Smartfolio — это надежное и безопасное приложение, которое позволяет организации легко управлять корпоративным контентом и предоставлять доступ к нему. Оно предоставляет детальные функции публикации содержимого и совместимости для распространенных сценариев использования бизнес-подразделений.

На данный момент Smartfolio поддерживается только на устройствах iOS.

Возможности

  • Удаленное управление, упорядочение и предоставление критически важных файлов конечным пользователям.
  • Предоставление конечным пользователям доступа к документам в автономном режиме.
  • Определение приоритетов документов на основе релевантности.
  • Управление безопасностью на уровне документа для соответствия нормативным требованиям, предъявляемым к документам.
  • Настройка документов для автоматической или ручной загрузки и сбор уведомлений о прочтении в рамках политик соответствия требованиям организации.
  • Используйте параметры SDK по умолчанию, когда они настроены как часть пакета приложений Workspace ONE UEM.

Примечание. Приложение Workspace ONE Smartfolio собирает такие данные, как отчеты о сбоях, данные журнала и другую информацию, необходимую для различных целей анализа. Эти данные помогают VMware усовершенствовать функциональные возможности продукта. Сведения о том, как компания VMware обрабатывает собранные данные см. по адресу https://www.vmware.com/help/privacy.html.

Сравнительная таблица приложений Smartfolio и Content

В таблице представлены функции, поддерживаемые Smartfolio и их сравнение с функциями, поддерживаемыми Workspace ONE Content. Используйте таблицу, чтобы определить, какое приложение лучше всего подходит для вашего сценария использования.

Функция Workspace ONE Content Workspace ONE Smartfolio
Поддержка платформ приложений Поддерживает iOS и Android Поддерживает только iOS
Поддержка репозиториев Поддерживает все типы репозиториев (OneDrive, SharePoint, NFS) Поддерживает только репозитории контента под управлением UEM
Управление файлами Позволяет создавать, просматривать и редактировать документы Позволяет только просматривать документы

Поддерживает заметки только в PDF | Размер приложения| Размер установки примерно 200 МБ| Более легкое приложение с размером установки менее 100 МБ | Предназначение приложения| Повышение агрегации контента и продуктивности рабочих процессов для сотрудников| Улучшает процесс публикации контента администратором | Удобство работы пользователей| Простой и удобный пользовательский интерфейс с расширенными возможностями. Позволяет создавать, просматривать, редактировать и выполнять многие другие действия с документами.| Простой и удобный пользовательский интерфейс с базовыми возможностями. Пользователи могут только просматривать документы и оставлять заметки (только в документах PDF).

Развертывание Workspace ONE Smartfolio

Простое развертывание Smartfolio в качестве управляемого приложения с помощью функции Workspace UEM Mobile Application Management. Для развертывания приложения Smartfolio на устройствах конечных пользователей требуется выполнить несколько действий в Workspace ONE UEM Console. После развертывания конечные пользователи смогут загрузить приложение на свои зарегистрированные устройства.

Устройства конечных пользователей, зарегистрированные с помощью VMware Workspace ONE Intelligent Hub, управляются MDM по умолчанию. Эти устройства также можно зарегистрировать без управления MDM, включив неуправляемый режим для смарт-группы. Доступ к приложению Smartfolio можно получить на устройствах, которые зарегистрированы как в управляемом, так и в неуправляемом режиме.

Для получения более подробной информации о развертывании общедоступных приложений см. документацию Workspace ONE UEM Mobile Application Management.

Дополнительные сведения о включении неуправляемого режима для устройств см. в руководстве Включение неуправляемой регистрации для устройств iOS в документации Службы Workspace ONE Hub.

Добавление Smartfolio в Workspace ONE UEM Console

Чтобы применить профиль SDK к приложению Smartfolio, необходимо сначала добавить его в качестве общедоступного приложения в Workspace ONE UEM Console. Применение профиля SDK открывает приложению доступ к дополнительным функциям.

  1. Выберите раздел Ресурсы > Приложения > Собственные > Список.

  2. Выберите Общедоступные, а затем выберите Добавить приложение.

  3. Настройте показанные текстовые поля и нажмите кнопку Далее.

    Настройка Описание
    Под управлением Выберите организационную группу, в которую отправлено приложение.
    Платформа Выберите соответствующую платформу. На данный момент поддерживаются только устройства iOS.
    Источник Найдите приложение в магазине App Store по имени приложения или URL-адресу.
    Имя Введите «Workspace ONE Smarfolio».
  4. Найдите и выберите приложение Smarfolio на странице результатов поиска.

  5. Просмотрите информацию, которая появляется автоматически на вкладке Информация.

  6. Назначьте Условия использования, которые показывают, когда пользователи впервые получили доступ к приложению в App Catalog.

  7. Выберите вкладку SDK, а затем назначьте профиль SDK приложению Smartfolio.

  8. Нажмите Сохранить и назначить,

Добавить назначение в Smartfolio

Чтобы развернуть приложение Smartfolio для конечных пользователей, можно добавить одну или несколько групп назначения.

Необходимо отправить Smartfolio в качестве общедоступного приложения в Workspace ONE UEM Console.

  1. Выберите раздел Ресурсы > Приложения > Собственные > Список.

  2. Выберите ссылку Назначить в столбце «Статус установки» для приложения Smartfolio. Другой способ: можно щелкнуть значок «Изменить», а затем выбрать Сохранить и назначить.

  3. На странице «Назначение» выберите Добавить назначение и настройте необходимые параметры.

    a. На вкладке Распределение введите указанную ниже информацию.

    Настройка Описание
    Имя Введите имя назначения.
    Описание Введите описание для назначения.
    Группы назначения Введите имя смарт-группы, которой будет назначено приложение. После ввода имени смарт-группы отображаются параметры, и можно выбрать в списке соответствующую смарт-группу. При необходимости можно добавить дополнительные группы назначений.
    Способ доставки приложений По требованию. Развертывание контента в каталоге или другом агенте развертывания. Пользователь устройства может решить, устанавливать ли контент и когда это сделать.
    Это лучший выбор для контента, который не является критически важным для вашей организации. Предоставление возможности пользователям загружать контент по необходимости, помогает сохранить пропускную способность и ограничить лишний трафик.

    Автоматически — развертывает контент в каталоге или другом центре развертывания на устройстве при регистрации. После регистрации устройства система предложит пользователям установить контент на их устройствах.
    Это лучший вариант для контента, который критически важен для вашей компании и мобильных пользователей.

    b. На вкладке Ограничения введите указанную ниже информацию.

    Настройки Описание
    Удалить при отмене регистрации Установите удаление приложения с устройства, если на этом устройстве удалена Workspace ONE UEM. В Workspace ONE UEM эта настройка включена по умолчанию.
    Если включить эту настройку, приложения не будут устанавливаться автоматически на контролируемых устройствах. Это связано с тем, что устройство заблокировано и установка профиля подготовки находится в очереди команд, для которой требуется разблокировать устройство, чтобы завершить установку.

    Если отключить эту настройку, профили предоставления не отправляются с установленным приложением. Это означает, что при обновлении профиля подготовки новый профиль не разворачивается на устройствах автоматически. В таких случаях необходима новая версия приложения с новым профилем подготовки.
    Предотвратить резервное копирование приложений Запрещает архивацию данных приложения в iCloud. Однако резервная копия приложения по-прежнему создается в iCloud.
    Назначить приложение под управление MDM, если оно установлено пользователем Предполагает управление приложениями, ранее установленными пользователями на их устройствах, независимо от того, являются ли приложения контролируемыми. Включите эту функцию, чтобы пользователям не нужно было удалять установленную версию приложения с устройств. Workspace ONE UEM управляет приложением без необходимости устанавливать версию каталога AirWatch Catalog на устройство.

    c. На вкладке Tunnel и другие атрибуты введите указанную ниже информацию.

    Настройки Описание
    Профиль VPN для приложения Выберите профиль VPN, который необходимо использовать для приложения. Пользователи получают доступ к приложению, используя VPN, что помогает обеспечить доступ к приложению и безопасность его использования.
    Другие атрибуты В атрибутах приложений представлены специфичные для устройства сведения, которые используются приложениями. Например, если необходимо задать список доменов, связанных с отдельной организацией.

    d. На вкладке Конфигурация приложения введите указанную ниже информацию.

    Настройки Описание
    ОТПРАВИТЬ XML Можно отправить XML-файл, содержащий пары значений ключа, поддерживаемые этим приложением, для настройки приложения.
  4. Выберите Создать.

  5. Выберите Добавить назначение, чтобы добавить дополнительные назначения для публикации.

  6. Задайте настройки гибкого развертывания, указав приоритет для назначений приложений.

    Настройки Описание
    Приоритет Чтобы задать приоритет для назначений, выберите значение из раскрывающегося меню. Устройства получают приложения из групп назначений в соответствии с приоритетами, заданными для групп назначений. При настройке приоритета для одного назначения автоматически перераспределяются приоритеты для других назначений.
    Копировать Чтобы продублировать выбранное назначение, в меню «Дополнительные параметры» выберите «Копировать».
    Удалить Чтобы удалить выбранное назначение, в меню «Дополнительные параметры» выберите «Удалить».

Для получения более подробной информации о добавлении назначений см. статью Добавление назначений и исключений в приложения в документации Workspace ONE UEM Mobile Application Management.

Назначение контента в Smartfolio

Репозиторий под управлением UEM — это расположение, в котором можно хранить файлы, которые необходимо назначить приложению Smartfolio на устройствах конечных пользователей.

Чтобы сохранить файлы, нужно сначала настроить структуру категорий для контента под управлением UEM в Workspace ONE UEM Console. Порядок отображения файлов в приложении Smartfolio зависит от настроенной структуры.

Примечание. Для одной категории могут быть назначены подкатегории или файлы. К опубликованному контенту нельзя назначить категорию с подкатегориями.

Кроме того, можно задать приоритет файлов в зависимости от важности контента, и файлы будут отображаться в приложении Smartfolio в порядке релевантности.

Дополнительные сведения о настройке структуры категорий под управлением UEM и добавлении контента см. в разделах Настройка структуры категорий контента под управлением UEM и Отправка контента в репозиторий под управлением UEM.

Подтверждение в Smartfolio

Пользователи Smartfolio теперь могут подтверждать документы, назначенные им в качестве обязательного контента. В Workspace ONE UEM Console можно просмотреть эти подтверждения в представлении списка контента и на страницах сведений об устройствах.

При выборе значения «Просмотр» в столбце «Статус установки» на странице «Список контента» появляется всплывающее окно, в котором отображается точное количество пользователей, просмотревших и подтвердивших контент.

В приведенном ниже списке описаны поддерживаемые функции подтверждения документов.

  • Когда пользователь открывает документ, кнопка «Подтверждено» становится неактивной и активируется после 5-секундной задержки по умолчанию. Значение по умолчанию можно изменить на значение в диапазоне 0–600 секунд, применив значение AcknowledgementTimeInterval в качестве пользовательской настройки SDK на консоли UEM.

  • Пользователю не предлагается подтвердить документ, который уже подтвержден.

  • Пользователю предлагается подтвердить новую версию уже подтвержденного документа, если новая версия помечается как обязательная.

  • На странице «Сведения об устройстве» отображается статус подтверждения и дата подтверждения документа.

  • В отчете «Сведения о контенте по устройствам» указан статус подтверждения для каждого устройства.

Поддержка промежуточного контента для Smartfolio

Контент с промежуточным размещением на устройствах с несколькими пользователями удаляется после того, как конечный пользователь выполнит возврат устройства. В таких случаях при следующем входе пользователь должен повторно загрузить контент. Чтобы сделать управляемый контент доступным на устройстве пользователя, необходимо включить режим промежуточного хранения для контента. При включении режима промежуточного хранения промежуточный контент сохраняется на устройстве пользователя даже после того, как пользователь возьмет или выполнит возврат устройства.

Контент доступен новым пользователям, которые возвращают устройство, только в том случае, если он им назначен. Если контент не назначен новому пользователю, такой контент удаляется.

Чтобы включить режим промежуточного хранения контента, добавьте следующий ключ конфигурации в Workspace ONE UEM Console.

Ключ конфигурации Тип значения Поддерживаемые типы Описание
{ "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true } Логический True = включено
False (по умолчанию) = отключено
Если задано значение True , загруженный контент сохраняется и не удаляется во время сеансов взятия и возврата устройства.
Если задано значение False, загруженный контент удаляется и не сохраняется во время сеансов взятия и возврата устройства.

Включение поддержки промежуточного содержимого с помощью профиля SDK по умолчанию

Добавьте ключ конфигурации в профиль SDK по умолчанию, чтобы включить промежуточный режим для управляемого контента, загруженного в приложении Smartfolio.

  1. Выберите раздел Группы и настройки > Все настройки > Приложения > Настройки и политики > Настройки.

  2. Выберите Включить настраиваемые параметры и введите ключи конфигурации в соответствии с вашими требованиями.

    {
    "CustomAppSettings": {
    "com_vmware_folio": {
    "SharedDeviceSettings": {
    "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
    },
    }
    }
    }
    
  3. Нажмите Сохранить.

Включение поддержки промежуточного содержимого с помощью настраиваемого профиля SDK

Добавьте ключ конфигурации в настраиваемый профиль SDK, чтобы включить промежуточный режим для управляемого контента в приложении Smartfolio.

  1. Выберите раздел Группы и настройки > Все настройки.

  2. Если у вас имеется настраиваемый профиль, последовательно откройте Приложения > Настройки и политики > Профили > Настраиваемый профиль > Настраиваемые параметры.

  3. Чтобы добавить настраиваемый профиль, выберите раздел Приложения > Настройки и политики > Профили > Добавить профиль > Профиль SDK > iOS > Настраиваемые параметры.

  4. В разделе «Настраиваемые параметры» выберите Настройка и введите ключ конфигурации в соответствии с вашими требованиями.

    {
    "CustomAppSettings": {
    "com_vmware_folio": {
    "SharedDeviceSettings": {
    "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
    },
    }
    }
    }
    
  5. Нажмите Сохранить.

Настройка изменения вкладки по умолчанию для Smartfolio

При входе в приложение Smartfolio конечный пользователь оказывается по умолчанию на вкладке главной страницы. Чтобы пользователи могли получить доступ к нужному контенту без сложной навигации по приложению, можно задать наиболее часто посещаемую вкладку в качестве начальной вкладки по умолчанию. Можно выбрать вместо заданной по умолчанию вкладки главной страницы другие доступные вкладки, используя настраиваемый параметр в Workspace ONE UEM Console.

Чтобы изменить вкладку по умолчанию с главной на другие доступные вкладки, добавьте следующий ключ конфигурации в UEM Console.

Ключ конфигурации Тип значения Поддерживаемые типы Описание
{DefaultBottomBarTab: 0} Целое число Главная — 0
Все файлы — 1
Недавние — 2
Избранное — 3
Загрузки — 4
Вкладка по умолчанию для приложения Smartfolio задается на основе выбранных поддерживаемых значений.

Изменение вкладки по умолчанию с помощью профиля SDK по умолчанию

Можно изменить начальную вкладку по умолчанию приложения Smartfolio, добавив ключ конфигурации в профиль SDK по умолчанию.

  1. Выберите раздел Группы и настройки > Все настройки > Приложения > Настройки и политики > Настройки.

  2. Выберите Включить настраиваемые параметры и введите ключи конфигурации в соответствии с вашими требованиями.

    {
    “CustomAppSettings”: {
    “com_vmware_folio”: {
    “DefaultBottomBarTab”: 1
    }
    }
    }
    
  3. Нажмите Сохранить.

Изменение вкладки по умолчанию с помощью пользовательского профиля SDK

Можно изменить начальную вкладку по умолчанию приложения Smartfolio, добавив ключ конфигурации в настраиваемый профиль SDK.

  1. Выберите раздел Группы и настройки > Все настройки.

  2. Если у вас имеется настраиваемый профиль, последовательно откройте Приложения > Настройки и политики > Профили > Настраиваемый профиль > Настраиваемые параметры.

  3. Чтобы добавить настраиваемый профиль, выберите раздел Приложения > Настройки и политики > Профили > Добавить профиль > Профиль SDK > iOS > Настраиваемые параметры.

  4. В разделе «Настраиваемые параметры» выберите Настройка и введите ключи конфигурации в соответствии с вашими требованиями.

    {
    “CustomAppSettings”: {
    “com_vmware_folio”: {
    “DefaultBottomBarTab”: 1
    }
    }
    }
    
  5. Нажмите Сохранить.

check-circle-line exclamation-circle-line close-line
Scroll to top icon