Управление контентом с помощью консоли Workspace ONE
Решение Content Management предлагает различные варианты управления контентом, который хранится, синхронизируется и развертывается с помощью Workspace ONE UEM Console.
Возможности
Решение Content Management предлагает следующие функции для управления контентом.
- Панель управления контентом для быстрого обзора пользователей и управляемого контента
- Список для просмотра и управления контентом.
- Меню «Параметры контента» для настройки параметров хранилища, хранения, развертывания и управления для различных типов контента.
Параметры меню для управления контентом
В дополнение к этому режиму просмотра консоли по умолчанию, есть несколько других экранов, которые упрощают управление контентом. Они отображаются в дополнительном меню навигации слева от панели управления контентом на консоли UEM.
Просмотрите доступные параметры меню для управления контентом.
| Настройка | Описание |
|---|---|
| Список | Переключение между списком «Управляется UEM» и «Корпоративные файловые серверы». |
| Репозитории | Выберите хранилища для доступа к параметрам конфигурации хранилищ. Существует два типа репозиториев, репозитории добавленные администраторами и репозитории, добавленные пользователями. Пользователи добавляют репозитории используя шаблоны, которые настраиваются на консоли. |
| Категории | Добавьте категории и подкатегории. Добавленные категории показаны на этом экране в списке меню действий. |
| Избранный контент | Управляйте избранным контентом, который вы добавили из меню Список или Список категорий на этом экране. Избранный контент отображается на видном месте в VMware Workspace ONE Content, обеспечивая удобный доступ к контенту большого объема. Используйте этот экран для управления порядком отображения избранного контента в Workspace ONE Content с помощью перетаскивания или удаления ненужного содержимого. |
| Статус пакетов | Выполните Импорт пакетов и просмотрите подробности загруженного пакета на экране. |
| Настройки | Выберите специальные настройки контента, чтобы получить к ним доступ. |
Панель управления мобильным контентом
Просматривайте и управляйте общим состоянием контента во всем парке ваших устройств с помощью Панели управления контентом, которая по умолчания служит для просмотра контента. Используйте эту централизованную страницу на консоли, чтобы узнать подробную информацию о пользователях и анализировать контент для бизнес-решений, а также, чтобы принять меры в случае предупреждений.
Ниже показаны различные представления и параметры, отображаемые на панели.
| Настройка | Описание |
|---|---|
| Журнал хранилища | Обзор квот хранилища, используя графическую сводку включающую шесть графиков. |
| Статус пользователя/контента | Получите краткую сводку по соответствию контента устройства, используя график значков состояния. Каждый график отображает процент устройств или файлов, у которых есть неполадки. Выберите эти значки, чтобы просмотреть устройства, которые не соответствуют требованиям, и предпринять административные действия. |
| Востребованность контента | Узнайте, какие документы наиболее полезны и популярны среди конечных пользователей, а также какие документы можно считать устаревшими. Выберите показанную информацию, чтобы пройти напрямую на страницу, где можно редактировать контент. |
| Разбивка по пользователям | Информация об активности пользователей сегодня, на этой неделе или в этом месяце. Значки представляют конечных пользователей и заполненная часть отображает процент активных пользователей. |
Список управляемого контента
Можно работать с отправленным контентом под управлением UEM и синхронизированным контентом корпоративных файловых серверов со страницы списка контента в Workspace ONE UEM Console. Страница списка контента заполняется данными, которые вы ввели при загрузке контента или репозиториев и предоставляет общий обзор всего контента.
Для доступа к этому списку перейдите в раздел Контент > Список.
| Настройка | Описание |
|---|---|
| Управляется UEM | Просматривайте и управляйте контентом, который вы добавили напрямую на консоль UEM в этом списке по умолчанию. |
| Меню «Управляется UEM» | Можно работать с контентом под управлением UEM, используя доступные параметры списка. Добавить контент — выберите для добавления контента под управлением UEM в UEM Console. Используемое хранилище — просмотрите строку состояния, чтобы узнать процентную долю выделенной памяти, потребляемой конечными пользователями. |
| Корпоративные файловые серверы | Просматривайте и управляйте синхронизированными хранилищами в этом списке или используйте списки контента для отдельных хранилищ. |
| Меню корпоративных файловых серверов | Для отображения настроенных хранилищ в списке выберите Показать репозитории. |
| Фильтры | Находите нужные документы с помощью доступных фильтров. Категория — фильтруйте контент, используя категории, назначенные в UEM Console. Тип — фильтруйте контент по типу файлов. Статус истечения срока действия — фильтруйте контент для отображения только контента, срок действия которого истекает через 14 дней. |
| Активный/неактивный | Сведения о доступности контента для конечных пользователей. Рядом с активным контентом отображаются зеленые кружки. Рядом с неактивным контентом отображаются красные кружки. Неактивный контент не включается в поиск, его нельзя просматривать и автоматически отправлять на устройства. |
| Имя | При добавлении контента вы можете изменить данные в таких категориях как Информация, Подробности, Предыдущая версия, Безопасность, Назначение и Развертывание. Вы также можете загрузить или удалить предыдущие версии контента. |
| Меню действий | Управляйте своим контентом с помощью доступных опций меню. Два меню действий со списком контента немного различаются. Если для контента под управлением UEM выбран один файл, отображаются пункты «ПРОСМОТР УСТРОЙСТВ», «ДОБАВИТЬ ВЕРСИЮ», «ЗАГРУЗКА» и «ДРУГИЕ ДЕЙСТВИЯ». Если выбрано несколько файлов, отображается только меню «Другие действия». В меню «Другие действия» выберите команду «Удалить», чтобы удалить несколько файлов одновременно. |
Параметры управления контентом
Используйте эти параметры для управления отправленным или синхронизированным контентом и метаданными в списке и других меню в Workspace ONE UEM Console.
| Действие | Управляется UEM | Корпоративные файловые серверы | Автоматический шаблон | Шаблоны, настраиваемые вручную | Добавленный пользователем репозиторий | Категория |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Редактировать | ||||||
| Управляйте настройками файлов на индивидуальной основе. Измененные параметры влияют только на отдельный файл, а не на все настройки репозитория. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Загрузите локальную копию предыдущей версии файла. | ✓ | |||||
| Удалите предыдущую версию файла с консоли. | ✓ | |||||
| Обновите существующий файл новой версией, заархивировав исходный файл. | ✓ | |||||
| Удалить | ||||||
| Удалите файл из консоли UEM. | ✓ | |||||
| Удалите файл метаданных из консоли UEM. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Инициируйте ручную синхронизацию между сетевым контентом и Workspace ONE UEM. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Удалите пустую подкатегорию или пустую категорию из консоли UEM. | ✓ | |||||
| Добавить | ||||||
| Обновите существующий файл новой версией, заархивировав исходный файл. | ✓ | |||||
| Добавьте подкатегорию в категорию. | ✓ | |||||
| Синхронизировать | ||||||
| Инициируйте синхронизацию между Workspace ONE UEM и интегрированными корпоративными файловыми серверами. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Просмотр устройств | ||||||
| Откройте список устройств и просмотрите устройство, на которое назначается отдельный файл. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Распространите отдельный файл на выбранное устройство. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Удалите отдельный файл с выбранного устройства. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Дополнительные опции | ||||||
| Добавьте файл в избранный контент, чтобы он отображался на видном месте в VMware Workspace ONE Content. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Загрузите локальную копию файла. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Удалите файл из консоли UEM. | ✓ | |||||
| Удалите файл метаданных из консоли UEM. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
Настройки для управления контентом
Настройки управления контентом состоят из различных конфигураций, связанных с управлением контентом.
Чтобы получить доступ к меню доступных конфигураций, выберите Параметры.
| Настройка | Описание |
|---|---|
| Приложения | Доступ к экранам конфигурации для VMware Workspace ONE Content и VMware Content Locker Sync. |
| Content Gateway | Настройте Content Gateway и загрузите установщик. В Workspace ONE UEM Console версии 9.6 и более поздних рекомендуется использовать тип установки «Unified Access Gateway (UAG)» при настройке узла Content Gateway. Можно использовать этот параметр, чтобы настроить новый Content Gateway в Unified Access Gateway или перенести существующий Content Gateway в Unified Access Gateway. Дополнительные сведения о настройке Content Gateway в Unified Access Gateway см. в разделе Компоненты Workspace ONE UEM в Unified Access Gateway в документации по UAG. Дополнительные сведения о миграции см. в документе Перенос Content Gateway в Unified Access Gateway. |
| Хранилище пользователя | Позволяет настроить исключения квоты хранилища для отдельных пользователей. Эти исключения обеспечивают наиболее подробный уровень назначения хранилища и переопределяют конфигурации организационной группы или группы пользователей, установленные в личном контенте. |
| Дополнительно | Позволяет настроить ограничения типов файлов, адаптацию и запрос контента для адаптации, а также интеграцию со сторонними поставщиками электронной подписи. |
Примечание. В базе данных Workspace ONE UEM не поддерживаются символы за пределами сопоставления. Предположим, что вы пытаетесь синхронизировать Workspace ONE UEM с внешним репозиторием, содержащим файлы. Внешний репозиторий имеет два файла. Имя одного файла содержит символы из сопоставления базы данных, а имя другого файла содержит символы за пределами сопоставления базы данных. В таком случае происходит сбой синхронизации базы данных UEM, так как она не может различить файлы с различными именами. Таким образом, любые входные данные, введенные администратором или пользователем для базы данных UEM, должны придерживаться набора символов SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS (Латинский1-Общий, без учета регистра, контрастный, нечувствительный к клонам, нечувствительный к ширине и нечувствительный к данным Юникода, Порядок сортировки SQL Server 52 на странице кода 1252 для данных без Юникода). Любой символ, который отличается от этого сопоставления базы данных, может привести к неожиданному поведению.
