Configureer gegevens over beveiliging, toewijzing en implementatie om ervoor te zorgen dat de inhoud op de opslagplaats voor beheerde inhoud en op de zakelijke bestandsserver beschermd is.

Procedure

  1. Vul de tekstvakken in op het tabblad Beveiliging om te bepalen hoe eindgebruikers gevoelige documenten kunnen delen en verplaatsen buiten het zakelijke netwerk.
    De instelling Encryptie verplichten is verwijderd sinds Workspace ONE UEM console versie 9.5. De VMware Workspace ONE Content-app versleutelt standaard alle bestanden, ongeacht of de instelling beschikbaar is.
    Instelling Beschrijving
    Documenten delen Schakel voor maximale beveiliging de instellingen voor delen uit. U kunt deze inschakelen voor het configureren van samenwerking tussen eindgebruikers.
    Toegangscontrole Stel dit in op Offline weergave toestaan om eindgebruikers de meeste vrijheid te geven bij het bekijken van het document. Configureer Uitsluitend online weergave toestaan om ervoor te zorgen dat alle toestellen die het inhoudsitem willen openen, zich conform het beleid gedragen. Workspace ONE UEM kan namelijk geen nalevingscontrole uitvoeren als toestellen offline zijn.
    Openen in e-mail toestaan Geef toestemming voor het openen van inhoud in e-mails.

    Gebruikers kunnen geen bestanden openen die groter zijn dan 10 MB. Om gebruikers de mogelijkheid te bieden bestanden groter dan 10 MB te openen, moet u dergelijke bestanden bewerken in de UEM Console en deze optie inschakelen. Bestanden in opslagplaatsen van gebruikers kunnen niet worden bewerkt.

    Openen in applicaties van derden toestaan Geef toestemming om deze inhoud in andere applicaties te openen. U kunt een lijst met goedgekeurde applicaties in het SDK-profiel instellen. Als u deze optie uitschakelt, wordt ook de toestemming voor de eindgebruiker om de PDF-documenten af te drukken vanuit iOS VMware Workspace ONE Content uitgeschakeld.
    Opslaan op andere opslagplaatsen toestaan Selecteer dit om uw eindgebruikers toestemming te geven dit bestand in hun persoonlijke inhoud op te slaan.
    Schakel watermerk in Selecteer dit om een watermerk aan het bestand toe te voegen.

    Configureer overlappende tekst voor het watermerk bij het instellen van een SDK-profiel.

    Afdrukken toestaan Geef de eindgebruikers toestemming om PDF-documenten vanuit de iOS VMware Workspace ONE Content af te drukken via de AirPrint-server. Zodra de documenten zijn afgedrukt, valt de inhoud buiten de controle van de Workspace ONE UEM-beheerder. Printen wordt alleen ondersteund als Openen in applicaties van derden toestaan is ingeschakeld.
    Bewerken toestaan Deze instelling is alleen van toepassing op opslagplaatsen waarvoor schrijven is ingeschakeld.
  2. Configureer de instellingen voor Toewijzing om zo te bepalen wie er toegang krijgt tot inhoudsitems.
    Deze functie zorgt ervoor dat alleen bevoegde werknemers toegang hebben tot vertrouwelijk of gevoelig materiaal en geeft u de mogelijkheid verschillende toegangsniveaus voor inhoud te maken.
    Instelling Beschrijving
    Eigendomstype van het toestel Definieer als Willekeurig, Bedrijfseigen, Gedeeld gebruik, Persoonlijk of Niet gedefinieerd.
    Organisatiegroepen Begin met typen in het tekstvak om de inhoud aan een nieuwe groep toe te wijzen.
    Gebruikersgroepen Kies groepen als u integreert met Directory Services of handmatig gemaakte gebruikersgroepen gebruikt.
  3. Gebruik de instellingen van Implementatie om te bepalen hoe en wanneer uw eindgebruikers toegang krijgen tot inhoud.
    Instelling Beschrijving
    Overdrachtsmethode Selecteer de methode Willekeurig of Alleen Wi-Fi in het vervolgkeuzemenu. Als u bestandsoverdracht uitsluitend via Wi-Fi uitvoert, dwingt u toestellen zich bij Workspace ONE UEM te melden, zodat naleving van bedrijfsbeleid kan worden gecontroleerd.
    Downloaden tijdens roaming Schakel dit in zodat eindgebruikers de inhoud kunnen downloaden tijdens roamen.
    Downloadtype

    Kies één van de twee volgende methoden:

    • Automatisch - Wordt op toestellen geïnstalleerd zodra inhoud beschikbaar wordt.
    • Op aanvraag - Wordt alleen op toestellen geïnstalleerd als de eindgebruiker dat aanvraagt.
    Downloadprioriteit Stel dit in om uw eindgebruikers te laten weten of de prioriteit van de inhoud van de download Normaal, Hoog of Laag is.
    Vereist Schakel dit in om de inhoud in VMware Workspace ONE Content als verplicht te markeren. Eindgebruikers moeten de vereiste inhoud downloaden en controleren om hun toestel conform het Workspace ONE UEM-beleid te laten werken.
    Ingangsdatum Voer een datum in om de beschikbaarheid van de inhoud te beperken.
    Vervaldatum Voer een datum in om de beschikbaarheid van de inhoud te beperken.
  4. Selecteer Opslaan.