I criteri di approvazione vengono applicati nei permessi in modo da consentire la gestione delle risorse nel proprio ambiente.

Per applicare un criterio di approvazione quando si crea il permesso, è necessario che il criterio esista già. Se non esiste, è comunque possibile creare il permesso e lasciarlo nello stato di bozza o inattivo finché non si creano i criteri di approvazione necessari per gli elementi del catalogo e le azioni in questo permesso, per poi applicare i criteri successivamente.

Non è necessario applicare un criterio di approvazione a tutti gli elementi o le azioni. Se non viene applicato alcun criterio di approvazione, gli elementi e le azioni vengono distribuiti quando richiesti, senza attivare una richiesta di approvazione.