Пользователей в организации можно объединять в рабочие группы для распределения управления договорными ресурсами исходя из выбранных стран и семейств продуктов. Рабочие группы обеспечивают гибкость при определении обязанностей пользователей посредством ограничения их возможностей просмотра договорных ресурсов и управления ими.
Каждая рабочая группа имеет набор назначенных элементов, которые ограничивают возможности просмотра договорных ресурсов и управления ими для всех пользователей в этой рабочей группе. Существует две категории настраиваемых элементов рабочей группы: страны поставщиков Cloud Services Provider и семейства продуктов. После включения в рабочую группу пользователи могут просматривать и настраивать только те договорные ресурсы, которые соответствуют разрешениям элементов рабочей группы, предоставленным их рабочей группе. Ниже перечислены договорные ресурсы.
Договоры в меню Договоры.
Заказы с ежемесячным выставлением счетов (MBO) в меню Ежемесячные отчеты.
Задачи, ожидающие действий, в папке «Входящие» организации.
Сделки в меню Центр регистрации сделок.
В настоящее время на данные, отображаемые для пользователей в меню Панель управления, не влияют параметры их рабочей группы.
При включении компонента «Рабочие группы» каждый пользователь в организации должен принадлежать к рабочей группе. Пользователи не могут принадлежать к нескольким рабочим группам одновременно.
