Администраторы каталога и администраторы арендатора могут определять новые элементы каталога и публиковать их в каталоге служб. Администраторы арендатора и менеджеры бизнес-групп могут предоставлять право на новый элемент потребителям.

Как правило, элемент каталога содержит полную спецификацию подготавливаемого ресурса, а также процесса, инициируемого при запросе элемента. В нем также определяются параметры, доступные пользователю, который запрашивает элемент, например конфигурация виртуальной машины, срок действия аренды или любые дополнительные сведения, которые запрашивающий должен указать при отправке запроса.

Например, у Сергея есть привилегии на создание и публикацию схем элементов, включая программные компоненты и Все как услуга. После публикации схемы элементов Сергей, администратор каталога или администратор арендатора, отвечающий за управление каталогом, может настроить элемент каталога, в том числе выбрать значок и добавить элемент в службу каталога.

Чтобы сделать элемент каталога доступным для пользователей, администратор арендатора или менеджер бизнес-групп должен предоставить право на элемент пользователям и группам, у которых должен быть к нему доступ в каталоге служб .