Si supponga che l'amministratore tenant desideri che gli utenti al di fuori di vRealize Automation approvino un componente software quando un utente del catalogo di servizi richiede una macchina che include il software. Si configurerà a tal fine un criterio di approvazione che richieda l'approvazione per il provisioning del software e una sottoscrizione a un workflow configurato in modo da essere eseguito quando riceve messaggi di approvazione preliminare corrispondenti alle condizioni definite.