Un workflow è costituito da uno schema, dalle variabili del workflow e dai parametri di input e output. Lo schema del workflow è il componente principale di un workflow perché definisce tutti gli elementi del workflow e le connessioni logiche tra di loro. Le variabili e i parametri dei workflow sono le proprietà utilizzate dai workflow per trasferire i dati. vRealize Orchestrator salva un token del workflow ogni volta che il workflow viene eseguito, registrando i dettagli di tale esecuzione del workflow specifica.