Пользователей в организации можно объединять в рабочие группы для распределения управления договорными ресурсами исходя из выбранных стран и семейств продуктов. Рабочие группы обеспечивают гибкость при определении обязанностей пользователей посредством ограничения их возможностей просмотра договорных ресурсов и управления ими.

Каждая рабочая группа имеет набор назначенных элементов, которые ограничивают возможности просмотра договорных ресурсов и управления ими для всех пользователей в этой рабочей группе. Существует две категории настраиваемых элементов рабочей группы: страны поставщиков услуг и семейства продуктов. После включения в рабочую группу пользователи могут просматривать и настраивать только те договорные ресурсы, которые соответствуют разрешениям элементов рабочей группы, предоставленным их рабочей группе. Ниже перечислены договорные ресурсы.

  • Договоры в меню Договоры.
  • Заказы с ежемесячным выставлением счетов (MBO) в меню Ежемесячные отчеты.
  • Задачи, ожидающие действий, в папке «Входящие» организации.
  • Сделки в меню Центр регистрации сделок.
Примечание: В настоящее время на данные, отображаемые для пользователей в меню Панель управления, не влияют параметры их рабочей группы.

При включении компонента «Рабочие группы» каждый пользователь в организации должен принадлежать к рабочей группе. Пользователи не могут принадлежать к нескольким рабочим группам одновременно.