Nadat u een rapport maakt, kunt u uw rapporten beheren in de rapporten-lijstweergave. U kunt rapporten uitvoeren, het uitvoeren van rapporten plannen, rapporten kopiëren en rapporten verwijderen. Selecteer een rapport en gebruik de beheeracties, de planner en de auditlogboeken.

Lijstweergave

In de lijstweergave voor rapporten, Rapporteren > Rapporten kunt u meerdere rapporten selecteren en acties uitvoeren met één selectie.
  • Rapport toevoegen - Opent de wizard Rapporten om een nieuw rapport te creëren.
  • Bewerken - De filters van een rapport bewerken.
  • Uitvoeren - Het rapport direct uitvoeren. Nadat het rapport is voltooid, ontvangt u een e-mail met een link naar uw rapport.
  • Delen - Verzendt het rapport naar een enkele beheerder of meerdere beheerders. Ze hebben vervolgens toegang tot het rapport via de verzonden link.
  • Schema - Plan het uitvoeren van een rapport en het verzenden van een e-mail met een link naar het rapport nadat deze is voltooid. Om toegang te krijgen tot het rapport, moeten gebruikers een beheerdersaccount op de Workspace ONE UEM-console hebben om zich aan te melden en te verifiëren voordat ze kunnen downloaden.
  • Kopiëren - Een kopie maken van het rapport. Gebruik deze actie wanneer u verschillende schema's voor hetzelfde rapport wilt. Met kopiëren kunt u ook een rapport aanmaken dat is gebaseerd op een bestaand rapport zonder dat u bij het begin moet beginnen.
  • Verwijderen - Een rapport verwijderen, het rapport en alle bijbehorende abonnementen worden permanent verwijderd.

Weergave van één rapport

Selecteer een rapport voor toegang tot de tabbladen Overzicht, Schema's en Auditlogboek.
  • Overzicht - Het tabblad Overzicht voor een rapport bevat beheerdershandelingen.
    • Bewerken
    • Uitvoeren
    • Delen
    • Verwijderen
  • Schema's - Het tabblad Schema's bevat beheerdershandelingen voor het plannen van rapporten.

    Selecteren voor toevoegen, bewerken of verwijderen van een rapport. Voeg een rapport toe en configureer de instellingen van de wizard. Nadat het rapport is uitgevoerd, verzendt het systeem een e-mail naar de contactpersonen die zijn geconfigureerd in de wizard. Het e-mailadres bevat een downloadlink naar het rapport. Om toegang te krijgen tot het rapport, moeten gebruikers een beheerdersaccount op de Workspace ONE UEM-console hebben om zich aan te melden en te verifiëren voordat ze kunnen downloaden.

    Configureer de volgende instellingen in de Schema-wizard om een rapport in te plannen.
    Tabel 1. Instellingen voor het plannen van rapporten
    Instelling Beschrijving
    Schemanaam Een naam voor het schema invoeren.
    Terugkeerpatroon Selecteer in het vervolgkeuzemenu hoe vaak het rapport wordt uitgevoerd.
    • Per uur
    • Dagelijks
    • Wekelijks
    • Maandelijks

    Het Terugkeerpatroon is van invloed op de beschikbare instellingen.

    Per uur - elke Selecteer het aantal uren dat verstrijken moet voordat het rapport opnieuw wordt uitgevoerd.
    Per uur - begint bij Selecteer de tijd van de dag dat het rapport wordt uitgevoerd.
    Dagelijks - tijd van de dag Selecteer het tijdstip van de dag waarop u wilt dat het rapport wordt uitgevoerd.
    Wekelijks- dag van de week Selecteer de dagen van de week en het tijdstip van de dag waarop u wilt dat het rapport wordt uitgevoerd.
    Wekelijks - begint op

    Selecteer de tijd van de dag dat het rapport wordt uitgevoerd.

    Maandelijks - dag van de maand Selecteer de dag van de maand en het tijdstip van de dag waarop u wilt dat het rapport wordt uitgevoerd.

    Deze instelling verschijnt wanneer Terugkeerpatroon is ingesteld op maandelijks.

    Maandelijks - begint op Selecteer de tijd van de dag dat het rapport wordt uitgevoerd.
    Alle instellingen voor terugkeerpatronen - Eindigt Als u wilt stoppen met het terugkeerpatroon van een rapport, stelt u de einddatum in.
    Verzenden aan Het e-mailadres van elke ontvanger invoeren.
    Onderwerp Een onderwerp invoeren voor de e-mail die wordt verzonden nadat het rapport is voltooid. De e-mail bevat de link voor toegang tot het rapport.
    Bericht Een bericht invoeren voor de e-mail die wordt verzonden nadat het rapport is voltooid.

    U kunt geplande rapporten en de frequentie ervan bekijken door te navigeren naar Rapporten > Geplande rapporten. De pagina Geplande rapporten heeft de acties Bewerken en Verwijderen om schema's te beheren.

  • Auditlogboek - Het tabblad Auditlogboek toont gebeurtenissen voor een rapport. Ontdek wanneer een gebeurtenis heeft plaatsgevonden, wie het heeft veroorzaakt en wat er is gebeurd. Het logboek bevat de volgende gegevens.
    • Datum en tijd
    • Beheerdersaccount
    • Naam van gebeurtenis
    • Actie