VMware Workspace ONE Content

Die Inhaltsverwaltungslösung bietet Ihnen die VMware Workspace ONE Content-Anwendung, um Endbenutzern den Zugriff auf die verwalteten Inhalte zu ermöglichen. Die Workspace ONE Content-Anwendung wird auf Endbenutzergeräten eingesetzt, und die verwalteten Inhalte werden in der Anwendung innerhalb der konfigurierten Parameter aufgerufen.

Funktionen

  • Inhaltseinstellungen, um eindeutiges Verhalten der Anwendung festzulegen
  • Nutzen Sie bei einer Konfiguration im Rahmen der Workspace ONE UEM-Anwendungssuite SDK-Standardeinstellungen.
  • Inhaltsverwaltungs-Dashboard und Listenansichten, um die Inhaltsbereitstellung in der UEM-Konsole zu verwalten
  • Workspace ONE Content unterstützt die Multitasking-Funktion von iPadOS. Zur Steigerung Ihrer Produktivität können Sie die Content-App im geteilten Modus verwenden, während Sie an einer anderen App inline arbeiten.

Sicherheit

  • SSL-Verschlüsselung für sichere Datenübertragung
  • AES-256-Bit-Verschlüsselung zum Schutz eingesetzter Inhalte
  • VMware Workspace ONE Content v2.2 und höher für iOS verwendet die NSFileProtectionComplete-Klasse zum Speichern von Inhalten.

VMware Workspace ONE Content-Funktionen nach Plattform

Folgende Matrix bezieht sich auf die Plattformversion von VMware Workspace ONE Content, die im App Store verfügbar ist.

Funktionen iOS Android
Sicherheit
Authentifizierung      
Standard
AD/LDAP
Token
Zweitfaktor-Kennung
Verschlüsselung
SSL-Verschlüsselung in Übertragung
AES-256-Bit-Verschlüsselung im Ruhezustand
Verschlüsselung im Speicher  
FIPS 140-2
Zertifikat-Pinning  
IT-Richtlinien      
Gefahrenerkennung
Automatischer Offlinewiderruf bei kompromittiertem Gerät
Registrierung verlangen
Automatischer Offlinewiderruf bei Ablauf des Dokuments
Maximale Anzahl an Offlineanmeldungen
Bei maximaler Anzahl fehlgeschlagener Anmeldeversuche Inhalte löschen
Löschen vorgeschriebener Inhalte verhindern
DLP    
Kopieren/Einfügen verhindern
Druckfunktion aktivieren/deaktivieren  
Öffnen in Drittanbieteranwendung(en) aktivieren/deaktivieren
Freigabe über E-Mail aktivieren/deaktivieren  
Verschlüsselung auf Dokumentebene aktivieren/deaktivieren
Wasserzeichen in Dokumenten aktivieren/deaktivieren*
Die Wasserzeichenfunktion ist nur für Administrator-Repositorys, Benutzer-Repositorys und von Workspace ONE UEM verwaltete Inhalte verfügbar. Sie ist nicht verfügbar für E-Mail-Anlagen, die in Workspace ONE Content geöffnet werden.
✓* ✓*  
Bildschirmaufnahme aktivieren/deaktivieren
** Für Workspace ONE Content muss für „Bildschirmaufnahmen aktivieren/deaktivieren“ die Einstellung Ja ausgewählt sein, damit die Benutzer von Dokumenten- und Medieninhalten Screenshots erstellen können. Außerdem wird die Funktion zum Spiegeln des Bildschirms mithilfe von Drittanwender-Apps wie Vysor aktiviert. Falls für „Bildschirmaufnahmen aktivieren/deaktivieren“ die Einstellung Nein ausgewählt ist, können die Benutzer nur Screenshots des Workspace ONE Content-Ausgangsbildschirms und der entsprechenden Ordner erstellen. Die Spiegelung des Bildschirms ist auch deaktiviert.
  ✓**
Datenerfassung      
Inhalte installieren
Inhalte öffnen/schließen
Inhalte deinstallieren/löschen
Sitzungsstatus
Mobile Erfahrung
Zugriff
Angemeldet bleiben
Mit Back-End-Anmeldedaten authentifizieren (Active Directory)
Mit Workspace ONE UEM Single-Sign-On integrieren  
Workspace ONE UEM Single-Sign-On mit Hub als Broker-Anwendung  
Offlinezugriff zulassen
Eigenständiges MCM
Nutzungsbedingungen anpassen
Inhaltsansichten      
Empfohlene Inhalte (Ordner, Datei, Kategorie)
Alle Inhalte (alle/installiert/deinstalliert)
Jüngste Aktivität (kürzlich aktualisiert und eingesehen)
Neue Inhalte
Favoriteninhalte
Kachel- und Listenansichten von Inhalten  
Vollbildmodus für Bilder/PDFs
Erforderliche Inhalte einsehen  
Durch alle Bilder in einem Ordner/einer Ansicht streifen    
Rasteransicht aller Inhalte    
Dateiverwaltung      
Inhalte sortieren (alphabetisch, chronologisch, nach Wichtigkeit)
Inhalte filtern (Dateityp, Download-Status)
On-Demand-Dokumente löschen
Neue Dokumente/neue Versionen importieren und hochladen
Bidirektionale Synchronisierung für WebDav, Netzwerkfreigaben
Bidirektionale Synchronisierung für Google Drive, OneDrive  
Bei SharePoint ein-/auschecken  
Bei SharePoint-Check-In Kommentare zu Dateien hinzufügen    
Benutzergenerierte Inhalte – Bilder oder Video in VMware Workspace ONE Content aufnehmen  
Dateien oder Ordner hinzufügen, kopieren oder mehrere davon auswählen
Benutzergenerierte Inhalte – Audio-Dateien hinzufügen    
Benutzergenerierte Inhalte – Office-Dateien hinzufügen
Benutzergenerierte Inhalte – Text-Dateien hinzufügen  
Mehrere Dokument-Downloads simultan einreihen
Downloads verwalten (anhalten/fortsetzen/abbrechen/neu anfordern)  
Uploads verwalten (anhalten/fortsetzen/abbrechen/neu anfordern)    
Nutzbarkeit      
Zeichenfolgen in Dokumenten suchen (nur PDF)
Miniaturansichtsnavigation/Scrub-Leiste  
Inhaltsverzeichnis einsehen
Dokumentansicht in Multi-Tab-Format (es gelten Restriktionen für einzelne Dateitypen )  
Verwenden von Lesezeichen (nur PDF)
Lesezeichen bearbeiten  
Nachtmodus (PDF)  
Präsentationsmodus (systemeigener Zeiger zum Vorführen von Inhalten)    
Support für Links in PDFs
Updates einsehen
Dokumenten anhand von Schlüsselwörtern finden
Suchresultate hervorheben
Letzten erfolgreichen Sync einsehen (Sync-Status)
Vom Benutzer verwaltete Inhalte (Lokaler Speicher)
Dateiverwaltung  
Datei(en) hinzufügen/entfernen
Neue Version hinzufügen
Datei(en)/Ordner verschieben
Ordner hinzufügen/entfernen
Entfernte Dateien gehen in den Papierkorb
Dokument beim Öffnen in VMware Workspace ONE Content automatisch hochladen  
Zusammenarbeit      
PDF-Anmerkungen hinzufügen und speichern
PDF-Anmerkungen fixieren
Office-Dokumente (Word, Excel, PPT) bearbeiten und speichern  
Freigegebene Ordner mit Dateien einsehen (Mitbesitzer, Editor, Leser)
Teilnehmer & Rollen entsprechend jedes einzelnen Ordners anzeigen
Zu Dateiversionen Kommentare hinzufügen    
Aktivitäts-Feed mit Kommentaren & Versionsverlauf pro Dokument einsehen    
Entwürfe lokal speichern    
Benutzer benachrichtigen, wenn ein Dokument aktualisiert werden kann
Anpassung und Integration
Externe Datei-Repository-Integration      
SharePoint 2007
Share Point 2010
Share Point 2013
Share Point 2019
SharePoint Online (Office 365)
Netzwerkdateifreigabe
WebDAV  
Dateiserver (HTTP)  
Google Drive
OneDrive
CMIS  
Unterstützung für vom Benutzer hinzugefügte Repositorys
OneDrive for Business  
Box
Aktionen des externen Datei-Repository-Ordners      
Freigabe von Google Drive-Ordnern über E-Mail zulassen    
Freigabe von OneDrive-Ordnern über E-Mail zulassen    
Markieren eines Ordners als Favorit zulassen    
Google Drive- und OneDrive-Ordner können nicht gelöscht werden, da die Löschberechtigungen für diese Repositorys nicht bereitgestellt werden      
Lokalisierung      
Arabisch
Chinesisch – vereinfacht
Chinesisch – traditionell
Tschechisch
Dänisch
Niederländisch
English
Französisch
Hebräisch
Deutsch
Italienisch
Japanisch
Koreanisch
Polnisch
Portugiesisch – Brasilien
Russisch
Spanisch
Schwedisch
Türkisch
E-Mail-Anlage und -Integration      
Anzeigen von Anlagen sowie Speichern in VMware Workspace ONE Content zulassen
Anzeigen, Extrahieren und Speichern gezippter Anlagen in VMware Workspace ONE Content zulassen
Bearbeiten von E-Mail-Anlagen zulassen  
Erneutes Freigeben von E-Mail-Anlagen zulassen  
Mehrere Inhalte gleichzeitig auswählen und als E-Mail-Anlagen senden (einzelne Anlagen)    
Ordner auswählen und als E-Mail-Anlagen senden (gezippter Ordner)    
VMware Browser-Integration      
Anzeigen und Speichern von VMware Browser-Downloads zulassen  
* Bearbeitung dieses Dateityps wird unterstützt.      

Matrix des unterstützten Dateityps nach Plattform

Die von der Workspace ONE Content-App auf unterschiedlichen Plattformen unterstützten Dateitypen werden in der Matrix aufgelistet.

Die Matrix bezieht sich auf die Version von VMware Workspace ONE Content, die im App Store verfügbar ist.

Unterstützte Dateitypen iOS Android Anmerkungen
Einsehen Bearbeiten Einsehen Bearbeiten
AD/Azure RMS
AAC(.acc) audio/aac Die Content-App unterstützt das Hinzufügen von .m4a-Dateien mit Hilfe der Option „Audio aufzeichnen".
ALAC (.m4a) audio/m4a Die Content-App unterstützt das Hinzufügen von .m4a-Dateien mit Hilfe der Option „Audio aufzeichnen". 
Bitmap (.bmp) image/zipbmp  
CSV (.csv) txt/csv
ePub (.epub) application/epub+zip      
GIF (.gif) image/zipgif  
HTML (.html) text/html
iWorks – Keynote (.key) application/vnd.apple.keynote      
iWorks – Numbers (.numbers) application/vnd.apple.numbers    
iWorks - Pages (.pages) application/vnd.apple.pages      
JPG (.jpg) image/zipjpeg
MP3 (audio/mpeg) Die Content-App unterstützt das Hinzufügen von .m4a-Dateien mit Hilfe der Option „Audio aufzeichnen". 
MOV (video/quicktime) Android-Geräte unterstützen standardmäßig keine MOV-Dateien.
MP4 (.mp4) Video/mp4       
M4V (.m4v) Videos/m4v
MSG (. MSG) application/vnd.ms-outlook Die Inhalts-App unterstützt mehrere Anlagen.   
MS Office-Dokumente mit Pivot-Tabellen  
MS Office - Word (.doc/.docx/.docm) application/msword Die Bearbeitung wird nur für .docx unterstützt. Kennwortschutz wird unterstützt. 
MS Office - Excel (.xls/.xlsx/.xlsm) application/vnd.ms-excel Die Bearbeitung wird nur für .docx unterstützt. Kennwortschutz wird unterstützt.
MS Office - PowerPoint (.ppt/.pptx/pptm) application/vnd.ms-powerpoint Die Bearbeitung wird nur für .docx unterstützt. Kennwortschutz wird unterstützt.
PDF (.pdf) application/pdf  
PNG (.png) image/zippng
RAR (.rar) application/rar   Kennwortschutz wird nicht unterstützt
Text (.txt) text/plain
TIF (.tif, .tiff) image/tiff  
WAV(.wav) audio/wav Die Content-App unterstützt das Hinzufügen von .m4a-Dateien mit Hilfe der Option „Audio aufzeichnen".  
XML (.xml) application/xml ✓   
Zip (.zip) application/zip Kennwortschutz unterstützt
7Zip (.7z) application/zip Kennwortschutz wird nicht unterstützt

Konfigurieren von VMware Workspace ONE Content

Mit der Anwendung Workspace ONE Content können Sie Endbenutzern geräteseitigen Zugriff auf geschäftliche Inhalte bieten. Die in der UEM Console festgelegten Konfigurationen bestimmen das Maß an Freiheit, das Endbenutzern gewährt wird, wenn sie über ihre Geräte auf Unternehmensinhalte zugreifen.

  1. Navigieren Sie zu Gruppen & Einstellungen > Alle Einstellungen > Inhalte > Anwendungen > Workspace ONE Content-App.
  2. Konfigurieren Sie die Einstellungen und Richtlinien.

    Einstellungen Beschreibung
    Anwendungsprofil Legen Sie die von dieser Anwendung verwendeten Sicherheitsrichtlinien und -einstellungen fest.
    Belassen Sie die Einstellung als Standard und konfigurieren Sie die empfohlenen SDK-Standardeinstellungen, um das Anwendungsverhalten nach Workspace ONE UEM Empfehlungen festzulegen.
    Wahlweise können Sie benutzerdefinierte Einstellungen auswählen, um die SDK-Standardeinstellungen zu überschreiben und für die Anwendung eindeutige Einstellungen zu konfigurieren.
    iOS-Profil Wählen Sie ein benutzererstelltes SDK-Profil aus der Dropdown-Liste.
    Android-Profil Wählen Sie ein benutzererstelltes SDK-Profil aus der Dropdown-Liste.
  3. Konfigurieren Sie die Einstellungen Allgemein.

    Einstellungen Beschreibung
    Anzahl der Tage, für die Inhalte neu bleiben Wählen Sie die Anzahl der Tage, für die kürzlich hinzugefügte Dokumente in Workspace ONE Content als „neu“ markiert bleiben.
    Grenzwert für Dateiuploads Legen Sie die maximale Anzahl von Dateien fest, die Ihre Benutzer in die Inhaltsanwendung hochladen können. Sie können Benutzern erlauben, bis zu 40 Dateien gleichzeitig hochzuladen.
    Registrierung über Content, Boxer und das Internet blockieren Aktivieren Sie diese Option, um die Registrierung über Workspace ONE Content, VMware Workspace ONE Boxer und VMware Workspace ONE Web zu verhindern. Wenn Workspace ONE Content das VMware Workspace ONE-SDK für iOS in Objective-C verwendet, ist für die ordnungsgemäße Funktionsweise der Single-Sign-On-SDK-Einstellung eine MDM-Registrierung erforderlich.
    Repository-Namen für verwalteten Inhalten ändern Aktivieren Sie diese Option, um den Repository-Namen in dem eingeblendeten Feld Stamm-Repository-Name zu ändern.
    Stamm-Repository-Name Geben Sie einen neuen Repository-Namen Ihrer Wahl ein.
    Hyperlinks zulassen Aktivieren Sie diese Option, um Endbenutzern das Öffnen von Hyperlinks in Dokumenten mithilfe des eingeblendeten Feldes Internet-Links öffnen mit ... zu ermöglichen.
    Internet-Links öffnen mit ... Wählen Sie die zum Öffnen von Hyperlinks gewünschte Anwendung.
    Lokaler Speicher Aktivieren Sie diese Funktion, um eine Speicheralternative für Anwenderinhalte zu bieten.
    Nur über WLAN hochladen Aktivieren Sie diese Option, um Uploads von Workspace ONE Content auf WLAN-Verbindungen zu begrenzen.
    Dokumentbestätigung Aktivieren Sie diese Option, damit Benutzer erforderliche Inhalte im Abschnitt „Ihre zu überprüfenden Dateien" der Ansicht „Für Sie" der App anzeigen können.
    Text der Schaltfläche "“Bestätigung" Fügen Sie den Text hinzu, der auf der Bestätigungsschaltfläche angezeigt werden soll.
    Zeit bis zur Bestätigung (von 5 bis 999 Sekunden) Fügen Sie die Zeit für die Bestätigung hinzu.
  4. Implementieren Sie die Nutzungsbedingungen für Ihre Anwendung.

  5. Weisen Sie den Workspace ONE Content-Anwendungen plattformspezifische Benachrichtigungen zu.

    Einstellung Beschreibung
    Anwendungstyp Als System oder Intern anzeigen.
    Name der Anwendung Der Anwendung zuweisen.
    Bündel-ID Der Anwendung zuweisen.
    Badge-Anzahl Auf Erforderlich, Nur Updates oder Keine stellen.
    Erforderlich: Die Badge-Anzahl stellt die Anzahl der erforderlichen Dokumente dar, die vom Benutzer noch nicht über Workspace ONE Content geöffnet wurden.
    Nur Updates (für heruntergeladene Inhalte): Die Badge-Anzahl gibt die Anzahl der heruntergeladenen Dokumente wieder, für die Updates oder neue Versionen verfügbar sind.
    Keine: Die Badge-Anzahl ist für Workspace ONE Content deaktiviert.
  6. Wählen Sie Speichern.

Konfigurieren von Dokumenterweiterungen

Dokumenterweiterungen ermöglichen es Endbenutzern, aus Drittanbieteranwendungen heraus mit VMware Workspace ONE Content-Dateien auf iOS-Geräten zu interagieren. Diese Funktion erfordert spezifische Konfigurationen innerhalb der UEM-Konsole und eine besondere Berücksichtigung bestimmter Typen von Unternehmensdateiservern.

Schließen Sie die erforderlichen Konfigurationen in der UEM-Konsole ab, um sicherzustellen, dass die Dokumenterweiterungsfunktion auf Geräten mit Workspace ONE Content 3.1 und höheren Versionen verfügbar ist.

  • Deaktivieren des Authentifizierungstyps

    Anwendungen mit aktiviertem Authentifizierungstyp verhindern, dass Benutzer über die Workspace ONE Content-App Dateien mithilfe von Dokumenterweiterungen hochladen können. Damit Benutzer Dateien in die Drittanbieteranwendungen hochladen können, muss der Authentifizierungstyp deaktiviert werden.

    1. Navigieren Sie zu Gruppen & Einstellungen > Alle Einstellungen > Anwendungen > Einstellungen und Richtlinien > Sicherheitsrichtlinien.
    2. Wählen Sie Deaktiviert aus dem Dropdown-Menü „Authentifizierungstyp“ und dann Speichern.
  • Positivliste für Anwendungen deaktivieren

    Die Positivliste von Anwendungen muss deaktiviert sein, damit Benutzer Dokumente von Drittanbieter-Apps in Workspace ONE Content öffnen können.

    1. Navigieren Sie zu Gruppen & Einstellungen > Alle Einstellungen > Anwendungen > Einstellungen und Richtlinien > Sicherheitsrichtlinien.
    2. Setzen Sie Dokumente auf Öffnung in zulässigen Anwendungen begrenzen auf Nein.
    3. Wählen Sie Speichern.
  • Aktivieren von „Öffnen in Drittanbieteranwendungen zulassen“

    Die Option „Öffnen in Drittanbieteranwendungen zulassen“ muss aktiviert sein, damit Endbenutzer die Exportfunktionalität in Drittanbieteranwendungen verwenden können.

    1. Navigieren Sie zu Inhalte > Repositorys > Admin-Repositorys.
    2. Wählen Sie das Symbol Bearbeiten neben dem Unternehmensdateiserver, der mit Endanwendergeräten synchronisiert wird.
    3. Wählen Sie auf dem Tab Sicherheit die Option Öffnen in Drittanbieteranwendungen zulassen und anschließend Speichern aus.

Aktivieren des Speicherzugriffs

Endbenutzer können nur dann auf die Dateien und den Speicher von Drittanbieteranwendungen zugreifen, wenn der Datei- und Speicherzugriff für Workspace ONE Content auf Android-Geräten aktiviert ist.

Führen Sie zum Aktivieren des Speicherzugriffs die erforderlichen Konfigurationen in der Konsole durch.

  • Aktivieren des Speicherzugriffs von Drittanbieter-Apps mit Android-SDK-Standardeinstellungen

    Fügen Sie im Standard-SDK-Profil einen Konfigurationsschlüssel hinzu, um die Inhaltsdatei und den Speicherzugriff von Drittanbieteranwendungen aus zu aktivieren.

    1. Navigieren Sie zu Apps > Einstellungen und Richtlinien > Einstellungen > Anwenderdefinierte Einstellungen.
    2. Wählen Sie Benutzerdefinierte Einstellungen aktivieren und fügen Sie {“PolicyEnableFileProvider”: “True”} ein.
    3. Wählen Sie Speichern.
  • Aktivieren des Speicherzugriffs von Drittanbieter-Apps mit benutzerdefiniertem Android-SDK-Profil

    Fügen Sie im benutzerdefinierten SDK-Profil für Workspace ONE Content einen Konfigurationsschlüssel hinzu, um die Inhaltsdatei und den Speicherzugriff von Drittanbieteranwendungen aus zu aktivieren.

    1. Falls Sie über ein vorhandenes anwenderdefiniertes Profil verfügen, navigieren Sie zu Apps > Einstellungen > Profile > Anwenderdefiniertes Profil > Nutzlast der anwenderdefinierten Einstellungen.
    2. Falls Sie ein anwenderdefiniertes Profil hinzufügen möchten, navigieren Sie zu Apps > Einstellungen > Profile > Profil hinzufügen > SDK-Profil > Android > Anwenderdefinierte Einstellungen > Nutzlast der anwenderdefinierten Einstellungen.
    3. Fügen Sie {“PolicyEnableFileProvider”: “true”} ein und wählen Sie Speichern.

      Falls Sie über mehrere anwenderdefinierte Einstellungen verfügen, hängen Sie den Schlüssel PolicyEnableFileProvider nach dem vorhandenen angepassten Schlüssel in geschweiften Klammern ({...}) an. Beispiel: {
      “CustomSetting Default”: "true”, “PolicyEnableFileProvider”: “True”} ein.

  • Sie müssen außerdem die Einstellung „Öffnen in Drittanbieteranwendungen zulassen“ aktivieren, um Endbenutzern den Zugriff auf die Dateien von Drittanbieteranwendungen zu ermöglichen. Mehr dazu finden Sie unter Aktivieren von „Öffnen in Drittanbieteranwendungen zulassen“.

Beschränkung des Speicherzugriffs von Drittanbieter-Apps (nur Android)

In der folgenden Liste werden die Einschränkungen des Speicherzugriffs von Drittanbieteranwendungen beschrieben.

  • Mit der Markierung „Öffnen in Drittanbieteranwendungen zulassen“ können Sie den Zugriff von Drittanbieter-Apps zulassen oder verweigern. Das Flag ‚E-Mail erlauben’ wird für eine Datei nicht betrachtet, da (basierend auf der Applikations-ID) nicht bestimmt werden kann, ob die Drittanbieter-App eine E-Mail-App ist oder nicht.
  • Die Unterstützung für das Android-Framework zum Bereitstellen einer Inhaltsdatei und des Speicherzugriffs von Drittanbieter-Apps ist standardmäßig deaktiviert, damit die App-Container und ihre Daten verwaltet werden können.
  • Auf die Dateien im lokalen Speicher kann nicht zugegriffen werden, da die Funktion zum Öffnen in Drittanbieter-Apps standardmäßig deaktiviert ist.
  • Wenn die Workspace ONE Content-Authentifizierung aktiviert ist, muss Workspace ONE Content entsperrt sein, damit von einer Drittanbieter-App darauf zugegriffen werden kann (Nachricht wird angezeigt).
  • Sie können Dateien nicht über Workspace ONE Content öffnen oder erstellen, wenn Ihr Administrator eine Positivliste für Apps konfiguriert hat und die Drittanbieter-App nicht in der Positivliste enthalten ist.
  • Beim Browsing mit einer Drittanbieter-App ist der gesamte verwaltete Inhalt verfügbar. Bei anderen Repositorys ist der Inhalt (für eine Ebene) nur für die Ordner verfügbar, die in Workspace ONE Content synchronisiert sind.

QR-Code-Prüfung für den Zugriff auf benutzerdefinierte URLs (nur Android)

Verwenden Sie benutzerdefinierte URLs, um Endbenutzern den direkten Zugriff auf die Dateien in der Workspace ONE Content-Anwendung zu ermöglichen. Beim Scannen ermöglicht der QR-Code, der die benutzerdefinierten URLs enthält, dem Endbenutzer, die Datei zu suchen oder anzuzeigen, wenn die Datei heruntergeladen wird.

Sie müssen entweder eine Suchabfrage oder eine bestimmte Inhalts-ID als benutzerdefinierte URL verwenden. Die Inhalts-IDs werden automatisch für jede Datei generiert, die Sie in Workspace ONE UEM Console hochladen. Wenn Sie auf den Dateinamen zeigen, zeigt der Dateipfad die Inhalts-IDs an.

Die benutzerdefinierten URLs sind:

  • awscl://search/?query=text
  • awscl://search?query=text
  • awscl://search/?query=“text”
  • awscl://search?query=“text”
  • awscl://contentid={Inhalts-ID}
  • awscl://contentid=“{content ID}”

Die Suchabfrage sucht nach der angegebenen Textzeichenfolge, und die spezifische Inhalts-ID öffnet das angegebene Dokument direkt.

Dokumentbestätigung

Benutzer der Inhalts-App können die von Ihnen zugewiesenen Dokumente und Mediendateien als erforderlichen Inhalt bestätigen. Die Benutzer können die Dateien, die ihre Bestätigung erfordern, im Abschnitt „Alle Dateien, die beachtet werden müssen“ der Ansicht „Für Sie“ der App ansehen.

Als Administrator können Sie Benutzern erlauben, das erforderliche Dokument im Abschnitt „Dateien zur Überprüfung" auf der Registerkarte „Für Sie" zu bestätigen. Sie können die Dokumente in der Konsole als erforderlich markieren. Wenn Dokumente bestätigt werden, werden sie auf die Seite „Zuletzt überprüfte Seite anzeigen" verschoben, sodass Sie den Lesestatus des Dokuments nachverfolgen können.

In der Workspace ONE UEM Konsole können Sie diese Bestätigungen unter „Listenansicht“ und „Gerätedetails“ anzeigen.

Bei Auswahl der Ansicht in der Spalte „Installationsstatus“ der Listenansichtsseite für Inhalte wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem die genaue Anzahl der Benutzer angezeigt wird, die den Inhalt eingesehen und bestätig haben.

Sie müssen zunächst die folgenden Schritte sicherstellen, um die Dokumentbestätigung zu aktivieren:

  1. Aktivieren Sie die Dokumentbestätigung, indem Sie zu Gruppen & Einstellungen > Alle Einstellungen > Content > Applikationen > Workspace-ONE-Content-App navigieren.
    • Der Text der Bestätigungsschaltfläche ist konfigurierbar
    • Der Timer zum Anzeigen der Schaltfläche „Bestätigung" ist ebenfalls konfigurierbar
  2. Aktivieren Sie das Flag „Erforderlich" für eine Datei oder ein Repository, indem Sie zu Content > Listenansicht > Datei bearbeiten > Bereitstellung navigieren

In der folgenden Liste werden die Funktionen der unterstützten Dokumentbestätigungsfunktionen beschrieben:

  • Benutzer werden nicht aufgefordert, ein bereits bestätigtes Dokument zu bestätigen.

  • Benutzer werden aufgefordert, eine neue Version eines bereits bestätigten Dokuments zu bestätigen.

  • Auf der Seite „Gerätedetails“ werden der Bestätigungsstatus und das Datum, an dem das Dokument bestätigt wurde, angezeigt.

  • Der Bericht „Inhaltsdetails nach Gerät“ enthält den Bestätigungsstatus per Gerät.

  • Sie können die Bestätigungsdaten über die Konsole verfolgen und Bestätigungsdaten an die Konsole senden.

Aktivieren des Modus für die Unterstützung bereitgestellter Inhalte für Mehrbenutzergeräte

Um den Verlust von bereitgestellten Inhalten auf Mehrbenutzergeräten während der Ein- und Auschecksitzungen des Geräts zu verhindern, müssen Sie den Modus „Bereitgestellte Inhalte“ für die Content-App auf der Workspace ONE UEM Console aktivieren. Wenn der Modus „Bereitgestellte Inhalte“ aktiviert ist, werden alle auf dem Gerät bereitgestellten verwalteten Inhalte beibehalten, sodass die Inhalte bei der nächsten Anmeldung nicht neu heruntergeladen werden müssen.

Der Inhalt ist für einen neuen Benutzer, der das Gerät auscheckt, nur dann verfügbar, wenn der Inhalt dem neuen Benutzer zugewiesen wurde. Der Inhalt wird gelöscht, wenn der Inhalt dem neuen Benutzer nicht zugewiesen ist.

Um den Modus „Bereitgestellte Inhalte“ zu aktivieren, fügen Sie den folgenden Konfigurationsschlüssel in der Workspace ONE UEM Console hinzu.

Konfigurationsschlüssel Werttyp Unterstützte Typen Beschreibung
{ “RetainContentBetweenCheckoutSessions”: true } Boolesch True = Aktiviert
False (Standardwert) = Deaktiviert
Wenn der Wert auf „true“ festgelegt ist, werden die heruntergeladenen Inhalte aufbewahrt und beim Ein- und Auschecken des Geräts nicht gelöscht.
Wenn der Wert auf „false“ festgelegt ist, werden die heruntergeladenen Inhalte beim Ein- und Auschecken des Geräts nicht beibehalten.

Aktivieren der Unterstützung für bereitgestellte Inhalte mithilfe des Standard-SDK-Profils

Fügen Sie den Konfigurationsschlüssel im Standard-SDK-Profil hinzu, um den Bereitstellungsmodus für den verwalteten Inhalt zu aktivieren, der in die Content-App heruntergeladen wurde.

  1. Navigieren Sie zu Gruppen und Einstellungen > Alle Einstellungen > Anwendungen > Einstellungen & Richtlinien > Einstellungen.
  2. Wählen Sie Benutzerdefinierte Einstellungen und fügen Sie die Konfigurationsschlüssel entsprechend Ihrer Anforderung ein.
{
    "CustomAppSettings": {
        "com_vmware_folio": {
            "SharedDeviceSettings": {
                "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
            }
        }
    }
}
  1. Wählen Sie Speichern.

Aktivieren der Unterstützung für bereitgestellte Inhalte mithilfe eines benutzerdefinierten SDK-Profils

Fügen Sie den Konfigurationsschlüssel im benutzerdefinierten SDK-Profil hinzu, um den Bereitstellungsmodus für die verwalteten Inhalte in der Content-App zu aktivieren.

  1. Navigieren Sie zu Gruppen & Einstellungen > Alle Einstellungen.
  2. Falls Sie über ein vorhandenes benutzerdefiniertes Profil verfügen, navigieren Sie zu Anwendungen > Einstellungen & Richtlinien > Profile > Benutzerdefiniertes Profil > Benutzerdefinierte Einstellungen.
  3. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Profil hinzufügen möchten, navigieren Sie zu Anwendungen > Einstellungen & Richtlinien > Profile > Profil hinzufügen > SDK-Profil > iOS > Benutzerdefinierte Einstellungen.
  4. Wählen Sie in den benutzerdefinierten Einstellungen Konfigurieren aus und fügen Sie die Konfigurationsschlüssel entsprechend Ihrer Anforderung ein.
{
    "CustomAppSettings": {
        "com_vmware_folio": {
            "SharedDeviceSettings": {
                "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
            }
        }
    }
}
  1. Wählen Sie Speichern.

Unterstützte und nicht unterstützte Anwendungsfälle für den Modus „Bereitgestellte Inhalte“

Es werden die Anwendungsfälle aufgeführt, die vom Modus „Bereitgestellte Inhalte“ unterstützt bzw. nicht unterstützt werden.

Unterstützt

  • Neue Installationen der Content-App mit Unterstützung für den Modus „Bereitgestellte Inhalte“.
  • Der Authentifizierungstyp in den SDK-Einstellungen lautet ‚Nicht vorhanden’.
  • Beibehaltung von ausschließlich verwalteten Inhalten.

Nicht unterstützt

  • Upgrade von einer alten Version der Content-App auf eine neue Version, die den Modus „Bereitgestellte Inhalte“ unterstützt.
  • Wechseln zwischen Benutzern in unterschiedlichen Organisationsgruppen. Dabei sind die Einstellungen für die Beibehaltung von Inhalten unterschiedlich.
  • Wechseln zwischen übergeordneten Organisationsgruppen mit aktivierten Einstellungen für die Beibehaltung von Inhalten.
  • Bearbeiten und Speichern eines PDF-/Office-Dokuments als Entwurf. Wenn der Benutzer eine Datei bearbeitet hat, die für andere Benutzer freigegeben ist, behält die Datei die Änderungen beim Benutzerwechsel bei.
  • Nur Repositorys für verwaltete Inhalte werden unterstützt.

Digitales Signieren der PDF-Dokumente mithilfe der PIV-D-Anwendung

Workspace ONE Content ermöglicht Benutzern die sichere Signierung der PDF-Dokumente mithilfe der PIV-D-Signieranwendung. Beim Aktivieren der PIV-D-Anwendung müssen Benutzer sie registrieren und eine Keystore-PIN erstellen. Weitere Informationen zum Aktivierungsvorgang finden Sie in der Dokumentation zur PIV-D-App. Benutzer können die nachstehenden Schritte zum sicheren Signieren von PDF-Dokumenten in der Content-App befolgen:

  1. Tippen Sie auf das Feld „Digitale Signatur“. Es wird eine Popup-Meldung angezeigt.
  2. Tippen Sie auf das Feld „Zertifikat“ und geben Sie die Keystore-PIN ein. Dies ist die PIN, die Benutzer am Ende des Aktivierungsvorgangs der PIV-D-Anmeldedaten generieren.
  3. Wählen Sie das Zertifikat, das PIV-D erstellt. Sie können Ihre Signatur auf Wunsch hinzufügen.
  4. Das PDF-Dokument ist signiert.

Gezielte Protokollierung

Wenn Sie die Option Gezielte Protokollierung in der App aktivieren, können Benutzer automatisch Protokolle für jeden Vorfall aufzeichnen und senden, der während eines bestimmten Ablaufs oder einer bestimmten Dauer auftritt. Die Funktion generiert zwei Sätze von Protokolldateien – Start- und Beendigungsprotokolle – und teilt sie. Eine Datei enthält Protokolle von der Zeit vor der Aktivierung der gezielten Protokollierung und eine andere Datei enthält Protokolle von der Zeit zwischen der Aktivierung und der Deaktivierung der gezielten Protokollierung.

Festlegen erweiterter DLP-Einschränkungen für Workspace ONE Content

Unter Verwendung der Workspace-ONE-UEM-Konsole können Sie die Daten der Content-App absichern, indem Sie die folgenden erweiterten Datenverlustschutzmechanismen (Data Loss Preventions, DLPs) setzen.

  • Zahl der Dateien begrenzen, die in die Content-App hochgeladen werden können: Sie können eine maximale Anzahl von Dateien festlegen, die Ihre Benutzer gleichzeitig in die Content-App hochladen können. Navigieren Sie zu Gruppen & Einstellungen > Alle Einstellungen > Inhalt > Anwendung > Workspace ONE Content-App > Grenzwert für Dateiuploads und legen Sie die maximale Anzahl von Dateien fest, die Benutzer hochladen können. Sie können Benutzern erlauben, bis zu 40 Dateien gleichzeitig hochzuladen.

  • Benutzer nur Bilder von der Kamera ihres Geräts hochladen lassen - Sie können die Quelle der Fotos einschränken, aus der Unternehmensbenutzer Bilder in die Content-App laden können. Navigieren Sie zu Content > Repositorys > Admin-Repositorys und fügen Sie das Repository hinzu oder bearbeiten Sie das Repository, für das Sie Einschränkungen festlegen möchten. Wählen Sie dann auf der Seite Inhalts-Repository bearbeiten die Option Upload nur von Kamera zulassen aus.

Hinweis: Um die erweiterten DLP-Einschränkungen nutzen zu können, müssen Sie Workspace ONE UEM 2209 oder eine höhere Version verwenden.

Einschränken des Zugriffs auf nicht verwaltete Anwendungen

Sie können die adaptive Verwaltung aktivieren, damit Workspace ONE UEM das Gerät so verwaltet, dass das Gerät Zugriff auf die Anwendung hat. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können nur Geräte, die in EMM registriert sind, die App installieren und Anwendungsrichtlinien empfangen. Dazu müssen Sie auf der Seite Einschränkungen die Option Verwalteter Zugriff aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung mobiler Anwendungen.

Funktion zum Hinzufügen benutzerdefinierter Schriftarten bei MS Office-Dateien

Bei MS Office-Dateien können Sie dem Dokument eine benutzerdefinierte Schriftart hinzufügen. Sie können benutzerdefinierte Schriftarten auf folgende Arten hinzufügen.

  • Workspace ONE UEM Console: Als Administrator können Sie Schriftartdateien zur UEM-Konsole hinzufügen und die Schriftarten als MDM-Profil auf das registrierte Gerät übertragen . Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
    1. Melden Sie sich bei Workspace ONE UEM Console an.
    2. Navigieren Sie zu Einstellungen > Geräte und Benutzer > Apple > Schriftarten installieren.
    3. Ziehen Sie die Schriftartdateien per Drag & Drop an den gewünschten Ort. Zulässige Dateitypen sind .ttf oder .otf.
    4. Klicken Sie auf Speichern, um Schriftartdateien auf den Geräten zu veröffentlichen.
  • Drittanbieteranwendungen: Sie können benutzerdefinierte Schriftarten mithilfe von Drittanbieteranwendungen erstellen. Diese Schriftarten werden dem Gerät hinzugefügt, und die Content-App kann sie abrufen und an MS Office-Dateien weitergeben.
  • Apple Configurator: Sie können mit Apple Configurator über „iFonts, Schriftarten, Schriftarten auf Mac installieren“ ein Profil mit Schriftarten erstellen und es nach dem Verbinden auf das Gerät übertragen. Navigieren Sie dazu zu Einstellungen > Allgemein > Schriftarten und laden Sie Apps aus dem App Store herunter, die Schriftarten installieren. Weitere Informationen finden Sie unter MS Office Viewer-Funktion.

Festlegen der Dateidownload-Priorität auf UEM

Mit Workspace ONE UEM können Sie die Priorität für den Dateidownload für Endbenutzer festlegen. Benutzer können auf die Seite Aktivität in der Content-App zugreifen, auf der Dateien des Typs „Automatischer Download“ basierend auf der in UEM festgelegten Priorität in die Warteschlange gestellt werden. Die Datei, deren Downloadpriorität auf Hoch festgelegt ist, wird zuerst heruntergeladen, gefolgt von der mit der Priorität Normal und Niedrig.

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