Настройте сведения о безопасности, назначении и развертывании, чтобы обеспечить безопасность контента, который находится в хранилищах управляемого контента и корпоративного файлового сервера.

Процедура

  1. На вкладке «Безопасность» заполните текстовые поля, чтобы контролировать, как конечные пользователи публикуют и перемещают конфиденциальные документы за пределами корпоративных пространств.
    Параметр «Принудительное шифрование» был удален начиная с Workspace ONE UEM Console версии 9.5. Приложение VMware Workspace ONE Content шифрует все файлы по умолчанию независимо от того, доступен ли этот параметр или нет.
    Настройка Описание
    Общее использование документов Отключите параметры общего доступа, чтобы обеспечить максимальную безопасность. Для настройки совместной работы конечных пользователей можно включить ее.
    Контроль доступа Установите значение параметра Разрешить автономный просмотр, чтобы дать пользователям возможность свободного просмотра своих документов. Установите Разрешить просмотр только в сети, чтобы обеспечить соответствие всех устройств, имеющих доступ к контенту, так как Workspace ONE UEM не может проверить на соответствие устройства вне сети.
    Разрешить открывать в эл. почте Разрешить открывать контент в эл. почте.

    Пользователи не могут открывать файлы размером свыше 10 МБ. Чтобы пользователи могли открывать файлы размером свыше 10 МБ, необходимо изменить такие файлы в UEM Console и включить этот параметр. Файлы в репозиториях пользователя изменить нельзя.

    Разрешить открывать в сторонних приложениях Разрешить открывать личный контент в других приложениях. Вы можете настроить список разрешенных приложений в профиле SDK. При отключении этого параметра также отключается разрешение конечного пользователя на печать документов PDF из iOS VMware Workspace ONE Content.
    Разрешить сохранение в других репозиториях Выберите, чтобы разрешить пользователям сохранять этот файл в Личном контенте.
    Включить водяной знак Выберите, чтобы добавить наложение водяного знака к файлу.

    Настройте Наложение текста для водяного знака как часть Профиля SDK.

    Разрешить печать Предоставить конечным пользователям разрешение на печать документов PDF из VMware Workspace ONE Content для iOS можно с помощью сервера AirPrint. После печати контент выходит из-под контроля администратора Workspace ONE UEM. Печать поддерживается только при включенном параметре "Разрешить открывать в сторонних приложениях".
    Разрешить редактирование Эта настройка применима только к репозиториям, где включена возможность записи.
  2. Настройте параметры во вкладке Назначение для контроля над тем, у каких пользователей есть доступ к контенту.
    Эта функция позволяет убедиться, что только авторизованные сотрудники имеют доступ к ценным материалам. Функция также позволяет настроить уровни иерархии доступа к контенту.
    Настройка Описание
    Тип владения устройством Установите тип владения как Любой, Корпоративно-личный, Корпоративно-общий, Собственное устройство или Не определен.
    Организационные группы Чтобы назначить контент новой группе, начните печатать в текстовом поле.
    Группы пользователей Назначьте группы, если происходит интеграция со Службой каталогов или создание кастомизируемых групп пользователей.
  3. Используйте параметры в разделе Развертывание для управления доступом конечных пользователей к контенту.
    Настройка Описание
    Метод переноса Укажите Любой метод или Только Wi-Fi в раскрывающемся меню. Запрет переносов в Wi-Fi принуждает устройства сверяться с Workspace ONE UEM, чтобы обеспечить соответствие.
    Загружать в роуминге Разрешить пользователям загружать контент, находясь в роуминге.
    Тип загрузки

    Установите, чтобы развернуть контент одним из двух способов.

    • Автоматически — устанавливает контент на устройства, когда он становится доступным.
    • По требованию — устанавливает контент на устройство, только по запросу конечного пользователя.
    Приоритет загрузки Укажите приоритет загрузки контента, чтобы ваши конечные пользователи знали, является ли он Обычным, Высоким или Низким.
    Обязательные Выберите этот параметр, чтобы отметить контент как обязательный в VMware Workspace ONE Content. Конечные пользователи должны загружать и просматривать контент для того, чтобы их устройства соответствовали требованиям Workspace ONE UEM.
    Дата вступления в силу Укажите, чтобы настроить ограниченный диапазон доступного контента.
    Дата окончания срока действия Укажите, чтобы настроить ограниченный диапазон доступного контента.
  4. Нажмите Сохранить.