Gebruikers- en beheerdersaccounts

Om toestellen in Workspace ONE Express en Workspace ONE UEM in te schrijven, moet u gebruikersaccounts maken en integreren. Er moeten eveneens beheerdersaccounts gecreëerd en toegewezen worden zodat beheerders gebruikers en toestellen eenvoudig kunnen beheren.

Gebruikersaccounts - lijstweergave

Met de console kunt u een volledige infrastructuur voor gebruikers en beheerders opzetten. Het biedt u configuratie-opties voor verificatie, bedrijfsintegratie en doorlopend onderhoud.

De pagina Lijstweergave, die u kunt zien door naar Accounts > Gebruikers > Lijstweergave te navigeren, biedt u handige tools voor het beheren en onderhouden van gebruikersaccounts in Workspace ONE UEM.

Lijstweergave aanpassen

U kunt in de lijstweergave Gebruikersaccounts direct aangepaste lijsten maken. Ook kunt u de schermindeling aanpassen op basis van criteria die u het belangrijkst vindt. U kunt deze aangepaste lijst exporteren om later te analyseren en nieuwe gebruikers individueel of in bulk toe te voegen.

Actie	Beschrijving
Filters	Bekijk alleen de gewenste profielen door de volgende filters te gebruiken. Beveiligingstype Inschrijvingsorganisatiegroep Inschrijvingsstatus Gebruikersgroep Gebruikersrol Status
De knop Toevoegen	Gebruiker toevoegen – Voeg een enkel basisgebruikersaccount toe. Voeg een werknemer of een net gepromoveerde werknemer toe die toegang nodig heeft tot extra MDM-mogelijkheden. Batchimport – Voeg meerdere gebruikers toe aan Workspace ONE door een .csv-bestand (komma-gescheiden waarden) te importeren. Voer een unieke naam en beschrijving in om meerdere gebruikers in één keer te groeperen en organiseren. Zie Gebruikers en toestellen in grote aantallen importeren voor meer informatie.
Knop Opmaak	Hiermee kunt u aanpassen hoe de kolommen in de lijst worden weergegeven. Samenvatting – Bekijk de Lijstweergave met de standaardkolommen en weergave-instellingen. Aangepast – Selecteer alleen de kolommen die u in Lijstweergave wilt zien. U kunt ook geselecteerde kolommen op alle beheerders toepassen die in of onder de huidige organisatiegroep zitten.
Sorteren	De meeste kolommen in de Lijstweergave (in zowel Samenvatting als Aangepast) kunnen worden gesorteerd, waaronder Toestellen, Gebruikersgroepen en Inschrijvingsorganisatiegroep.
Knop Exporteren	U kunt de volledige Gebruikerslijstweergave opslaan als een XLSX- of CSV-bestand (door komma's gescheiden waarden), dat met MS Excel kan worden weergegeven en geanalyseerd. Als u een filter op de Gebruikerslijstweergave heeft toegepast, houdt de export rekening met dat filter. Selecteer de knop Exporteren, selecteer de indeling (XLSX of CSV), navigeer vervolgens naar Monitor > Rapporten en analyses > Exporten om het resulterende rapport weer te geven en te downloaden.

Interactie met gebruikersaccounts

Het scherm Lijstweergave heeft een selectievakje links naast de gebruikersnaam. Bekijk gebruikersgegevens door de hypertekst naast de gebruikersnaam te selecteren in de kolom Algemene informatie.

Het pictogram Bewerken kunt u eenvoudige wijzigingen aanbrengen in de gebruikersaccount. Als u één selectievakje inschakelt, worden er drie actieknoppen weergegeven: Bericht sturen, Toestel toevoegen en Meer acties.

U kunt meerdere gebruikersaccounts selecteren met behulp van het selectievakje; daarmee veranderen ook de beschikbare acties.

Actie	Beschrijving
Bericht sturen.	Bied directe ondersteuning aan een individuele gebruiker of een groep gebruikers. Verzend een Gebruikersactivering (sjabloon voor gebruiker) per e-mail naar een gebruiker met zijn of haar inloggegevens voor inschrijving.
Toestel toevoegen.	Een toestel voor de geselecteerde gebruiker toevoegen. Alleen beschikbaar wanneer één gebruiker is geselecteerd.
Meer opties	De volgende opties weergeven.
Aan gebruikersgroep toevoegen.	Voeg geselecteerde gebruikers toe aan nieuwe of bestaande gebruikersgroepen voor eenvoudig beheer van gebruikers. Zie Gebruikersgroepen - lijstweergave en Machtigingen van uw gebruikersgroepen bewerken voor meer informatie.
Uit gebruikersgroep verwijderen.	Verwijder geselecteerde gebruikers uit een bestaande gebruikersgroep.
Organisatiegroep wijzigen	Verplaats de gebruiker handmatig naar een andere organisatiegroep. Update de beschikbare inhoud, de bevoegdheden en de beperkingen van een gebruiker als hij of zij een andere positie binnen de organisatie krijgt, promotie krijgt of naar een andere locatie verhuist.
Verwijderen	Wanneer een lid van uw organisatiegroep permanent zijn/haar dienstverband beëindigt, kunt u zijn/haar gebruikersaccount snel en volledig verwijderen. Accountinformatie verwijderen is hetzelfde alsof het account nooit heeft bestaan. Een verwijderd account kan niet worden gedeactiveerd. Als de eigenaar van een verwijderd account terugkeert, moet een nieuw account worden gemaakt.
Activeren	Activeer een gedeactiveerd account als een gebruiker terugkeert naar de organisatie of bevoegdheden in de organisatie moet terugkrijgen.
Deactiveren	Deactiveren is een beveiligingsmaatregel. Deactiveren wordt gebruikt wanneer een gebruiker inactief of niet-conform is of als zijn/haar toestel verloren of gestolen is. Alle informatie over een gedeactiveerd account wordt bewaard, zoals naam, e-mailadres, wachtwoord, inschrijving organisatiegroep, enzovoort. Een gedeactiveerd account betekent dat niemand met deze accountinloggegevens mag inloggen terwijl het account is gedeactiveerd. Zodra het beveiligingsprobleem is opgelost (gebruiker is gelokaliseerd, toestel gedraagt zich conform het netwerkbeleid, het toestel wordt hersteld), kunt u het account activeren.