Anwendungskonfigurationen für Workspace ONE Content

Konfigurieren Sie Workspace ONE Content mit Anwendungskonfigurationswerten.

Sie können mithilfe der von Workspace ONE UEM zur Verfügung gestellten Kombination aus Konfigurationsschlüssel und Konfigurationswert die Einstellungen für Workspace ONE Content konfigurieren. Geben Sie diese Wertpaare für den Konfigurationsschlüssel entweder im benutzerdefinierten SDK-Profil oder im Standard-SDK-Profil auf der Workspace ONE UEM Console ein.

Konfigurieren von Einstellungen mithilfe des Standard-SDK-Profils

Fügen Sie die Konfigurationsschlüssel im Standard-SDK-Profil hinzu, um die Einstellungen für Workspace ONE Content zu konfigurieren.

  1. Navigieren Sie zu Gruppen & Einstellungen > Alle Einstellungen.
  2. Navigieren Sie in „Alle Einstellungen“ zu Anwendungen > Einstellungen & Richtlinien > Einstellungen.
  3. Wählen Sie Anwenderdefinierte Einstellungen aus und fügen Sie die Konfigurationsschlüssel entsprechend Ihrer Anforderung ein.
  4. Wählen Sie Speichern.

Konfigurieren von Einstellungen mithilfe des benutzerdefinierten SDK-Profils

  1. Navigieren Sie zu Gruppen & Einstellungen > Alle Einstellungen.
  2. Navigieren Sie in „Alle Einstellungen“ zu Anwendungen > Einstellungen & Richtlinien > Profile > Benutzerdefiniertes Profil > Benutzerdefinierte Einstellungen.
  3. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Profil hinzufügen möchten, navigieren Sie zu Anwendungen > Einstellungen & Richtlinien > Profile > Profil hinzufügen > SDK-Profil > iOS oder Android > Benutzerdefinierte Einstellungen.
  4. Wählen Sie in den benutzerdefinierten Einstellungen Konfigurieren aus und fügen Sie die Konfigurationsschlüssel entsprechend Ihrer Anforderung ein.
  5. Wählen Sie Speichern.

Datenschutzeinstellungen für Workspace ONE Content (iOS und Android)

Zusätzliche Datenschutzbestimmungen und Datenerfassungspraktiken können unter Verwendung bestimmter Konfigurationsschlüssel in der UEM-Konsole durchgeführt werden.

Endbenutzern, die ein Upgrade durchführen oder die zum ersten Mal die neueste Version von Workspace ONE Content verwenden, wird beim Start der Anwendung das neue Dialogfenster für den Datenschutz angezeigt.

Im Dialogfenster für den Datenschutz wird der Benutzer über folgende Punkte informiert:

  • Von der Anwendung erfasste Daten – enthält eine Zusammenfassung der Daten, die in der Anwendung erfasst und verarbeitet werden. Einige dieser Daten sind für die Administratoren der Workspace ONE UEM-Verwaltungskonsole sichtbar.
  • Geräteberechtigungen – enthält eine Zusammenfassung der Geräteberechtigungen, die von der Anwendung zur Aktivierung von Produktfunktionen wie Push-Benachrichtigungen an das Gerät angefordert wurden.
  • Datenschutzrichtlinie des Unternehmens – Standardmäßig wird eine Nachricht eingeblendet, damit der Benutzer sich für weitere Informationen an ihren Arbeitgeber wenden können. Sie können die Datenschutzrichtlinien-URL in der UEM-Konsole konfigurieren. Nach der Konfiguration kann der Benutzer über die App die Datenschutzrichtlinie des Arbeitgebers aufrufen.

Verwenden Sie die folgenden Konfigurationsschlüssel, um den Datenschutzhinweis und die Einstellungen für die Datenfreigabe in Workspace ONE Content zu aktivieren:

Konfigurationsschlüssel Werttyp Unterstützte Werte Beschreibung
{ “DisplayPrivacyDialog” } Ganzzahl 0 = Deaktiviert
1 = Aktiviert (Standard)
Ist dies auf ‚1’ gesetzt (aktiviert), zeigt Workspace ONE Content den Benutzern einen Datenschutzhinweis zu den erhobenen Daten und den auf dem Gerät erforderlichen Berechtigungen, damit die App optimal funktioniert.
{ “PolicyAllowFeatureAnalytics” } Ganzzahl 0 = Deaktiviert
1 = Aktiviert (Standard)
Ist dies auf ‚1’ gesetzt (aktiviert), zeigt Workspace ONE Content den Benutzern einen Hinweis zur Möglichkeit, an der anonymen Funktionsverwendungsanalyse, mittels derer VMware bestehende Produktfunktionalitäten verbessert und neue einführen kann. Ist dies auf ‚‘0’ gesetzt, wird der Hinweis zur Datenweitergabe nicht angezeigt und es werden keine Daten zur Verbesserung der App-Erfahrung gesammelt.
{ “PolicyAllowCrashReporting” } Boolesch True = Aktiviert. False = Deaktiviert. Wenn hierfür „Wahr“ festgelegt ist, werden Abstürze der Anwendung an VMware gemeldet.
{ “PrivacyPolicyLink” } Zeichenkette “https://www.url.com” Geben Sie den URL der Richtlinie an, den Ihre Nutzer besuchen sollen, wenn im Datenschutzhinweis die Datenschutzrichtlinie Ihres Unternehmens ausgewählt wird.

PDF Autosave in Workspace ONE Content (nur iOS)

In Workspace ONE Content v4.13.2 können Gerätebenutzer die Funktion für das automatische Speichern von PDF-Dateien (PDF Autosave) über die Einstellung zum Aktivieren von PDF Autosave in der Workspace ONE Content-Anwendung aktivieren oder deaktivieren.

Die Einstellung „PDF Autosave“ ist standardmäßig deaktiviert. Mit der Sekundeneinstellung für den Zeitpunkt der automatischen Speicherung in Workspace ONE Content kann die Funktion „PDF Autosave“ auf 30 Sekunden, 60 Sekunden oder 120 Sekunden eingestellt werden. Die Administratoren können mit dem Konfigurationsschlüssel, der von Workspace ONE UEM in der Workspace ONE UEM Console bereitgestellt wird, die Aktivierung der Funktionalität von „PDF Autosave“ in Workspace ONE Content erzwingen. Wenn die Funktion „PDF Autosave“ mit dem Konfigurationsschlüssel aktiviert wurde, kann sie von den Gerätebenutzern nicht deaktiviert werden. In diesem Fall ist die Einstellung für die Aktivierung von „PDF Autosave“ in Workspace ONE Content nicht verfügbar. Wenn die Funktion PDF Autosave aktiviert ist, werden Änderungen, die während eines laufenden automatischen Speichervorgangs an einer PDF-Datei vorgenommen werden, nicht gespeichert. Nach jeder Ausführung eines automatischen Speichervorgangs wird das PDF-Dokument erneut geladen.

Verwenden Sie den folgenden Konfigurationsschlüssel, um die Funktion „PDF Autosave“ in Workspace ONE Content zu aktivieren:

Konfigurationsschlüssel Werttyp Unterstützte Werte Beschreibung
{ “ContentPDFAutoSaveEnabled” } Boolesch true = Aktiviert.
false = Kann vom Gerätebenutzer aktiviert oder deaktiviert werden
Wenn für den Schlüssel „True“ festgelegt ist, wird die Funktionalität von PDF Autosave aktiviert, und die Geräteanwender können die Einstellung nicht deaktivieren. Die Einstellung für die Aktivierung von „PDF Autosave“ in Workspace ONE Content ist für Gerätebenutzer nicht verfügbar.

Links in PDF entfernen (nur iOS)

Verwenden Sie den folgenden Konfigurationsschlüssel, um die Möglichkeit zu blockieren, einen Link aus einer PDF-Datei zu entfernen.

Konfigurationsschlüssel Werttyp Unterstützte Werte Beschreibung
{ “DisableRemoveLink” } Boolesch False (Standardwert)
True
Wenn der Wert auf „True“ festgelegt ist, blockiert der Schlüssel die Möglichkeit, einen Link aus einer PDF-Datei zu entfernen.

Einschränkung der Bildschirm-Zeitüberschreitung für Workspace ONE Content (nur iOS)

Sie können Gerätebenutzer daran hindern, die Bildschirm-Zeitüberschreitung in der Workspace ONE Content-Anwendung zu deaktivieren, indem Sie bestimmte Konfigurationsschlüssel in Workspace ONE UEM Console verwenden.

Konfigurationsschlüssel Werttyp Unterstützte Werte Beschreibung
{ “PolicyAllowScreenTimeoutToggle”} Boolesch True (Standard) = Aktiviert.
False = Deaktiviert.
Wählen Sie „True“ oder „False“ aus, um die Einstellung in der Content-Anwendung zu steuern. Wenn kein Wert festgelegt wird, wird die Standardeinstellung angewendet. Benutzer können dann die Einstellung für die Zeitüberschreitung ändern. Wenn der Wert auf „False“ gesetzt wird, können Benutzer die Einstellung nicht bearbeiten.

Moderne Authentifizierung mit WKWebView (nur iOS)

Aus Sicherheitsgründen können Sie einen Konfigurationsschlüssel hinzufügen, um moderne Authentifizierungsabläufe in Safari zu verhindern und Authentifizierungsabläufe mithilfe von WKWebView anstelle von SFSafariViewController zu ermöglichen. Dieser Schlüssel ermöglicht, wenn er verwendet wird, die moderne Authentifizierung, ohne Safari zur Positivliste hinzuzufügen.

Hinweis: Die Standardauthentifizierung wird für OAuth-Repositorys wie One Drive, Google Drive, Box, SharePoint O365 und One Drive for Business unterstützt.

Konfigurationsschlüssel Werttyp Unterstützte Werte Beschreibung
{ “AccountUseWebviewForOauth”} Boolesch True = aktiviert
False = deaktiviert (Standard)
Wenn der OAuth-Flow auf „True“ eingestellt ist, wird er mithilfe eines WKWebView anstelle von SFSafariViewController dargestellt.

Automatische Synchronisierungssteuerung für Repositorys (nur Android)

Fügen Sie im Standard- oder benutzerdefinierten SDK-Profil einen Konfigurationsschlüssel hinzu, um die automatische Synchronisierung und die Authentifizierungsprüfung für Repositorys zu steuern, die nicht vom Typ „Verwalteter Inhalt“ sind.

Konfigurationsschlüssel Werttyp Unterstützte Werte Beschreibung
{ “AutoSyncEnabled”} Boolesch True (Standard) = aktiviert
False = deaktiviert
Wenn der Wert auf „false“ festgelegt ist, werden die automatische Synchronisierung und die Authentifizierungsprüfung für das Repository nur ausgeführt, wenn der Benutzer zum Repository navigiert. Wenn der Standardwert angewendet wird, erfolgen die Synchronisierung und die Authentifizierungsprüfung, wenn eine automatische oder manuelle Synchronisierung durchgeführt wird.

Bildschirmdatensatz während des Remote-Supports (nur Android)

Möglicherweise brauchen Sie Screenshots oder Bildschirmaufnahmen von der Applikation Ihres Nutzers, um diesem in einer Remotesitzung bei der Fehlerbehebung zu helfen. Wenn jedoch eine DLP-Einschränkung für die Anwendung festgelegt ist, die keinen Bildschirmdatensatz zulässt, können Sie keine Bildschirmaufnahme durchführen.

Um die DLP-Einschränkung zu überschreiben und den Bildschirmdatensatz zuzulassen, fügen Sie den folgenden Konfigurationsschlüssel zum standardmäßigen oder benutzerdefinierten SDK-Profil auf der Workspace ONE UEM Console hinzu.

Konfigurationsschlüssel Werttyp Unterstützte Werte Beschreibung
{ “AllowScreenRecord”} Boolesch TRUE= Aktiviert
FALSE= Deaktiviert (Standard)
Wenn der Wert auf „true“ festgelegt ist, ist Bildschirmaufnahme erlaubt.
Wenn der Wert auf „false“ festgelegt ist, ist keine Bildschirmaufnahme erlaubt.

Workspace ONE Send-Unterstützung für Inhalte

Durch die Integration von Workspace ONE Send mit Workspace ONE Content können Sie die Dateien in Workspace ONE Content so einschränken, dass sie nur über Workspace ONE Send geöffnet werden. Um das Öffnen der Dateien über die Send-App zu erzwingen, fügen Sie einen Konfigurationsschlüssel in der UEM-Konsole hinzu.

Verwenden Sie den folgenden Konfigurationsschlüssel, um Dateien zu beschränken, die über Workspace ONE Send geöffnet werden sollen.

Konfigurationsschlüssel Werttyp Unterstützte Werte Beschreibung
{ “PolicyAllowAIPFilesToOpenInOffice”} Boolesch True = Aktiviert
False = Deaktiviert
Wenn der Wert auf „Wahr“ festgelegt ist, werden die Dateien über Workspace ONE Send geöffnet.

Unterstützung bereitgestellter Inhalte für Mehrbenutzergeräte

Fügen Sie im Standard- oder benutzerdefinierten SDK-Profil einen Konfigurationsschlüssel hinzu, um den Modus „Bereitgestellte Inhalte“ für Mehrbenutzergeräte zu aktivieren. Indem Sie den Modus „Bereitgestellte Inhalte“ auf Mehrbenutzergeräten aktivieren, können Sie den Verlust von Inhalten zwischen den Ein- und Auschecksitzungen des Geräts verhindern.

Konfigurationsschlüssel Werttyp Unterstützte Typen Beschreibung
{ “RetainContentBetweenCheckoutSessions”: true } Boolesch True = Aktiviert
False (Standardwert) = Deaktiviert
Wenn der Wert auf „true“ festgelegt ist, werden die heruntergeladenen Inhalte aufbewahrt und beim Ein- und Auschecken des Geräts nicht gelöscht.
Wenn der Wert auf „false“ festgelegt ist, werden die heruntergeladenen Inhalte beim Ein- und Auschecken des Geräts nicht beibehalten.

Weitere Informationen zur Unterstützung bereitgestellter Inhalte finden Sie unter Modus „Bereitgestellte Inhalte“ für Mehrbenutzergeräte aktivieren.

Content MIME unterstützen (nur iOS)

Die Kopfzeile des Content MIME-Typs wird Netzwerkanforderungen hinzugefügt, um die Sicherheit nachzuverfolgen, wenn Inhalte innerhalb der Organisation freigegeben werden. Verwenden Sie zur Unterstützung des Content MIME-Typs den folgenden Schlüssel.

Konfigurationsschlüssel Werttyp Unterstützte Werte Beschreibung
{“AddContentMimeTypeForNetworkRequests”: True} Boolesch True = aktiviert
False = deaktiviert (Standard)
Wenn sie auf „True“ festgelegt sind, werden die Kopfzeilen „Accept Header“ und „Content-Type“ auf den MIME-Typ aktualisiert.

Vollständigen Namen in Content aktivieren

Verwenden Sie den folgenden Schlüssel, um die vollständigen Namen von Repository, Kategorie oder Ordner und Datei in der Listenansicht anzuzeigen. Es gibt keine Beschränkung für die Länge der Namen.

Konfigurationsschlüssel Werttyp Unterstützte Werte Beschreibung
{“PolicyDisplayFullName”: true} Boolesch True = aktiviert
False = deaktiviert (Standard)
Legen Sie den Wert auf true fest, um den vollständigen Namen des Repositorys, der Kategorie oder des Ordners und der Datei in der Listenansicht anzuzeigen.

iPad-Benutzer müssen den erweiterten Modus in den Anzeigeoptionen unter „App-Einstellungen“ aktivieren, um diese Funktion verwenden zu können. Alternativ können Sie als Administrator den folgenden Schlüssel verwenden, um standardmäßig im erweiterten Modus angezeigt zu werden.

Konfigurationsschlüssel Werttyp Unterstützte Werte Beschreibung
{“EnableExpandedContentLayout”: true} Boolesch True = aktiviert
False = deaktiviert (Standard)
Legen Sie den Wert auf true fest, um den erweiterten Modus unter den Anzeigeoptionen zu aktivieren.

Hinweis: Diese Funktion ist nur anwendbar, wenn sich die Ansicht im Listenmodus und nicht im Rastermodus befindet.

Synchronisierungs-Cache optimieren (nur iOS)

Wenn Sie beim Aktualisieren von Dateien feststellen, dass sie in der Content-App verschwinden, können Sie dieses Verhalten verhindern, indem Sie den folgenden Schlüssel konfigurieren.

Konfigurationsschlüssel Werttyp Unterstützte Typen Beschreibung
{ “PolicyUseOptimizedSync”: false} Boolesch True = aktiviert
False (Standard) = deaktiviert
Legen Sie den Schlüsselwert auf False fest, um die optimierte Synchronisierung zu deaktivieren.

Optionen zum Bearbeiten von PDF-Seiten deaktivieren

Sie können verhindern, dass Ihre Benutzer Seiten hinzufügen, duplizieren, löschen oder ihre Reihenfolge ändern, indem Sie die Optionen zum Bearbeiten von PDF-Seiten deaktivieren. Deaktivieren Sie dazu den folgenden Schlüssel:

Konfigurationsschlüssel Werttyp Unterstützte Typen Beschreibung
{ “PolicyAllowOrganizePDFPage”: true} Boolesch True: Aktiviert (Standard)
False: Deaktiviert
Wenn der Wert auf „False“ festgelegt ist, können Benutzer nicht auf die Option „PDF-Seite bearbeiten“ zugreifen, um Seiten hinzuzufügen, zu duplizieren, zu löschen oder neu zu organisieren.

Entwürfe aus heruntergeladenen PDF-Dateien löschen

Aktivieren Sie das folgende Schlüsselwertpaar, um geänderte Entwürfe aus PDF-Dateien zu löschen. Nach der Aktivierung können Benutzer Entwürfe löschen, indem sie im Menü „Weitere Optionen“ die Option „Original wiederherstellen“ auswählen.

Konfigurationsschlüssel Werttyp Unterstützte Typen Beschreibung
{ “EnableDeleteDraft”: false} Boolesch False = Deaktiviert (default)
True = Aktiviert
Für iOS – Dieses Schlüsselwertpaar gilt nur für alte Entwürfe (Entwürfe, die vor Workspace ONE Content Version 23.06 erstellt wurden) und neue Entwürfe mit erweiterten Bearbeitungen wie fixierten Anmerkungen oder bearbeiteten digitalen Signaturen und Dokumenten (Seiten rotieren, hinzufügen, entfernen und neu anordnen).

Für Android – Dieses Schlüsselwertpaar gilt nur für neue Entwürfe mit erweiterten Bearbeitungen wie fixierten Anmerkungen oder bearbeiteten digitalen Signaturen und Dokumenten (Seiten rotieren, hinzufügen, entfernen und neu anordnen).

Zusätzliche Anzahl von Registerkarten zur Dateiansicht unterstützen (nur iOS)

Verwenden Sie den folgenden Konfigurationsschlüssel, um mehr als 5 Registerkarten (bis zu 10 Registerkarten) im Viewer zu öffnen. Zu den Registerkarten-Ansichtsdateien gehören PDF-, Image-, MP4-, XML- und HTML-Dateien.

Konfigurationsschlüssel Werttyp Unterstützte Typen Beschreibung
{“NumberOfTabs”} Ganzzahl Bereich zwischen 5 und 10 Der Standardwert beträgt 5. Legen Sie den Schlüsselwert so fest, dass mehr als 5 Registerkarten im Viewer geöffnet werden.

Integrierte Authentifizierung für lokale Repositorys (nur iOS)

Verwenden Sie den folgenden Konfigurationsschlüssel, um sich mit integrierter Authentifizierung in UEM bei den lokalen Repositorys anzumelden. Diese Funktion wird von Workspace ONE SDK bereitgestellt. Weitere Informationen finden Sie unter Integrierte Authentifizierung.
Stellen Sie sicher, dass der Administrator diese Funktion auf Workspace ONE UEM aktiviert.

Konfigurationsschlüssel Werttyp Unterstützte Typen Beschreibung
{“NotUsePIVDForCBA”} Boolesch True = aktiviert
False (Standard) = deaktiviert
Legen Sie den Schlüsselwert auf „true“ fest, um die integrierte Authentifizierung für die zertifikatbasierte Authentifizierung zu aktivieren.

Wiederherstellungsmodus für Admin-Repositorys (nur iOS)

Verwenden Sie den folgenden Konfigurationsschlüssel in Workspace ONE UEM, um die Funktion „Wiederherstellungsmodus“ in der Workspace ONE Content-App zu aktivieren. Diese Funktion ermöglicht es Endbenutzern, das Repository auf den vorherigen Zustand zurückzusetzen, ohne die Anwendung deinstallieren zu müssen. Nach erfolgreicher Wiederherstellung werden die vom Endbenutzer angegebenen Dateien abgerufen.

Sie können jeweils nur ein angemeldetes Repository zurücksetzen.

Konfigurationsschlüssel Werttyp Unterstützte Typen Beschreibung
{“EnableRecoveryMode”} Boolesch True = aktiviert
False (Standard) = deaktiviert
Standardmäßig ist diese Funktion in Workspace ONE UEM deaktiviert. Legen Sie den Schlüsselwert auf „true“ fest, um diese Funktion in der Workspace ONE Content-App zu aktivieren.

Beibehalten von Lesezeichen für die PDF-Dateiaktualisierung (nur iOS)

Verwenden Sie den folgenden Konfigurationsschlüssel in Workspace ONE UEM, um das PDF-Lesezeichen in der Workspace ONE Content-App beizubehalten.

Wenn eine neue Version der PDF-Datei von UEM Console übertragen wird, werden die Lesezeichennamen aus der vorherigen Version der PDF-Datei in der Workspace ONE Content-App beibehalten.

Wenn in der PDF-Datei Seiten hinzugefügt oder entfernt wurden, stimmen die aktualisierten Lesezeichen möglicherweise nicht mit den vorherigen Seiten überein.

Konfigurationsschlüssel Werttyp Unterstützte Typen Beschreibung
{“ShouldPersistBookmarks”} Boolesch True = aktiviert
False (Standard) = deaktiviert
Standardmäßig ist diese Funktion in Workspace ONE UEM aktiviert. Wenn der Schlüsselwert auf „false“ festgelegt ist, werden Lesezeichen in der App nicht beibehalten.
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