內容管理解決方案提供您多個選項來管理從 Workspace ONE UEM console 儲存、同步或部署的內容。

功能

內容管理解決方案提供下列管理內容的功能:

  • 內容管理儀表板可用於快速概覽使用者和受管理的內容。
  • 清單檢視可用於檢視並管理內容。
  • 內容設定功能表可為不同類型的內容配置存放庫、儲存空間、部署和管理選項。

內容管理功能表選項

除了這個在主控台中的預設視圖外,還有幾個其他的畫面可以簡化內容管理。這些都顯示在 UEM 主控台之內容儀表板左側的次要導覽功能表中。

檢閱內容管理可用的功能表選項。

設定 描述
清單檢視 清單檢視可在 [UEM 所管理伺服器] 與 [企業檔案伺服器] 間切換。
存放庫 選取存放庫以存取存放庫配置選項。存放庫有兩種:管理員新增的存放庫和使用者新增的存放庫。使用者可以使用您在主控台中所配置的範本來新增存放庫。
類別 新增類別與子類別。已新增的類別會以清單檢視的方式顯示在畫面中,並且帶有動作功能表。
精選內容 此畫面可管理您從清單檢視或類別清單檢視中所加入的精選內容。將精選內容放在 VMware Workspace ONE Content 中最醒目的位置,讓終端使用者能夠輕易地存取高使用量的內容。使用拖放功能或刪除不相關的內容,利用此畫面控制精選內容在 Workspace ONE Content 中的顯示順序。
批次狀態 執行批次匯入,並在此畫面上審視批次上傳之檔案的詳細資料。
設定 選取此項,以存取特定內容的設定。

行動內容管理儀表板

內容管理儀表板是預設的內容檢視,可在此檢視並管理裝置團隊的一般內容狀態。使用主控台的集中式頁面,可立即獲得使用者的相關資訊,以分析制定商務決策的內容,並根據警告採取行動。

下列是顯示在儀表板上的不同檢視畫面和參數。

設定 描述
儲存歷程記錄 利用 6 個長條方格的摘要圖來概述儲存空間的配額。
使用者/內容狀態 利用狀態圖示,快速歸納各種內容的合規性。(當把游標懸浮在這些圖示時) 每個圖示上所出現的百分比,代表有問題的裝置或檔案的百分比。選擇這些圖示來檢視違規的裝置並對這些裝置採取適當的管理動作。
內容的參與狀況 瞭解哪些文件最實用和最受您的終端使用者歡迎,以及哪些文件是您應該考慮棄用的。點選所顯示的訊息,直接導覽至可讓您編輯內容的畫面。
使用者明細 關於終端使用者今日、本週或本月活動的資訊。這些圖示即代表您的終端使用者,而把游標懸浮在這些圖示時,也會顯示有多少百分比的終端使用者目前正處於使用中狀態。

內容管理清單檢視

在 Workspace ONE UEM console 內容清單檢視中,對上傳的 UEM 所管理並同步的企業檔案伺服器內容採取動作。「內容清單檢視」自動填入您在上傳內容或存放庫時所輸入的資訊,以此提供您所有內容概覽。

導覽至內容 > 清單檢視來存取此清單。

設定 描述
已納管的 UEM 檢視並管理您已在此預設清單檢視中直接新增到 UEM 主控台的內容。
UEM 所管理功能表 使用可用的清單檢視選項,對 UEM 所管理內容採取動作。

新增內容 – 選取此項,將 UEM 所管理的內容新增至 UEM console。

已使用的儲存空間 – 檢視狀態列,瞭解終端使用者已使用了多少百分比的已分配儲存空間。
企業檔案伺服器 檢視並管理在此清單檢視中已同步的存放庫,或者使用個別存放庫的內容清單檢視。
企業檔案伺服器功能表 若要在清單檢視中顯示配置的存放庫,請選取顯示存放庫
篩選條件 使用可用的篩選器尋找所需的文件。

類別 – 使用透過 UEM console 指派的類別來篩選內容。

類型 – 按照檔案類型來篩選內容。

到期狀態 – 篩選內容以僅顯示將在 14 天內到期的內容。
啟用/停用 關於終端使用者內容可用性的資訊。

使用中的內容旁會顯示綠色圓圈。
非使用中的內容旁會顯示紅色圓圈。您無法搜尋、檢視或將停用的內容自動傳送到裝置。
名稱 在新增內容時,選取此項來編輯您要配置的一般資訊詳細資料先前版本安全性指派部署等資訊。您還可以下載或刪除先前內容的版本。
動作功能表 使用適用的功能表選項來管理您的內容。兩個「內容清單檢視」動作功能表稍有差異。針對 UEM 所管理的內容,選取單一檔案時會顯示 [檢視裝置]、[新增版本]、[下載] 和 [更多動作]。
選取多個檔案時,僅會顯示 [更多動作] 功能表。在 [更多動作] 功能表中,選取 [刪除] 可同時移除多個檔案。

內容管理選項

使用這些選項來管理「清單檢視」中已上傳或同步的內容和中繼資料,以及 Workspace ONE UEM console 上的其他功能表。

動作 已納管的 UEM 企業檔案伺服器 自動範本 手動範本 使用者新增的存放庫 類別
編輯
管理個別檔案的設定。已編輯的設定只會影響個別檔案,而不會影響整個存放庫的設定。  
下載先前檔案版本的本機複本。          
從主控台中刪除先前檔案版本。          
將現有的檔案更新為新版本,並封存原檔。          
刪除
在 UEM 主控台中移除檔案。          
在 UEM 主控台中移除檔案中繼資料。    
開始在網路內容與 Workspace ONE UEM 之間進行手動同步。    
在 UEM 主控台中移除空的子類別或空的類別。          
新增
將現有的檔案更新為新版本,並封存原檔。          
將子類別新增至類別。          
同步
開始在 Workspace ONE UEM 與已整合的企業檔案伺服器之間進行同步。    
檢視裝置
開啟裝置清單,檢視已獲指派個別檔案的裝置。  
將個別檔案推播至所選裝置。  
從所選裝置刪除個別檔案。  
其他選項
新增至精選內容的檔案會顯示在 VMware Workspace ONE Content 中最醒目的位置。
下載所選的內容的複本。  
在 UEM 主控台中移除檔案。          
在 UEM 主控台中移除檔案中繼資料。    

內容管理設定

內容管理設定包含各種與內容管理有關的配置。

若要存取可用配置的功能表,請選取設定

設定 描述
應用程式 存取 VMware Workspace ONE Content 和 VMware Content Locker Sync 的配置畫面。
Content Gateway 設定 Content Gateway 並下載安裝程式。從 Workspace ONE UEM console 版本 9.6 開始,在設定 Content Gateway 節點時,建議的安裝類型為 Unified Access Gateway (UAG) 。您可以使用此選項在 Unified Access Gateway 上設定新的 Content Gateway,或將您現有的 Content Gateway 轉移至 Unified Access Gateway。

如需在 Unified Access Gateway 上設定 Content Gateway 的詳細資訊,請參閱 UAG 說明文件中的〈Unified Access Gateway 上的 Workspace ONE UEM 元件〉。
如需移轉的詳細資訊,請參閱《將 Content Gateway 移轉至 Unified Access Gateway》說明文件。
使用者儲存空間 為個別使用者配置使用者儲存空間的例外狀況。這些例外狀況能將儲存空間指派至最細微的層級,並覆寫個人內容中組織或使用者群組的配置集。
進階 配置檔案類型限制、入門培訓和要求入門培訓的內容,以及與第三方電子簽名提供者整合。
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