身為雲端服務提供者，您可以將組織的使用者分組到工作群組中，以根據所選取的合約、站台和使用者，來分配合約資源的管理。工作群組透過限制使用者對合約資源的可見度和管理能力，靈活地定義使用者的責任。

每個工作群組都有一組指定的工作群組項目，這些項目會限制工作群組中所有使用者對合約資源的可見度和管理。對於雲端服務提供者，有兩類可自訂的工作群組項目：合約/站台和使用者。每個工作群組可以指派多個項目，並且如果滿足項目的條件，則會授與對資源的存取權。每個項目最多可以從每個類別設定兩項限制。如果項目在每個類別中具有兩項限制，則僅當同時滿足該項目的兩個條件時，才會授與對資源的存取權。加入工作群組後，使用者只能檢視及管理符合已授與其工作群組的工作群組限制的合約資源。這些資源包括：

  • 合約功能表中的合約。

  • 每月報告功能表中的每月帳單 (MBO)。

  • 組織工作收件匣中等待執行動作的工作。

  • 每月報告中的使用方式。

    如果工作群組僅限於某些站台或使用者，則工作群組中的使用者只能在每月報告中檢視和編輯這些站台和使用者的使用方式。工作群組的成員無法檢視或編輯未指派到該工作群組的站台和使用者的使用方式。

使用者一次只能隸屬於一個工作群組。最初啟用工作群組功能時，將建立預設的 All 工作群組。無法編輯此工作群組，且對資源的可見度和管理沒有任何限制。

備註：

身為管理員使用者，建議將您的使用者帳戶保留在 All 工作群組中，因為將使用者帳戶移至具備有限資源的工作群組也會限制您的存取權和工作群組管理能力。如果您要測試特定工作群組的限制，可以對其進行預覽。