Configuraciones de la aplicación para Workspace ONE Content

Configure Workspace ONE Content con los valores de configuración de la aplicación.

Puede configurar los ajustes de su implementación de Workspace ONE Content utilizando los pares de clave de configuración y valor de configuración proporcionados por Workspace ONE UEM. Introduzca estos pares de valor y clave de configuración en el perfil de SDK personalizado o en el perfil de SDK predeterminado en Workspace ONE UEM Console.

Configurar los ajustes mediante un perfil de SDK predeterminado

Agregue las claves de configuración en el perfil de SDK predeterminado para configurar los ajustes para Workspace ONE Content.

1. Desplácese a Grupos y ajustes > Todos los ajustes.
2. En Todos los ajustes, desplácese a Aplicaciones > Ajustes y políticas > Ajustes.
3. Seleccione Habilitar ajustes personalizados y pegue las claves de configuración según sus necesidades.
4. Seleccione Guardar.

Configurar ajustes mediante el perfil de SDK personalizado

1. Desplácese a Grupos y ajustes > Todos los ajustes.
2. En Todos los ajustes, desplácese a Aplicaciones > Ajustes y políticas > Perfiles > Perfil personalizado > Ajustes personalizados.
3. Si desea agregar un perfil personalizado, desplácese a Aplicaciones > Ajustes y políticas > Perfiles > Agregar perfil > Perfil de SDK > iOS o Android > Ajustes personalizados.
4. En Ajustes personalizados, seleccione Configurar y pegue las claves de configuración según sus necesidades.
5. Seleccione Guardar.

Ajustes de privacidad para Workspace ONE Content (iOS y Android)

Las prácticas adicionales de recopilación de datos y de divulgación de privacidad se pueden implementar mediante determinadas claves de configuración en UEM Console.

A los usuarios finales que vayan a realizar una actualización o estén empezando a usar la versión más reciente de Workspace ONE Content les aparece una pantalla con el cuadro de diálogo con la nueva privacidad después del inicio de la aplicación.

La pantalla del cuadro de diálogo de privacidad permite al usuario conocer la siguiente información:

• Datos recopilados por la aplicación: proporciona un resumen de los datos que se recopilan y se procesan por la aplicación. Algunos de estos datos están visibles para los administradores de la consola administrativa de Workspace ONE UEM.
• Permisos de dispositivo: proporciona un resumen de los permisos de dispositivo solicitado para que la aplicación habilite las características del producto y la funcionalidad, como las notificaciones push al dispositivo.
• Política de privacidad de la empresa: de forma predeterminada, se muestra un mensaje al usuario para que se ponga en contacto con la empresa para obtener más información. Puede configurar la URL de la política de privacidad en la consola UEM. Una vez configurada, el usuario puede acceder a la política de privacidad de la empresa desde la aplicación.

Utilice las claves de configuración siguientes para habilitar el aviso de privacidad y la configuración de uso compartido de datos en Workspace ONE Content:

Clave de configuración	Tipo de valor	Valores admitidos	Descripción
{“DisplayPrivacyDialog”}	Número entero	0 = deshabilitado 1 = habilitado (predeterminado)	Cuando se establece en "1" (habilitado), Workspace ONE Content mostrará un aviso de privacidad a los usuarios sobre los datos que se recopilan y los permisos que se requieren en el dispositivo para el funcionamiento óptimo de la aplicación.
{“PolicyAllowFeatureAnalytics”}	Número entero	0 = deshabilitado 1 = habilitado (predeterminado)	Cuando se establece en "1" (habilitado), Workspace ONE Content mostrará un aviso a los usuarios acerca de la opción de participación en el análisis de uso de la función anónima que ayuda a VMware a mejorar la funcionalidad de los productos e inventar nuevas capacidades de producto. Cuando se establece en "0", no se muestra el aviso de uso compartido de datos y no se recopilan datos del dispositivo para optimizar la experiencia de la aplicación.
{“PolicyAllowCrashReporting”}	Booleano	True = habilitado False = deshabilitado	Cuando se establece en Verdadero, los bloqueos de la aplicación se notifican a VMware.
{“PrivacyPolicyLink”}	Cadena	“https://www.url.com”	Facilite la URL de la directiva que desea que los usuarios visiten cuando se selecciona Política de privacidad de la empresa en Aviso de privacidad.

Autoguardado de PDF en Workspace ONE Content (solo iOS)

Desde Workspace ONE Content v4.13.2, los usuarios de los dispositivos pueden habilitar o deshabilitar la funcionalidad Autoguardado de PDF mediante la opción Habilitar autoguardado de PDF en la aplicación Workspace ONE Content.

La opción Autoguardado de PDF está deshabilitada de forma predeterminada. La función Autoguardado de PDF puede establecerse en 30 segundos, 60 segundos y 120 segundos respectivamente mediante la opción Tiempo de autoguardado en segundos en Workspace ONE Content. Los administradores pueden utilizar la clave de configuración proporcionada por Workspace ONE UEM en la consola de Workspace ONE UEM para que la funcionalidad Autoguardado de PDF esté habilitada obligatoriamente en Workspace ONE Content. Cuando se habilita mediante la clave de configuración, los usuarios de los dispositivos no pueden deshabilitar la función Autoguardado de PDF y la opción Habilitar autoguardado de PDF no está disponible en Workspace ONE Content. Cuando la función Autoguardado de PDF está habilitada, no se guardan los cambios realizados en un archivo PDF cuando el autoguardado está en curso. Después de cada instancia de un autoguardado, se vuelve a cargar el documento PDF.

Utilice la siguiente clave de configuración para habilitar la función Autoguardado de PDF en Workspace ONE Content:

Clave de configuración	Tipo de valor	Valores admitidos	Descripción
{“ContentPDFAutoSaveEnabled”}	Booleano	true = habilitado false = puede ser habilitado o deshabilitado por el usuario del dispositivo	Cuando se establece en True, se habilita la funcionalidad Autoguardado de PDF y los usuarios de los dispositivos no pueden deshabilitar la opción. La opción Habilitar autoguardado de PDF en Workspace ONE Content no está disponible para los usuarios de los dispositivos.

Eliminar vínculos en PDF (solo iOS)

Utilice la siguiente clave de configuración para bloquear la capacidad de eliminar un vínculo de un PDF.

Clave de configuración	Tipo de valor	Valores admitidos	Descripción
{“DisableRemoveLink”}	Booleano	False (valor predeterminado) True	Cuando se establece en True, la clave bloquea la capacidad de eliminar un vínculo de un PDF.

Restricción de tiempo de espera de pantalla en Workspace ONE Content (solo iOS)

Puede evitar que los usuarios del dispositivo deshabiliten el tiempo de espera de la pantalla en la aplicación Workspace ONE Content mediante determinadas claves de configuración en Workspace ONE UEM Console.

Claves de configuración	Tipo de valor	Valores admitidos	Descripción
{“PolicyAllowScreenTimeoutToggle”}	Booleano	True (valor predeterminado) = habilitado False = deshabilitado	Establecer en True o False para controlar la configuración de tiempo de espera en la aplicación de Content. Si no se establece un valor, se aplica la configuración predeterminada y los usuarios pueden cambiar la configuración de tiempo de espera. Cuando se establece en false, los usuarios no pueden activar o desactivar la opción de tiempo de espera.

Autenticación moderna mediante WKWebView (solo iOS)

Por motivos de seguridad, puede agregar la siguiente clave para evitar los flujos de la autenticación moderna en Safari y permitir los flujos de la autenticación mediante WKWebView en lugar de SFSafariViewController. Esta clave, cuando se utiliza, permite la autenticación moderna sin lista de permitidos en Safari.

Aviso: La autenticación básica es compatible con repositorios de OAuth como One Drive, Google Drive, Box, Sharepoint O365 y One Drive for Business.

Clave de configuración	Tipo de valor	Valores admitidos	Descripción
{“AccountUseWebviewForOauth”}	Booleano	True = habilitado False = desactivado (valor predeterminado)	Cuando se establece en Verdadero, el flujo de oauth se presenta mediante WKWebView en lugar de SFSafariViewController.

Control de sincronización automática de los repositorios (solo Android)

Agregue una clave de configuración en el perfil de SDK predeterminado o personalizado para controlar la sincronización automática y la comprobación de autenticación de los repositorios que no son del tipo de repositorio de contenido administrado.

Clave de configuración	Tipo de valor	Valores admitidos	Descripción
{“AutoSyncEnabled”}	Booleano	True (valor predeterminado) = habilitado False = desactivado	Si se establece como falso, la sincronización automática y la comprobación de autenticación del repositorio se producen solo cuando el usuario navega al repositorio. Si se aplica el valor predeterminado, la sincronización y la comprobación de la autenticación se llevan a cabo cuando se realiza una sincronización manual o automática.

Grabación de pantalla durante el soporte remoto (solo Android)

Es posible que necesite capturas de pantalla o grabaciones de pantalla de la aplicación Content del usuario mientras ayuda al usuario a solucionar cualquier problema durante una sesión de soporte remoto. Sin embargo, si se establece una restricción de DLP para la aplicación que no permita la grabación de pantalla, no podrá realizar una captura de pantalla.

Para anular la restricción de DLP y permitir la grabación de pantalla, agregue la siguiente clave de configuración al perfil de SDK predeterminado o personalizado en Workspace ONE UEM Console.

Clave de configuración	Tipo de valor	Valores admitidos	Descripción
{“AllowScreenRecord”}	Booleano	TRUE = habilitado FALSE = deshabilitado (valor predeterminado)	Cuando se establece en True, se permite la grabación de pantalla. Cuando se establece en false, la grabación de pantalla estará restringida.

Compatibilidad de Workspace ONE Send para Content

Al integrar Workspace ONE Send con Workspace ONE Content, puede restringir los archivos de Workspace ONE Content para que solo se abran a través de Workspace ONE Send. Para forzar la apertura de los archivos mediante la aplicación Send, agregue una clave de configuración en UEM Console.

Utilice la siguiente clave de configuración para restringir los archivos para que se abran mediante Workspace ONE Send.

Clave de configuración	Tipo de valor	Valores admitidos	Descripción
{“PolicyAllowAIPFilesToOpenInOffice”}	Booleano	True = habilitado False = deshabilitado	Cuando se establece en Verdadero, los archivos se abren a través de Workspace ONE Send.

Compatibilidad con contenido de copia intermedia para dispositivos de varios usuarios

Agregue una clave de configuración en el perfil de SDK predeterminado o personalizado para habilitar el modo de contenido de copia intermedia para dispositivos de varios usuarios. Al habilitar el modo de contenido de copia intermedia para dispositivos de varios usuarios, puede evitar la pérdida de contenido entre las sesiones de protección y desprotección del dispositivo.

Clave de configuración	Tipo de valor	Tipos compatibles	Descripción
{“RetainContentBetweenCheckoutSessions”: true}	Booleano	True = habilitado False (valor predeterminado) = deshabilitado	Cuando se establece en true, el contenido descargado se conserva y no se borra durante las sesiones de protección y desprotección del dispositivo. Cuando se establece en false, el contenido descargado se borra y no se conserva durante las sesiones de protección y desprotección del dispositivo.

Para obtener más información sobre la compatibilidad con contenido de copia intermedia, consulte Habilitar el modo de contenido de copia intermedia para dispositivos de varios usuarios.

Compatibilidad con MIME de contenido (solo iOS)

El encabezado de tipo MIME de contenido se agrega a las solicitudes de red para realizar un seguimiento de la seguridad cuando el contenido se comparte dentro de la organización. Para admitir el tipo de MIME de contenido, utilice la siguiente clave.

Clave de configuración	Tipo de valor	Valores admitidos	Descripción
{“AddContentMimeTypeForNetworkRequests”: True}	Booleano	True = habilitado False = desactivado (valor predeterminado)	Cuando se establece en True, los encabezados Accept Header y Content-Type se actualizan al tipo MIME.

Activar nombre completo en Content

Utilice la siguiente clave para mostrar los nombres completos de Repositorio, Categoría o Carpeta, y Archivo en la vista de lista. No hay ninguna restricción en cuanto a la longitud de los nombres.

Clave de configuración	Tipo de valor	Valores admitidos	Descripción
{“PolicyDisplayFullName”: true}	Booleano	True = habilitado False = desactivado (valor predeterminado)	Establezca el valor en True para mostrar el nombre completo del repositorio, la categoría o carpeta, y el archivo en la vista de lista.

Los usuarios de iPad deben habilitar el modo Expandido en las opciones de visualización en Ajustes de la aplicación para utilizar esta función. O bien, como administrador, puede utilizar la siguiente clave para que se muestre en modo Expandido de forma predeterminada.

Clave de configuración	Tipo de valor	Valores admitidos	Descripción
{“EnableExpandedContentLayout”: true}	Booleano	True = habilitado False = desactivado (valor predeterminado)	Establezca el valor en True para habilitar el modo Expandido en las opciones de visualización.

Aviso: Esta función solo se aplica cuando la vista está en modo de lista y no en modo de cuadrícula.

Optimizar la caché de sincronización (solo iOS)

Al actualizar archivos, si advierte que desaparecen de la aplicación Content, puede configurar la siguiente clave para evitar este comportamiento.

Clave de configuración	Tipo de valor	Tipos compatibles	Descripción
{“PolicyUseOptimizedSync”: false}	Booleano	True = habilitado False (valor predeterminado) = desactivado	Establezca el valor de la clave en False para desactivar la sincronización optimizada.

Desactivar las opciones de Editar páginas PDF

Puede impedir que los usuarios agreguen, dupliquen, eliminen o reordenen páginas si desactiva las opciones de Editar páginas PDF. Para ello, desactive la siguiente clave:

Clave de configuración	Tipo de valor	Tipos compatibles	Descripción
{“PolicyAllowOrganizePDFPage”: true}	Booleano	True: habilitado (valor predeterminado) False: desactivado	Cuando se establece en False, los usuarios no pueden acceder a la opción Editar páginas PDF para agregar, duplicar, eliminar o reorganizar páginas.

Eliminar borradores de archivos PDF descargados

Habilite el siguiente KVP para eliminar los cambios de borrador de los archivos PDF. Cuando esta opción está habilitada, los usuarios pueden eliminar los borradores al seleccionar Revertir a original en el menú Más opciones.

Clave de configuración	Tipo de valor	Tipos compatibles	Descripción
{ “EnableDeleteDraft”: false}	Booleano	False = Desactivado (valor predeterminado) True = Activado	Para iOS: Este KVP solo se aplica a los borradores antiguos (borradores creados antes de Workspace ONE Content versión 23.06) y a los borradores nuevos con ediciones avanzadas, como anotaciones aplanadas, firmas digitales y ediciones de documentos (rotar, agregar, eliminar y reorganizar páginas). Para Android: Este KVP solo se aplica a los borradores nuevos con ediciones avanzadas, como anotaciones aplanadas, firmas digitales y ediciones de documentos (rotar, agregar, eliminar y reorganizar páginas).

Compatibilidad con un número adicional de pestañas para ver archivos (solo iOS)

Utilice la siguiente clave de configuración para abrir más de 5 pestañas (10 como máximo) en el visor. Los archivos que se pueden ver en pestañas incluyen PDF, imagen, MP4, XML y HTML.

Clave de configuración	Tipo de valor	Tipos compatibles	Descripción
{“NumberOfTabs”}	Número entero	Rango entre 5 y 10	El valor predeterminado es 5. Configure el valor de la clave para abrir más de 5 pestañas en el visor.

Autenticación integrada para los repositorios locales (solo iOS)

Utilice la siguiente clave de configuración para iniciar sesión en los repositorios locales mediante la autenticación integrada en UEM. Esta función la proporciona Workspace ONE SDK. Consulte Autenticación integrada.
Asegúrese de que el administrador habilite esta función en Workspace ONE UEM.

Clave de configuración	Tipo de valor	Tipos compatibles	Descripción
{“NotUsePIVDForCBA”}	Booleano	True = habilitado False (valor predeterminado) = desactivado	Configure el valor de la clave en true para habilitar la autenticación integrada para la autenticación basada en certificados.

Modo de recuperación para repositorios administrativos (solo iOS)

Utilice la siguiente clave de configuración en Workspace ONE UEM para habilitar la función Modo de recuperación en la aplicación Workspace ONE Content. Esta función permite al usuario final restablecer el repositorio a su estado anterior sin tener que desinstalar la aplicación. Una vez que la recuperación se realiza correctamente, se recuperan los archivos especificados por el usuario final.

Solo puede restablecer un repositorio con sesión iniciada a la vez.

Clave de configuración	Tipo de valor	Tipos compatibles	Descripción
{“EnableRecoveryMode”}	Booleano	True = habilitado False (valor predeterminado) = desactivado	Esta función está desactivada de forma predeterminada en Workspace ONE UEM. Configure el valor de la clave en true para habilitar esta función en la aplicación Workspace ONE Content.

Conservar los marcadores para la actualización de archivos PDF (solo iOS)

Utilice la siguiente clave de configuración en Workspace ONE UEM para conservar los marcadores de PDF en la aplicación Workspace ONE Content.

Cuando se envía una nueva versión del archivo PDF desde UEM Console, los nombres de los marcadores de la versión anterior del archivo PDF se conservan en la aplicación Workspace ONE Content.

Si se agregan o eliminan páginas en el archivo PDF, es posible que los marcadores actualizados no coincidan con las páginas anteriores.

Clave de configuración	Tipo de valor	Tipos compatibles	Descripción
{“ShouldPersistBookmarks”}	Booleano	True = habilitado False (valor predeterminado) = desactivado	Esta función está habilitada de forma predeterminada en Workspace ONE UEM. Cuando el valor de la clave se establece en false, los marcadores no se conservan en la aplicación.