Nadat u een werkstroom hebt gemaakt, moet u de globale variabelen, invoerparameters en uitvoerparameters van de werkstroom definiëren.

Werkstroomvariabelen slaan gegevens op die intern door werkstromen worden verwerkt. In tegenstelling tot invoer- en uitvoerparameters kunnen waarden voor variabelen vooraf worden ingesteld. Variabelen waren eerder bekend als kenmerken. Invoerparameters voor werkstromen zijn gegevens die worden geleverd door een externe bron, zoals een gebruiker of een andere werkstroom. Uitvoerparameters voor werkstromen zijn gegevens die de werkstroom levert wanneer de uitvoering ervan wordt voltooid.