Решение Content Management предлагает различные варианты управления контентом, который хранится, синхронизируется и развертывается с помощью консоли Workspace ONE UEM.

Возможности

Решение Content Management предлагает следующие функции для управления контентом.

  • Панель управления контентом для быстрого обзора пользователей и управляемого контента
  • Список для просмотра и управления контентом.
  • Меню «Параметры контента» для настройки параметров хранилища, хранения, развертывания и управления для различных типов контента.

Параметры меню для управления контентом

В дополнение к этому режиму просмотра консоли по умолчанию, есть несколько других экранов, которые упрощают управление контентом. Они отображаются в дополнительном меню навигации слева от панели управления контентом на консоли UEM.

Просмотрите доступные параметры меню для управления контентом.

Настройка Описание
Список

Переключение между списком «Управляется UEM» и «Корпоративные файловые серверы».

Репозитории

Выберите хранилища для доступа к параметрам конфигурации хранилищ. Существует два типа репозиториев, репозитории добавленные администраторами и репозитории, добавленные пользователями. Пользователи добавляют репозитории используя шаблоны, которые настраиваются на консоли.

Категории

Добавьте категории и подкатегории. Добавленные категории показаны на этом экране в списке меню действий.

Избранный контент

Управляйте избранным контентом, который вы добавили из меню Список или Список категорий на этом экране. Избранный контент отображается на видном месте в VMware Workspace ONE Content, обеспечивая удобный доступ к контенту большого объема. Используйте этот экран для управления порядком отображения избранного контента в Workspace ONE Content с помощью перетаскивания или удаления ненужного содержимого.

Статус пакетов

Выполните Импорт пакетов и просмотрите подробности загруженного пакета на экране.

Настройки

Выберите специальные настройки контента, чтобы получить к ним доступ.

Панель управления мобильным контентом

Просматривайте и управляйте общим состоянием контента во всем парке ваших устройств с помощью Панели управления контентом, которая по умолчания служит для просмотра контента. Используйте эту централизованную страницу на консоли, чтобы узнать подробную информацию о пользователях и анализировать контент для бизнес-решений, а также, чтобы принять меры в случае предупреждений.

Ниже показаны различные представления и параметры, отображаемые на панели.

Настройка Описание
Журнал хранилища Обзор квот хранилища, используя графическую сводку включающую шесть графиков.
Статус пользователя/контента Получите краткую сводку по соответствию контента устройства, используя график значков состояния. Каждый график отображает процент устройств или файлов, у которых есть неполадки. Выберите эти значки, чтобы просмотреть устройства, которые не соответствуют требованиям, и предпринять административные действия.
Востребованность контента Узнайте, какие документы наиболее полезны и популярны среди конечных пользователей, а также какие документы можно считать устаревшими. Выберите показанную информацию, чтобы пройти напрямую на страницу, где можно редактировать контент.
Разбивка по пользователям Информация об активности пользователей сегодня, на этой неделе или в этом месяце. Значки представляют конечных пользователей и заполненная часть отображает процент активных пользователей.

Список управляемого контента

Можно работать с отправленным контентом под управлением UEM и синхронизированным контентом корпоративных файловых серверов со страницы списка контента на консоли Workspace ONE UEM. Страница списка контента заполняется данными, которые вы ввели при загрузке контента или репозиториев и предоставляет общий обзор всего контента.

Для доступа к этому списку перейдите в раздел Контент > Список.

Настройка Описание
Управляется UEM

Просматривайте и управляйте контентом, который вы добавили напрямую на консоль UEM в этом списке по умолчанию.

Меню «Управляется UEM»

Выполните действия с контентом под управлением UEM с помощью доступных параметров просмотра списка.

  • Добавить контент — выберите этот параметр, чтобы добавить контент под управлением UEM в UEM console.
  • Используемое хранилище — просмотрите строку состояния, чтобы узнать процентную долю выделенной памяти, потребляемой конечными пользователями.
Корпоративные файловые серверы Просматривайте и управляйте синхронизированными хранилищами в этом списке или используйте списки контента для отдельных хранилищ.
Меню корпоративных файловых серверов Для отображения настроенных хранилищ в списке выберите Показать хранилища.
Фильтры Найдите желаемые документы с помощью доступных фильтров.
  • Категория — фильтруйте контент, используя категории, назначенные в UEM console.
  • Тип — фильтруйте контент по типу файлов.
  • Статус истечения срока действия — фильтруйте контент для отображения только контента, срок действия которого истекает через 14 дней.
Активный/неактивный Сведения о доступности контента для конечных пользователей.
  • Зеленые кружочки расположены рядом с активным контентом.
  • Красные кружочки расположены рядом с неактивным контентом. Неактивный контент не включается в поиск, его нельзя просматривать и автоматически отправлять на устройства.
Имя При добавлении контента вы можете изменить данные в таких категориях как Информация, Подробности, Предыдущая версия, Безопасность, Назначение и Развертывание. Вы также можете загрузить или удалить предыдущие версии контента.
Меню действий Управляйте своим контентом с помощью доступных опций меню. Два типа просмотра контента немного различаются.

Если для контента под управлением UEM выбран один файл, отображаются пункты «Просмотр устройств», «Добавить версию», «Загрузка» и «Другие действия».

Если выбрано несколько файлов, отображается только меню «Другие действия». В меню «Другие действия» выберите команду «Удалить», чтобы удалить несколько файлов одновременно.

Параметры управления контентом

Используйте эти параметры для управления загруженным или синхронизированным контентом и метаданными в списке и других меню в консоли Workspace ONE UEM.

Действие            
 

UEM

Управляемый

Корпоративные

файловые серверы

Автоматический

шаблон

Ручной

шаблон

Добавлено пользователем

Репозиторий

Категория
Редактировать
Управляйте настройками файлов на индивидуальной основе. Измененные параметры влияют только на отдельный файл, а не на все настройки репозитория.  
Загрузите локальную копию предыдущей версии файла.          
Удалите предыдущую версию файла с консоли.          

Обновите существующий файл новой версией, заархивировав исходный файл.

         
Удалить

Удалите файл из консоли UEM.

         
Удалите файл метаданных из консоли UEM.    
Инициируйте ручную синхронизацию между сетевым контентом и Workspace ONE UEM.    
Удалите пустую подкатегорию или пустую категорию из консоли UEM.          
Добавить
Обновите существующий файл новой версией, заархивировав исходный файл.          
Добавьте подкатегорию в категорию.          
Синхронизировать
Инициируйте синхронизацию между Workspace ONE UEM и интегрированными корпоративными файловыми серверами.    
Просмотр устройств
Откройте список устройств и просмотрите устройство, на которое назначается отдельный файл.  
Распространите отдельный файл на выбранное устройство.  
Удалите отдельный файл с выбранного устройства.  
Дополнительные опции
Добавьте файл в избранный контент, чтобы он отображался на видном месте в VMware Workspace ONE Content.
Загрузите локальную копию файла.  
Удалите файл из консоли UEM.          
Удалите файл метаданных из консоли UEM.    

Настройки для управления контентом

Настройки управления контентом состоят из различных конфигураций, связанных с управлением контентом.

Чтобы получить доступ к меню доступных конфигураций, выберите Параметры.

Настройка Описание
Приложения

Доступ к экранам конфигурации для VMware Workspace ONE Content и VMware Content Locker Sync.

Content Gateway Настройте Content Gateway и загрузите установщик.

В Workspace ONE UEM console версии 9.6 и выше рекомендуется использовать тип установки «Unified Access Gateway (UAG)» при настройке узла Content Gateway. Можно использовать этот параметр, чтобы настроить новый Content Gateway в Unified Access Gateway или перенести существующий Content Gateway в Unified Access Gateway.

Подробнее о настройке Content Gateway в Unified Access Gateway см. в руководстве по компонентам Workspace ONE UEM в Unified Access Gateway в документации по UAG. Дополнительные сведения о переносе см. в документе «Перенос Content Gateway в Unified Access Gateway».

Хранилище пользователя Позволяет настроить исключения квоты хранилища для отдельных пользователей. Эти исключения обеспечивают наиболее подробный уровень назначения хранилища и переопределяют конфигурации организационной группы или группы пользователей, установленные в личном контенте.
Дополнительно Позволяет настроить ограничения типов файлов, адаптацию и запрос контента для адаптации, а также интеграцию со сторонними поставщиками электронной подписи.