配置安全性、指派和部署的詳細資料,以確保所管理的存放庫與企業檔案伺服器存放庫的內容都能安全。

程序

  1. 在 [安全性] 索引標籤上填妥文字方塊,以控制終端使用者共用機密文件並將其移出公司媒體的方式。
    Workspace ONE UEM Console 9.5 版起已移除強制加密設定。VMware Workspace ONE Content 應用程式預設為加密所有檔案,不論是否可使用該設定均同。
    設定 描述
    文件共享 停用共用設定可確保最大的安全性。您可以為了配置終端使用者協作而啟用共用設定。
    存取控制 設為允許離線檢視時,可以讓終端使用者擁有最高度自由來檢視文件。配置僅允許線上檢視,以確保所有存取內容的裝置都合規,因爲 Workspace ONE UEM 無法離線掃描裝置的合規性。
    允許在 Email 中開啟 允許在 Email 中開啟內容。

    使用者無法開啟大於 10 MB 的檔案。若要允許使用者開啟大於 10 MB 的檔案,您必須在 UEM Console 上編輯此類檔案,並啟用此選項。無法編輯使用者存放庫中的檔案。

    允許在第三方 APP 中開啟 給予可在其他應用程式中開啟此內容的權限。您可以在 SDK 設定檔中設定一份已被核准的 APP 清單。停用此選項,也會停用終端使用者從 iOS VMware Workspace ONE Content 中列印 PDF 文件的權限。
    允許儲存到其他的存放庫 選擇此項,允許終端使用者將檔案儲存到「個人內容」中。
    啟用浮水印 選擇此項,將「浮水印重疊」加印在檔案上。

    設置浮水印之「重疊文字」作爲 SDK 設定檔的一部分。

    允許列印 授權終端使用者利用 AirPrint 伺服器,從 iOS VMware Workspace ONE Content 中列印 PDF 文件。列印完畢後,內容即不再受 Workspace ONE UEM 管理員的控制。只有在啟用「允許在第三方 APP 中開啟」時,才支援列印。
    允許編輯 此設定僅可用於「已啟用寫入」的存放庫中。
  2. 配置指派設定,以便掌控哪些使用者才可以存取內容。
    此功能可確保只有經授權的員工才可存取機密文件,並且允許您設定內容存取權層級。
    設定 描述
    裝置所有權 定義爲:任何公司專用公司共用員工自有或是未分類
    企業群組 若要將內容指派至新的群組,請在文字方塊中開始輸入。
    使用者群組 若與「目錄服務」或「自訂使用者群組」整合,請在此指明所要委派的群組。
  3. 利用部署設定,來掌控終端使用者存取內容的方式和時間。
    設定 描述
    傳輸方式 從下拉式功能表指定任何方式或僅限 Wi-Fi 方式。對 Wi-Fi 傳輸設立限制,強制裝置必須使用 Workspace ONE UEM 簽入,以確保裝置的合規性。
    漫遊時下載 啟用此項,允許您的終端使用者在漫遊時下載內容。
    下載類型

    使用下列其中一種方法來部署內容:

    • 自動 – 在內容變為可用時安裝在裝置上。
    • 隨選 – 只有在終端使用者要求時,才會安裝在裝置上。
    下載優先順序 將此下載內容定義爲,以使終端使用者明瞭其優先順序。
    必要 在 VMware Workspace ONE Content 中選取此項,將內容標記爲「必要」。終端使用者必須下載並檢閱必要內容,才能確保其裝置持續符合 Workspace ONE UEM 的合規性。
    生效日 指明此項來配置內容的有效期間。
    到期日 指明此項來配置內容的有效期間。
  4. 選取儲存