Smartfolio 是一種強大又安全的應用程式,可協助您的組織輕鬆地管理和共用公司內容。它為一般業務線使用案例提供了量身制定的內容發佈和合規性經驗。

Smartfolio 目前僅支援 iOS 裝置。

功能

  • 遠端管理並整理檔案,然後將重要檔案傳遞給終端使用者。
  • 提供終端使用者離線存取文件的權限。
  • 根據相關程度排列文件的優先順序。
  • 管理每個文件層級的安全性,以符合文件導向的法規需求。
  • 將文件設定為自動或手動下載,並收集讀取回條,作為企業合規原則的一部分。
  • 在配置為 Workspace ONE UEM 應用程式套件時,中使用預設的 SDK 設定。

注意: Workspace ONE Smartfolio 應用程式會收集各種分析目的所需的資料,例如當機報告、記錄資料和其他資訊。此資料可協助 VMware 改善產品功能。如需 VMware 如何處理所收集資料的資訊,請參閱 https://www.vmware.com/tw/help/privacy.html

Smartfolio 和內容比較表

表中所列出的內容是比較 Smartfolio 所支援的功能與 Workspace ONE Content 所支援的功能。使用此表可協助判斷哪個應用程式更適合您的使用案例。

功能 Workspace ONE Content Workspace ONE Smartfolio
應用程式平台支援 支援 iOS 與 Android 僅支援 iOS
存放庫支援 支援所有存放庫類型 (OneDrive、SharePoint、NFS) 僅支援 UEM 管理的內容存放庫
檔案管理 允許建立、查看和編輯文件 僅允許在 PDF 上檢視 documentsSupports 註釋
APP 的大小 安裝大小約 200 MB 安裝大小低於 100 MB 的輕裝應用程式
應用程式用途 強化內容彙總和員工生產力工作流程 提升管理員的內容發佈體驗
使用者體驗 輕鬆方便的理解具進階功能的 UI。允許使用者在文件上建立、查看、編輯和執行更多動作。 輕鬆方便的理解具基本功能的 UI。限制使用者只能查看和標註 (僅限 PDF) 文件。

Workspace ONE Smartfolio 部署

使用 Workspace UEM 行動應用程式管理功能,輕鬆地將 Smartfolio 部署為受管理的應用程式。將 Smartfolio 應用程式部署至終端使用者裝置時,需要在 Workspace ONE UEM console 上完成數個步驟。部署完成後,終端使用者即可在其已註冊的裝置上下載應用程式。

透過 VMware Workspace ONE Intelligent Hub 所註冊的終端使用者裝置,依預設會由 MDM 管理。在不使用 MDM 管理的情況下,您也可以透過啟用智慧群組的未受管理模式來註冊這些裝置。可以在受管理模式或未受管理模式下註冊的裝置上,存取 Smartfolio 應用程式。

如需有關部署公用應用程式的詳細資訊,請參閱 Workspace ONE UEM 行動應用程式管理說明文件。

如需為裝置啟用未受管理模式的相關資訊,請參閱 Workspace ONE Hub 服務說明文件中的啟用 iOS 裝置的未受管理註冊

將 Smartfolio 新增至 Workspace ONE UEM Console

若要將 SDK 設定檔套用到 Smartfolio 應用程式,您必須先將其在 Workspace ONE UEM console 新增為公共應用程式。套用的 SDK 設定檔會為該應用程式提供其他功能。

  1. 導覽至資源 > 應用程式 > 原生 > 清單檢視

  2. 選取公用,然後選取新增應用程式

  3. 配置顯示的文字方塊,並選取下一步

    設定 描述
    管理者 選取應用程式所上傳的企業群組。
    平台 選取適當的平台。目前僅支援 iOS 裝置。
    來源 使用應用程式名稱或 URL 在 App Store 中搜尋此應用程式。
    名稱 輸入 Workspace ONE Smarfolio。
  4. 搜尋結果頁面找到並選取 Smartfolio 應用程式。

  5. 審查在詳細資料標籤中自動填入的資訊。

  6. 指派使用者第一次從應用程式目錄存取應用程式時顯示的使用條款

  7. 選取 SDK 索引標籤,然後將 SDK 設定檔指派到 Smartfolio 應用程式。

  8. 選取儲存並指派

新增指派到 Smartfolio

若要將 Smartfolio 應用程式部署給您的終端使用者,您可以新增單一指派群組或多個指派群組。

您必須將 Smartfolio 上傳至 Workspace ONE UEM console 作為公共應用程式。

  1. 導覽至資源 > 應用程式 > 原生 > 清單檢視

  2. 在 Smartfolio 應用程式的 [安裝狀態] 欄位下,選取指派連結。或者,您也可以選取 [編輯] 圖示,然後選取儲存 & 指派

  3. 在 [指派] 頁面上,選取新增指派並完成選項。

    a. 在散發索引標籤中輸入下列資訊。

    設定 描述
    名稱 輸入指派名稱。
    描述 輸入指派的說明。
    指派群組 輸入您要為其指派應用程式的智慧群組名稱。當您輸入智慧群組名稱時,系統會顯示選項,您可以從清單中選取適當的智慧群組。如有必要,您可以新增更多指派群組。
    APP 交付方式 隨選 –將內容部署至目錄或其他部署 Agent (代理程式)。裝置使用者可決定是否要安裝內容,以及何時進行安裝。
    如果內容對企業來說並不太重要,則此選項是最佳選擇。當使用者想要節省頻寬和限制非必要的流量時,即可透過此方式來下載這些內容。

    自動 – 註冊時將內容部署至目錄或裝置上的其他部署 Hub。裝置註冊後,系統即會提示使用者將內容安裝到裝置上。
    如果內容對企業及其行動使用者來說相當重要,則此選項是最佳的選擇。

    b. 在限制索引標籤中,輸入下列資訊。

    設定 描述
    取消註冊時移除 設定當裝置向 Workspace ONE UEM 取消註冊時,便將該應用程式從裝置上移除。Workspace ONE UEM 預設為啟用此設定。
    如果啟用此設定,受監管的裝置會受無訊息應用程式安裝的限制。這是因為裝置已遭鎖定,而且佈建的設定檔安裝在需要解鎖裝置才能完成安裝的命令佇列中。

    如果您停用此設定,則佈建設定檔不會隨已安裝的應用程式一起推播。亦即,更新佈建設定檔時,新的佈建設定檔不會自動部署到裝置。在這種情況下,需要具有新佈建設定檔的新版應用程式。
    禁止應用程式備份 不允許將應用程式資料備份到 iCloud。但是應用程式本身仍可備份到 iCloud。
    由 MDM 來管理使用者安裝的 APP 承擔使用者先前在其裝置上所安裝之應用程式的管理工作,無論應用程式是受監管或未受監管。啟用此功能,使用者便不需要刪除裝置上所安裝的應用程式版本。使用者不需要在裝置上安裝 AirWatch Catalog 版本,Workspace ONE UEM 就能管理應用程式。

    c. 在 Tunnel 和其他屬性索引標籤中,輸入下列資訊。

    設定 描述
    個別應用程式 VPN 設定檔 選取要用於應用程式的 VPN 設定檔。使用者可透過 VPN 存取應用程式,有助於確保應用程式的存取和使用都是可信賴且安全的。
    其他屬性 應用程式屬性提供特定裝置詳細資料給應用程式使用。例如,當您想要設定與不同組織相關聯的網域清單時。

    d. 在應用程式組態索引標籤中,輸入下列資訊。

    設定 描述
    上傳 XML 您可以上傳一個 XML 檔案,其中包含應用程式為了應用程式組態而支援的金鑰值配對。
  4. 選取建立

  5. 選取新增指派,為您的出版新增更多指派。

  6. 透過設定應用程式指派的優先順序來設定彈性部署設定。

    設定 描述
    優先順序 從下拉式功能表中選取值,以設定指派的優先順序。裝置會根據指派群組的優先順序設定,從指派群組接收應用程式。調整單一指派的優先順序將會自動重新排列其他指派的優先順序。
    複製 從更多選項功能表中,選取 [複製] 以複製選取的指派。
    刪除 從更多選項功能表中,選取 [刪除] 以移除選取的指派。

如需深入瞭解如何新增指派,請參閱 Workspace ONE UEM 行動應用程式管理說明文件中的新增指派和排除項目至應用程式

將內容指派到 Smartfolio

UEM 所管理存放庫是您可以儲存檔案的位置,讓您能將檔案指派到終端使用者裝置上的 Smartfolio 應用程式。

若要儲存檔案,您必須先在 Workspace ONE UEM console 上針對 UEM 所管理內容設定類別結構。根據設定的結構,這些檔案會以有條理的方式顯示在 Smartfolio 應用程式中。

注意: 單一類別可指派子類別或檔案。具有子類別的類別無法指派給已發佈的內容。

您也可以根據內容的重要性來排列檔案的優先順序,這些檔案會依關聯性順序顯示在 Smartfolio 應用程式中。

如需配置 UEM 所管理類別結構及新增內容的相關資訊,請參閱為 UEM 所管理內容設定類別結構將內容上傳至 UEM 所管理存放庫

Smartfolio 的確認

Smartfolio 使用者現在可確認您指派給他們的文件為必要內容。在 Workspace ONE UEM Console 上,您可以在 [內容清單檢視] 和 [裝置詳細資料] 頁面中檢視這些確認。

在 [內容清單檢視] 頁面的 [安裝狀態] 欄位下選取 [檢視] 時,會出現一個快顯方塊,顯示已檢視並確認內容的確切使用者數目。

下列清單說明支援的文件確認功能:

  • 當使用者開啟文件時,[已確認] 按鈕會顯示為停用狀態,並且在預設延遲五秒後啟用。可透過在 UEM console 上套用值 AcknowledgementTimeInterval 做為自訂的 SDK 設定,來將預設值變更為 0-600 秒的範圍。

  • 系統不會提示使用者確認已確認的文件。

  • 如果您將新版本標記為「必要」,則系統會提示使用者確認新版本的已確認文件。

  • [裝置詳細資料] 頁面會顯示已確認的狀態和文件確認的日期。

  • 「依裝置顯示內容詳細資料」報告包含個別裝置的已確認狀態。

Smartfolio 的暫存內容支援

當終端使用者簽出裝置時,系統會清除多使用者裝置上暫存的內容。在這種案例下,在下次登入時,使用者必須重新下載內容。若要在終端使用者的裝置上取得任何受管理的內容,您必須為該內容啟用註冊預備模式。啟用註冊預備模式後,即使終端使用者簽入或簽出裝置後,暫存的內容仍會保留在終端使用者的裝置上。

只有在使用者被指派了內容時,該內容才可供簽出裝置的新使用者使用。如果未將內容指派給新使用者,則系統會清除內容。

若要啟用內容的註冊預備模式,請在 Workspace ONE UEM Console 上新增下列組態金鑰。

設定金鑰 值類型 支援的類型 描述
{ "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true } 布林值 True = 啟用
False (預設) = 停用
設定為 true 時,已下載的內容會在裝置簽入和簽出工作階段期間獲得保留,且不會清除。
設定為 false 時,下載的內容會在裝置簽入和簽出工作階段期間遭到清除,且不會保留。

使用預設的 SDK 設定檔啟用暫存內容支援

在預設的 SDK 設定檔中新增組態金鑰,以針對在 Smartfolio 應用程式上下載的受管理內容啟用暫存模式。

  1. 導覽至群組與設定 > 所有設定 > 應用程式 > 設定與原則 > 設定

  2. 選取啟用自訂設定,然後依據您的需求,輸入組態金鑰。

    {
    "CustomAppSettings": {
    "com_vmware_folio": {
    "SharedDeviceSettings": {
    "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
    },
    }
    }
    }
    
  3. 選取儲存

使用自訂 SDK 設定檔啟用暫存內容支援

在自訂 SDK 設定檔中新增組態金鑰,以便在 Smartfolio 應用程式上啟用受管理內容的暫存模式。

  1. 導覽至群組與設定 > 所有設定

  2. 如果您有現有的自訂設定檔,請瀏覽至 應用程式 > 設定 > 設定檔 > 自定設定檔 > 自訂設定

  3. 如果您要新增自訂設定檔,請導覽至應用程式 > 設定與原則 > 設定檔 > 新增設定檔 > SDK 設定檔 > iOS > 自訂設定

  4. 依據您的需求,從 [自訂設定] 中選取設定並輸入組態金鑰。

    {
    "CustomAppSettings": {
    "com_vmware_folio": {
    "SharedDeviceSettings": {
    "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
    },
    }
    }
    }
    
  5. 選取儲存

Smartfolio 的預設索引標籤變更設定

登入 Smartfolio 應用程式時,終端使用者會先登陸預設首頁索引標籤。若要協助使用者輕鬆存取必要的內容,且在應用程式中進行最少的導覽,您可以將使用者最常存取的索引標籤設定為預設登陸索引標籤。您可以使用 Workspace ONE UEM Console 上的自訂設定,將預設首頁索引標籤變更為其他可用的索引標籤。

若要將預設的索引標籤從首頁變更為其他可用的索引標籤,請在 UEM console 中新增下列組態金鑰。

設定金鑰 值類型 支援的類型 描述
{DefaultBottomBarTab: 0} 整數 首頁 - 0
所有檔案 - 1
最近檔案 - 2
最愛檔案 - 3
下載檔案 - 4
Smartfolio 應用程式的預設索引標籤會根據所選支援的值來設定。

使用預設的 SDK 設定檔變更預設索引標籤

您可以在預設的 SDK 設定檔中新增組態金鑰,以變更 Smartfolio 應用程式的預設登陸索引標籤。

  1. 導覽至群組與設定 > 所有設定 > 應用程式 > 設定與原則 > 設定

  2. 選取啟用自訂設定,然後依據您的需求,輸入組態金鑰。

    {
    “CustomAppSettings”: {
    “com_vmware_folio”: {
    “DefaultBottomBarTab”: 1
    }
    }
    }
    
  3. 選取儲存

使用自訂 SDK 設定檔變更預設索引標籤

您可以在自訂 SDK 設定檔中新增組態金鑰,以變更 Smartfolio 應用程式的預設登陸索引標籤。

  1. 導覽至群組與設定 > 所有設定

  2. 如果您有現有的自訂設定檔,請瀏覽至 應用程式 > 設定 > 設定檔 > 自定設定檔 > 自訂設定

  3. 如果您要新增自訂設定檔,請導覽至應用程式 > 設定與原則 > 設定檔 > 新增設定檔 > SDK 設定檔 > iOS > 自訂設定

  4. 依據您的需求,從 [自訂設定] 中選取設定並輸入組態金鑰。

    {
    “CustomAppSettings”: {
    “com_vmware_folio”: {
    “DefaultBottomBarTab”: 1
    }
    }
    }
    
  5. 選取儲存

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