Net zoals de voorbereide inrichting voor een toestel met een enkele gebruiker geeft deze techniek uw IT-beheerder bij meerdere gebruikers (een gedeeld toestel) de mogelijkheid om toestellen voor te bereiden voor meer dan één gebruiker.

Procedure

  1. Navigeer naar Groepen en instellingen > Alle instellingen > Toestellen en gebruikers > Algemeen > Gedeeld toestel.
  2. Klik op Overschrijven en vul de sectie Groepen in.
    Instelling Beschrijving
    Modus voor groepstoewijzing

    Kies één van de volgende drie manieren om toestellen te configureren:

    • Selecteer Vraag de gebruiker naar organisatiegroep om de gebruiker een groeps-ID voor een organisatiegroep te laten invoeren bij het inloggen.

      Met deze methode heeft u de flexibiliteit om toegang tot de instellingen, applicaties en inhoud van de betreffende organisatiegroep te geven. Zodoende is de gebruiker niet beperkt tot enkel de instellingen, applicaties en inhoud voor de organisatiegroep waarin zij zelf zijn ingeschreven.

    • Kies Vaste organisatiegroep om uw beheerde toestellen te beperken tot de instellingen en inhoud die bij een bepaalde organisatiegroep horen.

      Elke eindgebruiker die in een toestel inlogt heeft toegang tot dezelfde instellingen, applicaties en inhoud. Deze methode kan nuttig zijn in de detailhandel, waar werknemers toestellen delen voor gelijksoortige doeleinden, zoals het controleren van voorraad.

    • Kies Organisatiegroep van de gebruikersgroep om functies uit zowel gebruikersgroepen en organisatiegroepen binnen uw gehele hiërarchie te activeren.

      Wanneer een eindgebruiker in een toestel inlogt, hebben ze toegang tot specifieke instellingen, applicaties en inhoud, gebaseerd op de hun toegewezen rol binnen de hiërarchie. Neem het voorbeeld van een eindgebruiker die lid is van de gebruikersgroep "Verkoop"; deze groep is gekoppeld aan de organisatiegroep "Standaardtoegang". Wanneer die eindgebruiker in het toestel inlogt, zal het toestel worden geconfigureerd met de instellingen, applicaties en inhoud die beschikbaar is voor de organisatiegroep "Standaardtoegang".

      U kunt gebruikersgroepen aan organisatiegroepen toewijzen op de UEM console. Navigeer naar Groepen en instellingen > Alle instellingen > Toestellen en gebruikers > Algemeen > Inschrijving. Selecteer het tabblad Groepen en vul de benodigde gegevens in.

    Altijd om de gebruikersovereenkomst vragen Vraag de eindgebruikers altijd de Gebruikersovereenkomst te accepteren voordat ze in een toestel inloggen.
  3. Vul de sectie Beveiliging met de relevante informatie in:
    Instelling Beschrijving
    Toegangscode voor gedeeld toestel verplichten (Alleen voor iOS-toestellen)Gebruikers moeten een toegangscode voor het gedeelde toestel in het Selfservice-portaal invoeren om een toestel uit te checken. Deze toegangscode is niet hetzelfde als een SSO-toegangscode voor eenmalige aanmelding of de toegangscode voor een individueel toestel.
    Speciale tekens vereisen Maakt speciale tekens in de toegangscode voor het gedeelde toestel verplicht, zoals @, %, &, enzovoort.
    Minimale lengte van toegangscode voor gedeeld toestel Stel het minimumaantal tekens voor de toegangscode voor het gedeelde toestel in.
    Vervaldatum (dagen) van toegangscode voor gedeeld toestel Stel de lengte (in dagen) in hoe lang de toegangscode voor gedeelde toestellen geldig blijft.
    Houd de toegangscode van het gedeelde toestel voor een minimumperiode (dagen) Stel de minimumperiode (in dagen) in waarin de toegangscode voor het gedeelde toestel moet worden gewijzigd.
    Waarschuw gebruikers om de toegangscode voor hun gedeelde toestel een x aantal dagen voor de verloopdatum te wijzigen

    (Alleen voor iOS-toestellen) Stel in hoeveel dagen voor het verlopen van de toegangscode voor het gedeelde toestel de gebruiker gewaarschuwd wordt deze te veranderen.

    Voor de beste resultaten dient u een waarde te kiezen die minder is dan het verschil tussen de verloopdatum en de minimumperiode dat een toegangscode voor gedeeld toestel geldig kan blijven.

    Geschiedenis van de toegangscode Stel het aantal toegangscodes in dat het systeem moet onthouden, zodat u een veiligere omgeving kunt bieden door gebruikers te verbieden oude toegangscodes te hergebruiken.
    Automatisch afmelden Configureer automatisch uitloggen na een bepaalde tijdsperiode.
    Automatisch uitlogen na Stel de tijd in die moet verstrijken voordat de functie Automatisch uitloggen wordt geactiveerd in Minuten, Uren of Dagen.
    iOS-modus Eén applicatie

    Vink dit keuzevakje aan om de één-app-modus in te stellen. Hiermee wordt het toestel in een applicatie vastgezet wanneer de eindgebruiker in het toestel inlogt.

    Om een iOS-toestel in één-app-modus uit te checken, loggen eindgebruikers in met hun inloggegevens. Als het toestel weer wordt ingecheckt, keert het weer terug naar één-app-modus.

    Als u de één-app-modus inschakelt, wordt de thuisknop op het toestel ook uitgeschakeld.

    Opmerking: De één-app-modus is alleen beschikbaar voor beheerde iOS-toestellen.
  4. Configureer de Logout-instellingen, indien van toepassing.
    Instelling Beschrijving
    Android applicatiegegevens wissen De applicatiegegevens wissen wanneer de gebruiker uit een gedeeld toestel uitlogt (dit incheckt).
    Android-apps opnieuw installeren Gebruik de vervolgkeuzelijst om App altijd opnieuw installeren tussen gebruikers of App nooit opnieuw installeren tussen gebruikers te selecteren. Voor Android (Legacy) implementaties kunt u ervoor kiezen om de app opnieuw te installeren als de Hub appgegevens tussen gebruikers niet kan wissen.
    Toegangscode Android-toestel wissen Deze instelling bepaalt of de huidige Android-toesteltoegangscode wordt gewist, wanneer een gebruiker uit een gedeeld toestel uitlogt (incheckt).
    PIN toestaan bij opstarten Schakel Android veilig opstarten in of uit, waarvoor een eerste PIN-invoer vereist is om het toestel op te starten. Als deze optie is uitgeschakeld, kunnen gebruikers Veilig opstarten niet inschakelen tijdens de instellen van de toegangscode. Als Veilig opstarten al op het toestel is uitgeschakeld, moeten de fabrieksinstellingen worden hersteld om de optie in te schakelen. Deze functie is alleen van toepassing op Android-toestellen die geen bestandsversleuteling hebben.
    Toegangscode iOS-toestel wissen Deze instelling bepaalt of de huidige iOS-toesteltoegangscode wordt gewist, wanneer een gebruiker uit een gedeeld toestel uitlogt (incheckt).
  5. Selecteer Opslaan.

Volgende stappen

Voor specifieke informatie over de provisioning van toestellen voor de voorbereide inrichting van toestellen voor één of voor meerdere gebruikers, raadpleegt u de onderwerpen Voorbereide inrichting van een toestel voor één gebruiker en Voorbereide inrichting van een toestel voor meerdere gebruikers.