核准原則是新增至服務目錄申請的監管,以便讓您可以在環境中管理資源。授權使用者使用這些項目時,每個原則都是一個可套用至服務、目錄項目和動作的定義條件集。

核准原則程序

首先,承租人管理員或核准管理員會在需要佈建監管之處建立核准原則。

會為核准原則類型或特定項目建立核准原則。如果原則以原則類型為基礎,則您可將其套用至相符的目錄項目類型。例如,如果原則以軟體原則類型為基礎,則您可為權利中的任何軟體項目定義原則,並加以套用。如果原則適用於特定項目,則應僅將其套用至該項目。例如,如果項目為特定軟體項目,則應僅將其套用至權利中該特定資料庫軟體項目。

原則可包括事先核准和事後核准需求。對於事先核准,申請必須在佈建申請的項目前加以核准。事後核准原則需要核准者在申請使用者可使用已佈建項目前接受申請。

事先核准與事後核准組態由一或多個層級組成,這些層級可以確定核准原則觸發時間、申請核准者及核准方式。您可以包括多個層級。例如,核准原則有適用於管理員核准的一個層級,之後是適用於財務核准的一個層級。

接著,承租人管理員或業務群組管理員會將核准原則視情況套用至服務、目錄項目和動作中。

最後,當服務目錄使用者申請已套用核准原則的項目時,核准者會在其位於核准頁面的收件匣索引標籤上核准或拒絕申請。申請使用者可在申請索引標籤上追蹤特定申請的核准狀態。