizzazione)
Contenuti gestiti dall'utente (archivio locale)
Gestione file  
Aggiungi/Rimuovi file
Aggiungi nuova versione
Sposta file/cartelle
Aggiungi/Rimuovi cartelle
Sposta i file rimossi nel cestino
Carica automaticamente i documenti all'apertura in VMware Workspace ONE Content  
Collaboration      
Aggiungi e salva annotazioni PDF
Modifica e salva documenti di Office (Word, Excel, PPT)  
Visualizza cartelle condivise con file (Comproprietario, Editore, Lettore)
Mostra collaboratori e ruoli per ogni cartella condivisa
Aggiungi commenti alle versioni del file    
Visualizza feed attività dei commenti e cronologia di revisione per documento    
Salva le bozze localmente    
Invia una notifica all'utente quando è disponibile un aggiornamento di un documento
Personalizzazione e integrazione
Integrazione archivio di file esterno      
Share Point 2007
Share Point 2010
Share Point 2013
Share Point Online (Office 365)
Condivisione file di rete
WebDAV  
FileServer (HTTP)  
Google Drive
OneDrive
CMIS  
Supporto dell'archivio aggiunto dall'utente
OneDrive for Business  
Box
Azioni cartella repository file esterno      
Consenti la condivisione di cartelle di Google Drive tramite e-mail    
Consenti la condivisione di cartelle OneDrive tramite e-mail    
Consenti la scelta di una cartella preferita    
Le cartelle di Google Drive e OneDrive non possono essere eliminate, poiché le autorizzazioni per l'eliminazione non sono disponibili per questi repository      
Localizzazione      
Arabo
Cinese - Semplificato
Cinese - Tradizionale
Ceco
Danese
Olandese
Inglese
Francese
Ebraico
Tedesco
Italiano
Giapponese
Coreano
Polacco
Portoghese - Brasile
Russo
Spagnolo
Svedese
Turco
Allegati e integrazione email      
Consenti visualizzazione degli allegati e salvataggio VMware Workspace ONE Content
Consenti visualizzazione, estrazione e salvataggio degli allegati compressi in VMware Workspace ONE Content
Consenti modifica di allegati email  
Consenti ricondivisione di allegati email  
Seleziona più contenuti e inviali come allegati email (allegati singoli)    
Seleziona cartelle e inviale come allegati email (cartella compressa)    
Integrazione VMware Browser      
Consenti visualizzazione e salvataggio dei download di VMware Browser  
*Tipo di file supportato per la modifica.      

Griglia dei tipi di file supportati in base alla piattaforma

I tipi di file supportati dall'app Workspace ONE Content su piattaforme diverse sono elencati nella matrice.

La griglia è applicabile alla versione di VVMware Workspace ONE Content disponibile nell'App Store.

Tipi di file supportati iOS Android Note
Modifica Visualizza Modifica Visualizza
AD/Azure RMS
App Content v3.5+

App Content
v3.5+
AAC (audio/aac)     Non è possibile modificare i file audio e video. È possibile aggiungere i file solo dall'app Content iOS e Android. Tra i file audio, è possibile aggiungere solo i file .m4a.
ALAC (audio/m4a)      
WAV (audio/wav)       
MP3 (audio/mpeg)      
MOV (video/quicktime)     Per impostazione predefinita, i dispositivi Android non supportano i file MOV; tuttavia, alcuni OEM forniscono il supporto. I dispositivi Samsung non supportano i file MOV.
MP4 (video/mp4)       
M4B, M4R        
M4V      
CSV (.csv)      
ePub (.epub)        
iBooks            
iWorks - Keynote (.key) application/vnd.apple.keynote        
Applicazioni iWorks - Numbers (.numbers) /vnd.apple.numbers      
Applicazioni iWorks - Pages (.pages)/vnd.apple.pages        
Applicazioni MS Office - Excel (.xls/.xlsx)/vnd.ms-excel    
XLSM        
Applicazioni MS Office - PowerPoint (.ppt/.pptx)/vnd.ms-powerpoint    
PPTM      
Applicazioni MS Office - Word (.docx)/msword Per i file .doc non è supportata la modifica
DOCM      
MS Office - Protetto da password (.docx, .pptx, .xlsx MS Office 2007 o versioni successive) Per i file .doc non è supportata la modifica
MS Office - Documenti con tabelle pivot      
Testo HTML (.html)/html     Il Visualizzatore HTML non supporta JavaScript
PDF (.pdf) application/pdf  
Rich Text Format (.rtf) application/rtf      
Rich Text Format Directory (.rtfd) application/octet-stream      
XML (.xml) application/xml      
PNG (.png) image/png      È possibile aggiungere le immagini ma non modificare i file.
JPG (.jpg) image/jpeg    
TIF (.tif, .tiff) image/tif      
Bitmap (.bmp) image/bmp    
GIF (.gif) image/gif    
Zip (.zip) application/zip  
Zip protetto da password  
RAR (.rar) application/rar      
RAR protetto da password          
GZIP (.gzip) application/zip          
BZIP (.bzip) application/zip          
BZIP2 (.bzip2) application/zip        
TAR (.tar) application/zip            
TXT  
MSG          

Configura i contenuti di VMware Workspace ONE

Fornire agli utenti finali l'accesso lato dispositivo ai contenuti aziendali utilizzando l'app Workspace ONE Content. Le configurazioni effettuate nella console UEM definiscono il grado di flessibilità offerto agli utenti per l'accesso ai contenuti aziendali mediante il proprio dispositivo.

  1. Passare a Gruppi e impostazioni > Tutte le impostazioni > Contenuti > Applicazioni > App Workspace ONE Content.

  2. Configura le impostazioni per Impostazioni e criteri.

    Impostazioni Descrizione
    Profilo applicazione Configurare questa impostazione per definire le impostazioni e i criteri di sicurezza utilizzati da questa applicazione.
    Lasciare su Predefinito e configurare le impostazioni SDK predefinite consigliate per definire il comportamento delle app utilizzando le raccomandazioni di Workspace ONE UEM.
    In alternativa, selezionare Personalizzato per utilizzare le impostazioni personalizzate per l'applicazione e sovrascrivere le impostazioni SDK predefinite, configurando una serie univoca di comportamenti per l'app.
    Profilo iOS Seleziona un profilo SDK personalizzato dall'elenco a discesa.
    Profilo Android Seleziona un profilo SDK personalizzato dall'elenco a discesa.
  3. Configura le impostazioni in Generale.

    Impostazioni Descrizione
    Numero di giorni durante i quali i contenuti rimangono nuovi Seleziona il numero di giorni in cui i documenti recentemente aggiunti verranno considerati nuovi in Workspace ONE Content.
    Blocca la registrazione tramite Content, Boxer e Web Abilitare questa opzione per impedire la registrazione tramite Workspace ONE Content, VMware Workspace ONE Boxer e VMware Workspace ONE Web. Se Workspace ONE Content utilizza l'SDK VMware Workspace ONE per iOS in Objective-C, perché l'impostazione SDK funzioni correttamente è necessaria la registrazione MDM per il Single Sign-On.
    Modifica del nome del repository per il contenuto gestito Attiva questa impostazione per cambiare il nome dell'archivio nel campo Nome archivio principale visualizzato.
    Nome archivio principale Inserisci il nuovo nome dell'archivio che vuoi utilizzare.
    Consenti collegamenti ipertestuali Consenti agli utenti di aprire i collegamenti ipertestuali presenti nei documenti, utilizzando il campo Apri collegamenti Internet con visualizzato.****
    Apri collegamenti Internet con Seleziona l'applicazione con cui aprire i collegamenti ipertestuali.
    Archivio locale Attiva questa impostazione per fornire un archivio alternativo per i contenuti degli utenti.
    Carica solo su Wi-Fi Attiva questa impostazione per consentire i caricamenti solo da Workspace ONE Content alle connessioni Wi-Fi.
  4. Implementa le Condizioni per l'utilizzo della tua app.

  5. Assegnare le Notifiche alle applicazioni di Workspace ONE Content per la piattaforma specificata.

    Impostazione Descrizione
    Tipo di applicazione Indica se è di Sistema o Interna.
    Nome applicazione Da assegnare all'applicazione.
    ID pacchetto Da assegnare all'applicazione.
    Conteggio badge Imposta su Necessario, Solo aggiornamenti o Nessuno.
    Necessario: il valore Conteggio badge rappresenta il numero di documenti richiesti che l'utente non ha aperto tramite Workspace ONE Content.
    Solo aggiornamenti (per contenuti scaricati): Conteggio badge rappresenta il numero di documenti scaricati per i quali sono disponibili aggiornamenti o nuove versioni.
    Nessuno: conteggio Badge è disattivato per Workspace ONE Content.
  6. Seleziona Salva.

Panoramica dell'integrazione di VMware Workspace ONE Content

L'integrazione richiede agli utenti finali di rivedere e consultare materiali e video di formazione prima di ottenere l'accesso completo a VMware Workspace ONE Content sul proprio dispositivo.

Ottimizzare le funzionalità di integrazione configurando i contenuti richiesti ed eseguendo il push di un profilo con modalità app singola ai dispositivi degli utenti. Una volta terminata l'integrazione, rimuovi il profilo per consentire agli utenti di accedere a tutte le funzioni del dispositivo.

In alternativa, puoi configurare l'integrazione senza la modalità app singola per offrire agli utenti un'esperienza d'uso più flessibile. Questa configurazione non consente agli utenti di accedere a Workspace ONE Content finché non avranno visualizzato i contenuti richiesti, ma consente l’utilizzo del proprio dispositivo.

App Con modalità app singola Senza modalità app singola
Contenuti di VMware Workspace ONE Bloccato nella visualizzazione dei contenuti necessari Bloccato nella visualizzazione dei contenuti necessari
Altre app del dispositivo Non accessibile. Il dispositivo rimane bloccato nella visualizzazione dei contenuti necessari. Accessibile. Gli utenti finali possono continuare a utilizzare il proprio dispositivo.

Prima di applicare la visualizzazione dei contenuti, è necessario valutare in che modo le scelte effettuate influiscano sulla user experience. Ad esempio, se si esegue il push dei contenuti richiesti a un dispositivo sul campo, è possibile che gli utenti si confondano e chiamino l'help desk per aprire un ticket. In linea di massima, l'integrazione o scenari guidati simili forniscono un livello di contesto appropriato in merito al comportamento limitato del dispositivo, riducendo in questo modo eventuali incomprensioni da parte degli utenti.

Inoltre, è necessario valutare l'impatto della distribuzione di Workspace ONE Content con la modalità app singola, poiché limita la funzionalità del dispositivo a un'unica app, in questo caso Workspace ONE Content. Se prevedi di rimuovere la restrizione alla modalità app singola a un orario definito, assicurati che gli utenti finali non accedano ad altre app. Inoltre, verificare che gli utenti finali eseguano attività lavorative sui propri dispositivi mentre è attiva la restrizione.

Abilitare l'integrazione di VMware Workspace ONE Content

L'integrazione consente di distribuire Workspace ONE Content in modo da bloccare l'app in una visualizzazione che mostra esclusivamente i contenuti richiesti finché tali contenuti non vengono visualizzati.

  1. Soddisfare i requisiti minimi di app e sistema operativo.

  2. Determinare e configurare il processo di registrazione.

  3. Passare a Contenuti > Impostazioni > Avanzate > Integrazione.

  4. Imposta Integrazione su Attivata e configura le impostazioni visualizzate.

    Impostazione Descrizione
    Codice di sblocco dell'amministratore Imposta questo codice per sostituire la modalità controllata come amministratore.
    Messaggio d'ingresso Invia un messaggio agli utenti finali spiegando che devono visualizzare i contenuti necessari per poter utilizzare il proprio dispositivo.
    Messaggio d'uscita Invia un messaggio agli utenti finali spiegando che hanno visualizzato tutti i contenuti necessari e adesso sono liberi di utilizzare il loro dispositivo.

Configurare le estensioni dei documenti

Le estensioni dei documenti consentono agli utenti finali di interagire con file di VMware Workspace ONE Content sui dispositivi iOS, direttamente dalle applicazioni di terze parti. Questa funzionalità richiede configurazioni specifiche all'interno della console UEM e considerazioni speciali per determinati tipi di server dei file aziendali.

Assicurarsi che la funzionalità delle estensioni dei documenti compaia sui dispositivi con Workspace ONE Content v3.1 e versioni successive, compilando le configurazioni richieste nella console UEM.

  • Disabilita tipo di autenticazione

    Le applicazioni con tipo di autenticazione abilitato limitano il caricamento dei file dall'app Workspace ONE Content da parte degli utenti utilizzando le estensioni dei documenti. Per consentire all'utente di caricare i file nelle applicazioni di terze parti, è necessario disabilitare il tipo di autenticazione.

    1. Passare a Gruppi e impostazioni > Tutte le impostazioni > App > Impostazioni e criteri > Criteri di sicurezza.
    2. Selezionare Disattivato dal menu a discesa Tipo di autenticazione, quindi selezionare Salva.
  • Disabilita lista consentita delle applicazioni

    La lista consentita delle applicazioni deve essere disabilitata per consentire agli utenti di aprire documenti prodotti con app di terze parti in Workspace ONE Content.

    1. Passare a Gruppi e impostazioni > Tutte le impostazioni > App > Impostazioni e criteri > Criteri di sicurezza.
    2. Imposta Limita i documenti in modo che vengano aperti solamente con applicazioni approvate su No.
    3. Seleziona Salva.
  • Abilita Consenti apertura in applicazioni di terze parti

    L'opzione Consenti apertura in applicazioni di terze parti deve essere abilitata in modo che gli utenti finali possano utilizzare la funzionalità di esportazione nelle app di terze parti.

    1. Passare a Contenuti > Archivi > Archivi amministratori.
    2. Seleziona l'icona Modifica accanto al Server file aziendali che esegue la sincronizzazione con i dispositivi degli utenti finali.
    3. Nella scheda Sicurezza seleziona Consenti apertura in applicazioni di terze parti e quindi scegli Salva.

Abilita accesso archivio

Gli utenti finali possono accedere ai file e all'archivio da applicazioni di terze parti solo quando l'accesso al file e all'archivio è abilitato per Workspace ONE Content sui dispositivi Android.

Per abilitare l'accesso all'archivio, completare le configurazioni richieste nella console.

  • Attivare l'accesso all'archiviazione dalle app di terze parti utilizzando le impostazioni predefinite SDK Android

    Aggiungi una chiave di configurazione nel profilo SDK predefinito per abilitare l'accesso a file e archivi di contenuto prodotti con applicazioni di terze parti.

    1. Passa ad App > Impostazioni e criteri > Impostazioni > Impostazioni personalizzate.
    2. Seleziona Abilita impostazioni personalizzate e incolla {"PolicyEnableFileProvider" : "true"}.
    3. Seleziona Salva.
  • Attivare l'accesso all'archiviazione dalle app di terze parti utilizzando il profilo SDK Android personalizzato

    Aggiungere una chiave di configurazione nel profilo SDK personalizzato per Workspace ONE Content per abilitare l'accesso a file e archivi di contenuto prodotti con applicazioni di terze parti.

    1. Se disponi di un profilo personalizzato esistente, passa ad App > Impostazioni > Profili > Profilo personalizzato > Payload impostazioni personalizzate.

    2. Se desideri aggiungere un profilo personalizzato, passa ad App > Impostazioni > Profili > Aggiungi profilo > Profilo SDK > Android > Impostazioni personalizzate > Payload impostazioni personalizzate.

    3. Incolla {"PolicyEnableFileProvider" : "true"} e seleziona Salva.

      Se disponi di più impostazioni personalizzate, aggiungi la chiave PolicyEnableFileProvider dopo la chiave personalizzata esistente tra { }. Ad esempio, { "CustomSetting Default" : "true”, "PolicyEnableFileProvider" : "true"}.

  • È inoltre necessario attivare l'impostazione Consenti apertura in applicazioni di terze parti per consentire agli utenti finali di accedere ai file da app di terze parti. Consultare Abilita Consenti apertura in applicazioni di terze parti.

Limitazione dell'accesso all'archivio dalle app di terze parti (solo Android)

Nell'elenco seguente sono descritte le limitazioni di accesso all'archivio da applicazioni di terze parti.

  • L'impostazione Consenti apertura in applicazioni di terze parti viene utilizzata per consentire o negare l'accesso ad applicazioni di terze parti. L'impostazione di autorizzazione "Consenti apertura in email" non viene utilizzata per un file poiché non è possibile determinare (in base all'ID applicazione) se l'applicazione di terze parti è o meno un'app email.
  • Il supporto per framework di Android per fornire file di contenuti e accesso all'archivio da applicazioni di terze parti è disattivato per impostazione predefinita per gestire i container di app e i dati condivisi tra loro.
  • Non è possibile accedere ai file dell'archivio locale poiché la funzionalità Apertura in applicazioni di terze parti è disattivata per impostazione predefinita.
  • Se l'autenticazione di Workspace ONE Content è abilitata, per poter accedere a Workspace ONE Content da applicazioni di terze parti è necessario che Content Locker sia sbloccato (viene visualizzato un messaggio).
  • Se l'amministratore ha configurato una lista consentita e l'app di terze parti non è presente al suo interno, non sarà possibile aprire o creare file tramite Workspace ONE Content.
  • Per i contenuti gestiti, tutti i contenuti sono disponibili scorrendo un'applicazione di terze parti. Per gli altri archivi, i contenuti sono disponibili (per un livello) solo per le cartelle sincronizzate in Workspace ONE Content.

Scansione del codice QR per accedere a URL personalizzati (solo Android)

Utilizzare gli URL personalizzati per consentire agli utenti finali di accedere direttamente ai file nell'applicazione Workspace ONE Content. Al momento della scansione, il codice QR contenente gli URL personalizzati consente all'utente finale di cercare o visualizzare il file, se il file è stato scaricato.

È necessario utilizzare come URL personalizzato una query di ricerca o un ID specifico di contenuto. Gli ID dei contenuti vengono generati automaticamente per ogni file caricato in Workspace ONE UEM Console. Quando si punta al nome del file, il percorso del file visualizza gli ID dei contenuti.

Gli URL personalizzati sono:

  • awscl://search/?query=testo
  • awscl://search?query=testo
  • awscl://search/?query=“testo”
  • awscl://search?query=“testo”
  • awscl://contentid={ID contenuto}
  • awscl://contentid="{ID contenuto}"

La query di ricerca cerca la stringa di testo specificata e l'ID contenuto specifico apre direttamente il documento specificato.

Il comportamento cambia per Content su iOS con l'uso di Swift SDK

Workspace ONE Content 5.0 per iOS è la prima versione di Content a utilizzare Workspace ONE Swift SDK. Le versioni precedenti di Content utilizzavano la versione Objective C di Workspace ONE SDK. Questo cambiamento dell'architettura comporta alcune modifiche che potrebbero influire sul funzionamento dell'app Content a cui gli utenti finali sono abituati.

Nell'elenco seguente sono descritte queste modifiche al funzionamento:

  • Workspace ONE SDK non supporta la funzione di logout in modalità autonoma.

Nota: Gli utenti devono utilizzare Intelligent Hub in modalità registrata sui propri dispositivi. Gli utenti non devono tentare di accedere all'app Content in modalità autonoma con dispositivi non gestiti da MDM o che non dispongono di Workspace ONE Intelligent Hub.

  • L'opzione di lavoro offline nella schermata del nome utente/password non è più supportata. L'utente può lavorare offline accedendo alle impostazioni dell'app e abilitando il lavoro offline. È ancora possibile effettuare chiamate di rete e il lavoro offline viene riconosciuto solo dalle interazioni specifiche di Content.

  • Le schermate di autenticazione SDK sono state aggiornate con una nuova esperienza utente.

  • Se l'SDK non riesce a recuperare le impostazioni di Content dopo l'avvio, all'utente viene visualizzato un messaggio di errore.

  • Le operazioni di modifica dell'utente sono ora senza Check-In Check-Out (CICO) in caso di codice d'accesso dimenticato.

    Per ulteriori informazioni sulle modifiche operative dell'app Content, vedere l'articolo della knowledge base Prossime modifiche operative in Workspace ONE Content 5.0.

Conferma del documento in Workspace ONE Content

Gli utenti dell'app Content possono ora riconoscere i documenti a loro assegnati come contenuti necessari. Gli utenti possono visualizzare i file che richiedono la loro conferma nella sezione "I tuoi file da rivedere" nella schermata "Per te" dell'app.

In Workspace ONE UEM console, è possibile visualizzare questi riconoscimenti nella visualizzazione elenco contenuti e nelle pagine dei dettagli del dispositivo.

Quando si seleziona Visualizza sotto la colonna Stato di installazione nella pagina Visualizzazione elenco contenuti, viene visualizzata una casella popup che indica il numero esatto di utenti che hanno visualizzato e approvato il contenuto.

Il seguente elenco descrive le funzionalità di approvazione dei documenti supportate:

  • Per abilitare la conferma dei contenuti necessari, applicare l'impostazione personalizzata EnableDocumentAcknowledgment: true in UEM Console.

  • Quando l'utente apre un documento, il pulsante Approvazione risulta disabilitato e viene abilitato dopo un ritardo predefinito di cinque secondi. Il valore predefinito può essere modificato in modo da essere compreso nell'intervallo di 0-600 secondi applicando il valore AcknowledgementTimeInterval come impostazione SDK personalizzata nella console UEM.

  • All'utente non viene richiesto di approvare un documento già approvato.

  • All'utente viene richiesto di riconfermare una nuova versione del documento già confermato.

  • La pagina Dettagli dispositivo mostra lo stato di approvazione e la data in cui il documento è stato approvato.

  • Il report Dettagli contenuti per dispositivo indica lo stato di approvazione per ogni dispositivo.

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