Репозиторий контента под управлением Workspace ONE UEM

Репозиторий контента под управлением UEM — это расположение, в котором администраторы с соответствующими разрешениями имеют полный контроль над файлами, которые в нем хранятся. С помощью приложения VMware Workspace ONE Content пользователи могут получить доступ к контенту, добавленному из репозитория «Управляется UEM», но не могут его изменять.

Возможности

Хранилище управляемого контента предоставляет следующие возможности.

• Загрузка файлов вручную
• Параметры настройки и предоставления разрешений на отдельные файлы
• Параметры синхронизации для контроля контента, к которому получен доступ на устройствах пользователей
• Список дополнительных возможностей управления файлами

Безопасность

Для защиты контента, который находится в хранилище и синхронизируется с устройствами пользователей, доступны следующие средства безопасности.

• Шифрование SSL обеспечивает безопасность данных при их передаче между UEM console и устройствами конечных пользователей.
• Роли с PIN-кодом безопасности обеспечивают управляемый доступ к контенту.

Развертывание

Контент репозитория под управлением UEM находится в базе данных Workspace ONE UEM. Вы можете разместить базу данных в облаке Workspace ONE UEM или в локальном хранилище в зависимости от вашей модели развертывания.

Настройка структуры категорий контента под управлением UEM

Категории контента помогают упорядочить управляемый UEM контент репозиториев в UEM Console и в приложении Workspace ONE Content. Перед загрузкой контента в UEM Console настройте структуру категорий для контента под управлением UEM.

1. Выберите раздел Контент > Категории > Добавить категорию.

2. Настройте следующие параметры и нажмите Сохранить.

   Настройки	Описание
   Под управлением	Выберите организационную группу или группы, к которым вы хотите применить категорию.
   Имя	Введите легко опознаваемое и имеющее отношение к разделу контента.
   Описание	Предлагает краткое описание категории.

3. При необходимости добавьте подкатегорию в структуру своей категории.

   a. Выберите Добавить в меню действий.

   b. Настройте появившиеся параметры и нажмите Сохранить.

   Настройки	Описание
   Под управлением	Просмотрите организационную группу родительской категории, которая заполняется по умолчанию.
   Имя	Введите легко опознаваемое и имеющее отношение к разделу контента.
   Описание	Предоставьте краткое описание категории.

Загрузка контента в репозиторий под управлением UEM

Добавьте файлы в репозиторий контента под управлением UEM, вручную загрузив и настроив их в консоли UEM. По умолчанию контент репозитория хранится в базе данных Workspace ONE UEM и синхронизируется с приложением VMware Workspace ONE Content, при этом контент доставляется на устройства конечных пользователей. Тем не менее, конечные пользователи не могут изменять синхронизированное управляемое содержимое.

1. Выберите раздел Контент > Список.
2. Нажмите Добавить контент и затем Выберите файлы.
3. Выберите отдельный файл для загрузки из диалогового окна.

4. Настройте параметры Сведений о контенте.

   Настройка	Описание
   Имя	Проверьте имя файла, которое автоматически вносится в это текстовое поле.
   Организационная группа	Проверьте организационную группу, в которой будет развернут данный контент.
   Файл	Проверьте файл, который вносится в это текстовое поле.
   Тип хранилища	Убедитесь, что в текстовом поле указано «Под управлением UEM».
   Версия	Убедитесь, что указан номер версии 1.0, поскольку вы добавляете этот контент на консоль UEM впервые. Можно отправить новые версии из меню «Действия» в список «Управляется UEM».
   Описание	Введите описание загружаемых файлов.
   Важность	Установите степень важности контента: Высокий, Нормальный, или Низкий.
   Категория	Сопоставление загруженного контента с настроенной Категорией.

5. Введите дополнительные метаданные о контенте в настройках Подробности.

   Настройка	Описание
   Автор	Имя автора файла
   Примечания	Введите примечания файла
   Тема	Введите тему
   Ключевые слова	Укажите ключевые слова и темы, которые этот файл включает.

   Примечание. Независимо от количества файлов, добавленных в UEM Console, на устройстве пользователя синхронизируются метаданные только для первых 10 тыс. файлов, отсортированных в алфавитном порядке.

Пакетная выгрузка контента под управлением Workspace ONE UEM

Используйте пакетный импорт для обхода интеграции внешнего общего файлового ресурса в выделенном SaaS или локальном развертывании с сетью с усиленной защитой.

1. Откройте раздел Контент > Статус пакетов.
2. Нажмите Пакетный импорт.
3. Укажите название пакета и его описание.
4. Чтобы загрузить файл шаблона .csv, выберите значок информации ().
5. Введите в файл .csv файловый путь и другую информацию по контенту, который вы загружаете.
6. Нажмите Выбрать файл и выберите .csv, который вы создали.
7. Нажмите Открыть, чтобы выбрать .csv.
8. Выберите Сохранить, чтобы загрузить заполненный файл пакета.

Установка объема хранилища

Объем хранилища — это объем пространства, выделенного для управляемого контента в организационной группе и ее дочерних группах.

Примечание. Необходимо убедиться в том, что у вас есть необходимые права администратора для просмотра и использования настроек хранилища.

1. Выберите раздел Группы и настройки > Все настройки > Администрирование > Хранилище на уровне клиентской или организационной группы.
2. Выберите Контент из раскрывающегося меню Тип хранилища.

3. Выберите значок Изменить для соответствующей организационной группы. Откроется окно «Управление хранилищами». Установите следующие настройки.

   Настройка	Описание
   Название организационной группы	Укажите группу, к которой вы хотите применить ограничения по хранилищу контента.
   Объем	Установите максимальный объем памяти в МБ, выделенный для контента в базе данных Workspace ONE UEM. Объем хранилища по умолчанию для Workspace ONE Content, предоставляемого платформой VMware Workspace ONE UEM клиентам SaaS, составляет 5 ГБ.
   Разрешенное превышение	Укажите размер разрешенного превышения (если необходимо). Для клиентов SaaS это значение неизменно.
   Максимальный размер файла	Используйте значение по умолчанию (200 МБ) в качестве максимального размера для загрузок. Если не действовать в соответствии с этой рекомендацией, верхним пределом является 2 ГБ.
   Шифрование	Зашифруйте контент с помощью шифрования AES 256 на уровне файлов. Включение шифрования запускает планировщик миграции шифрования файлов, чтобы начать миграцию любых незашифрованных данных, которые он найдет.

4. Нажмите Сохранить.

Ограничение расширений файлов

Укажите разрешения для типа файлов, создав разрешенный или запрещенный список для контента корпоративного файлового сервера и управляемого контента. Когда действует это ограничение, заблокированные типы файлов скрываются на основании их расширений и не отображаются в UEM Console или в приложении Workspace ONE Content, что исключает их загрузку или отправку в репозитории контента.

1. Выберите раздел Контент > Настройки > Дополнительно > Расширения файлов.

2. Установите Разрешенные расширения файлов.

   Настройка	Описание
   Разрешенный список	Укажите расширения файлов, которые следует разрешить. Разделяйте расширения с помощью новой строки, запятой или пробела.
   Запрещенный список	Укажите расширения файлов, которые следует запретить. Разделяйте расширения с помощью разрыва строки, запятой или пробела.
   Все	Выберите, если вы хотите разрешить любой тип файла для загрузки или синхронизации.

3. Нажмите Сохранить для применения настроек.

   После применения ограничений вы можете ожидать следующие ответы.

   Ответ	Кто	Что	Где	Репозиторий
   Сообщение об ошибке	Администратор	Вручную добавляет ограниченный файл в хранилище контента	Console	Управляется UEM
   Автоматическое взаимодействие	Администратор	Синхронизируется с корпоративным файловым сервером, который содержит файл с ограниченным доступом	Console	Корпоративный файловый сервер
   Автоматическое взаимодействие	Конечные пользователи	Синхронизируется с корпоративным файловым сервером, который содержит файл с ограниченным доступом	Устройство (через приложение Workspace ONE Content)	Корпоративный файловый сервер

Локальное хранилище файлов для контента под управлением Workspace ONE UEM

Локальное хранилище файлов отделяет управляемый контент в базе данных Workspace ONE UEM, сохраняя его в выделенном локальном хранилище с подключением к экземпляру Workspace ONE UEM.

Управляемый контент хранится в базе данных Workspace ONE UEM по умолчанию. Однако загрузка больших объемов управляемого контента может вызвать проблемы в работе базы данных. В этом случае локальные клиенты могут освободить место в базе данных, перемещая управляемый контент в интегрированное локальное хранилище файлов.

Примечание. Локальные клиенты могут вручную настроить хранилище файлов, а для клиентов SaaS оно настраивается автоматически.

Дополнительные сведения о настройке хранилища файлов см. в разделе Установка / путь к файлу в документе Системные настройки.

Пакетный экспорт отчета о списке контента

Отчет, экспортируемый со страницы «Контент > Список» в Console, часто может содержать множество записей. Время от времени экспорт такого массового отчета может вызвать проблемы с временем ожидания. Чтобы предотвратить их, можно разделить отчет на пакеты и выполнять пакетный экспорт. Каждый пакет по умолчанию может содержать до 2000 записей.

По умолчанию эта функция отключена и пакетный экспорт отчетов не поддерживается.

Настраиваемые отчеты

Используя Workspace ONE Intelligence в Workspace ONE UEM Console, можно создать настраиваемые отчеты для сбора и просмотра сведений об управляемом контенте, установленном на устройствах конечных пользователей. Этот настраиваемый отчет отличается от отчета Сведения о контенте по устройствам или отчета, экспортированного со страницы Контент > Список в Console.

Для создания настраиваемых отчетов для контента перейдите к интерфейсу Workspace ONE Intelligence и выберите категорию шаблона Контент устройства. Используйте идентифицирующий устройство элемент, например ID устройства, в качестве параметра фильтрации.

Можно создавать отчеты, связанные как с управляемым контентом, так и с пользователем.

Для просмотра доступны следующие сведения о содержимом:

• Общее и уникальное количество загрузок контента в репозитории в месяц за конкретный диапазон дат.

• Общее количество просмотров контента.

Для просмотра конкретным пользователем доступны следующие сведения:

• Общее количество загрузок контента пользователем в репозитории за конкретный диапазон дат.

• Список контента, который еще не был просмотрен пользователем.

• Дата последнего скачивания содержимого.

• Список пользователей не содержит определенной (обычно самой последней) версии документа.

Дополнительные сведения о создании отчетов с помощью Workspace ONE Intelligence см. в разделе Отчеты для Workspace ONE Intelligence в документации по Workspace ONE Intelligence.