Workspace ONE Smartfolio

Smartfolio è un'app affidabile e sicura che consente alle aziende di gestire e condividere con facilità i contenuti aziendali. Si adatta alle diverse esigenze di conformità e pubblicazione dei contenuti, per i casi d'uso comuni delle linee di business.

Attualmente l'app Smartfolio è supportata solo su dispositivi iOS.

Funzionalità

Gestire, organizzare e distribuire agli utenti finali file critici da remoto.
Consentire agli utenti finali l'accesso offline ai documenti.
Assegnare le priorità ai documenti in base alla pertinenza.
Gestire la sicurezza a livello dei documenti per soddisfare eventuali requisiti di conformità normativa.
Configurare i documenti per il download automatico o manuale e raccogliere le conferme di lettura come parte dei criteri di conformità aziendali.
Utilizzare le impostazioni SDK predefinite quando viene configurato come parte della suite di app Workspace ONE UEM.

Nota: L'app Workspace ONE Smartfolio raccoglie i dati, ad esempio i report di arresto anomalo, i dati di registro e altre informazioni necessarie per diverse finalità di analisi. Questi dati consentono a VMware di migliorare le funzionalità del prodotto. Per informazioni su come vengono gestiti i dati raccolti da VMware, vedere https://www.vmware.com/help/privacy.html.

Scheda di confronto tra Smartfolio e Content

Nella scheda seguente sono elencate le funzionalità supportate da Smartfolio e quelle supportate da Workspace ONE Content. È possibile utilizzare la scheda per determinare quale applicazione si adatta meglio ai diversi casi d'uso.

Funzionalità	Workspace ONE Content	Workspace ONE Smartfolio
Supporto di piattaforme app	Supporta iOS e Android	Supporta solo iOS
Supporto di repository	Supporta tutti i tipi di repository (OneDrive, SharePoint, NFS)	Supporta solo repository di contenuti gestiti di UEM
Gestione file	Consente di creare, visualizzare e modificare documenti	Consente di visualizzare solo le annotazioni documentsSupports solo su PDF
Dimensioni app	Dimensioni di installazione di circa 200 MB	App più leggere grazie a dimensioni di installazione inferiori a 100 MB
Scopo dell'app	Migliora le aggregazioni dei contenuti e i workflow di produttività dei dipendenti	Migliora l'esperienza di pubblicazione dei contenuti da parte dell'amministratore
User experience	Interfaccia utente semplice e intuitiva con funzionalità più avanzate. Consente agli utenti di creare, visualizzare, modificare ed eseguire molte altre azioni sui documenti.	Interfaccia utente semplice e intuitiva con funzionalità di base. Consente agli utenti semplicemente di visualizzare e annotare i documenti (solo in formato PDF).

Distribuzione Workspace ONE Smartfolio

È possibile distribuire facilmente Smartfolio come applicazione gestita utilizzando la funzionalità Workspace UEM Mobile Application Management. La distribuzione dell'applicazione Smartfolio ai dispositivi dell'utente finale richiede il completamento di alcuni passaggi in Workspace ONE UEM console. Al termine della distribuzione, gli utenti finali possono scaricare l'app sui loro dispositivi registrati.

I dispositivi degli utenti finali registrati tramite VMware Workspace ONE Intelligent Hub sono gestiti da MDM per impostazione predefinita. Questi dispositivi possono anche essere registrati senza la gestione MDM abilitando la modalità non gestita per un gruppo smart. È possibile accedere all'app Smartfolio su dispositivi registrati in modalità gestita o non gestita.

Per informazioni più dettagliate sulla distribuzione delle applicazioni pubbliche, consultare la documentazione di Workspace ONE UEM Mobile Application Management.

Per informazioni sull'abilitazione della modalità non gestita per i dispositivi, consultare la sezione relativa all'abilitazione della registrazione non gestita per i dispositivi iOS nella documentazione di Workspace ONE Hub Services.

Aggiunta di Smartfolio a Workspace ONE UEM Console

Per applicare un profilo SDK all'app Smartfolio, è innanzitutto necessario aggiungerla come applicazione pubblica a Workspace ONE UEM console. Il profilo SDK applicato fornisce all'app funzionalità aggiuntive.

Passare a Risorse > App > Native > Visualizzazione elenco.
Selezionare Pubbliche, quindi Aggiungi applicazione.

Configurare le caselle di testo visualizzate e selezionare Avanti.

Impostazione	Descrizione
Gestita da	Selezionare il gruppo in cui viene caricata l'app.
Piattaforma	Selezionare la piattaforma appropriata. Attualmente sono supportati solo i dispositivi iOS.
Sorgente	Cercare l'applicazione nell'App Store utilizzando il nome dell'app o l'URL.
Nome	Immettere Workspace ONE Smarfolio.

Individuare e selezionare l'app Smartfolio dalla pagina dei risultati di ricerca.
Controllare le informazioni che vengono inserite automaticamente nella scheda Dettagli.
Assegnare i Termini di utilizzo visualizzati quando gli utenti accedono per la prima volta all'applicazione da App Catalog.
Selezionare la scheda SDK, quindi assegnare un profilo SDK all'applicazione Smartfolio.
Selezionare Salva e assegna.

Aggiunta di assegnazione a Smartfolio

Per distribuire l'app Smartfolio agli utenti finali, è possibile aggiungere gruppi di assegnazione singoli o molteplici.

È necessario caricare Smartfolio come applicazione pubblica in Workspace ONE UEM console.

Passare a Risorse > App > Native > Visualizzazione elenco.
Selezionare il collegamento Assegna sotto la colonna Stato installazione per l'applicazione Smartfolio. In alternativa, è possibile selezionare anche l'icona di modifica, quindi selezionare Salva e assegna.

Nella pagina Assegnazione, selezionare Aggiungi assegnazione e completare le opzioni.

a. Nella scheda Distribuzione, immettere le seguenti informazioni:

Impostazione	Descrizione
Nome	Immettere il nome dell'assegnazione.
Descrizione	Immettere la descrizione per l'assegnazione.
Gruppi assegnazione	Immettere il nome del gruppo smart a cui si desidera assegnare l'applicazione. Quando si immette il nome del gruppo smart, vengono visualizzate le opzioni ed è possibile selezionare il gruppo smart appropriato dall'elenco. Se necessario, è possibile aggiungere più gruppi di assegnazione.
Metodo di distribuzione app	Su richiesta: distribuisce i contenuti in un catalogo o in un altro agente di distribuzione. L'utente del dispositivo può decidere se e quando installare i contenuti. Questa è l'opzione migliore per i contenuti che non sono fondamentali per l'organizzazione. Permettere agli utenti di scaricare i contenuti quando vogliono consente anche di risparmiare larghezza di banda e limita il traffico non necessario. Automatico - Distribuisce contenuti di un catalogo o di un altro hub delle distribuzione su un dispositivo, al momento della registrazione. Una volta registrati i dispositivi, il sistema richiede agli utenti di installare i contenuti nei propri dispositivi. Questa è la scelta migliore per i contenuti di importanza critica per l'organizzazione e i relativi utenti mobili.

b. Nella scheda Restrizioni, immettere le informazioni seguenti:

Impostazioni	Descrizione
Rimuovi ad annullamento registrazione	Impostare la rimozione dell'applicazione da un dispositivo quando il dispositivo annulla la registrazione da Workspace ONE UEM. Workspace ONE UEM abilita questa opzione per impostazione predefinita. Se si abilita questa impostazione, i dispositivi controllati sono soggetti a restrizioni dall'installazione dell'app silenziosa. Ciò dipende dal fatto che il dispositivo è bloccato e l'installazione del profilo di provisioning è nella coda dei comandi, che richiede che un dispositivo sia sbloccato per poter completare l'installazione. Se si disabilita questa impostazione, non viene eseguito il push dei profili di provisioning con l'applicazione installata. Ovvero, se il profilo di provisioning viene aggiornato, il nuovo profilo di provisioning non viene distribuito automaticamente ai dispositivi. In questi casi, è necessaria una nuova versione dell'applicazione con il nuovo profilo di provisioning.
Impedisci backup delle applicazioni	Impedire il backup dei dati delle applicazioni su iCloud. In ogni caso, l'applicazione può comunque eseguire il back-up su iCloud.
Rendi gestita l'app MDM se installata dall'utente	Assume la gestione delle applicazioni precedentemente installate dagli utenti nei rispettivi dispositivi, indipendentemente dal fatto che le applicazioni siano supervisionate o meno. Abilitare questa funzione per evitare agli utenti di eliminare la versione dell'app installata sul dispositivo. Workspace ONE UEM gestisce le applicazioni senza bisogno di installare la versione di AirWatch Catalog sul dispositivo.

c. Nella scheda Tunnel e altri attributi, immettere le seguenti informazioni.

Impostazioni	Descrizione
Profilo VPN per app	Selezionare un profilo VPN da utilizzare per l'applicazione. Gli utenti accedono all'applicazione usando una VPN che garantisce che l'accesso e l'uso delle applicazioni sono attendibili e sicuri.
Altri attributi	Gli attributi delle app forniscono dettagli specifici del dispositivo per le applicazioni da utilizzare. Ad esempio, quando si desidera impostare un elenco di domini associati a un'organizzazione distinta.

d. Nella scheda Configurazione applicazione, immettere le informazioni seguenti.

Impostazioni	Descrizione
CARICA XML	È possibile caricare un file XML contenente le coppie di valori chiave supportati dall'applicazione per la configurazione dell'app.

Selezionare Crea.
Selezionare Aggiungi assegnazione per aggiungere altre assegnazioni per la pubblicazione.

Configurare le impostazioni di distribuzione flessibile impostando la priorità per le assegnazioni delle app.

Impostazioni	Descrizione
Priorità	Selezionare un valore dal menu a discesa per impostare la precedenza delle assegnazioni. I dispositivi ricevono le applicazioni dai gruppi di assegnazione in base al set di priorità per i gruppi di assegnazione. La regolazione della priorità per una singola assegnazione attribuisce automaticamente la priorità ad altre assegnazioni.
Copia	Dal menu Altre opzioni, selezionare Copia per duplicare l'assegnazione selezionata.
Elimina	Dal menu Altre opzioni, selezionare Elimina per rimuovere l'assegnazione selezionata.

Per informazioni più dettagliate su come aggiungere le assegnazioni, vedere Aggiunta di assegnazioni ed esclusioni alle applicazioni nella documentazione di Workspace ONE UEM Mobile Application Management.

Assegnazione di contenuti a Smartfolio

Il repository gestito di UEM rappresenta la posizione in cui è possibile archiviare i file che si desidera assegnare all'app Smartfolio sui dispositivi degli utenti finali.

Per archiviare i file, è innanzitutto necessario configurare la struttura delle categorie per i contenuti gestiti di UEM in Workspace ONE UEM console. In base alla struttura configurata, i file vengono visualizzati in modo organizzato all'interno dell'app Smartfolio.

Nota: Una singola categoria può includere sottocategorie o file assegnati. Una categoria con sottocategorie non può essere assegnata a contenuti pubblicati.

È inoltre possibile assegnare priorità ai file in base all'importanza dei contenuti, in modo che vengano visualizzati nell'app Smartfolio in ordine di pertinenza.

Per informazioni sulla configurazione della struttura delle categorie gestita di UEM e sull'aggiunta di contenuti, vedere Configurare la struttura delle categorie di contenuti gestiti da UEM e Caricare i contenuti nel repository gestito da UEM.

Approvazione in Smartfolio

Gli utenti di Smartfolio possono ora riconoscere i documenti a loro assegnati come contenuti necessari. In Workspace ONE UEM console, è possibile visualizzare questi riconoscimenti nella visualizzazione elenco contenuti e nelle pagine dei dettagli del dispositivo.

Quando si seleziona Visualizza sotto la colonna Stato di installazione nella pagina Visualizzazione elenco contenuti, viene visualizzata una casella popup che indica il numero esatto di utenti che hanno visualizzato e approvato il contenuto.

Il seguente elenco descrive le funzionalità di approvazione dei documenti supportate:

Quando l'utente apre un documento, il pulsante Approvazione risulta disabilitato e viene abilitato dopo un ritardo predefinito di cinque secondi. Il valore predefinito può essere modificato in modo da essere compreso nell'intervallo di 0-600 secondi applicando il valore AcknowledgementTimeInterval come impostazione SDK personalizzata nella console UEM.
All'utente non viene richiesto di approvare un documento già approvato.
All'utente viene richiesto di approvare una nuova versione del documento già approvato se la nuova versione presenta il contrassegno Obbligatorio.
La pagina Dettagli dispositivo mostra lo stato di approvazione e la data in cui il documento è stato approvato.
Il report Dettagli contenuti per dispositivo indica lo stato di approvazione per ogni dispositivo.

Supportare contenuto in staging per Smartfolio

Il contenuto in staging su dispositivi multi-utente viene cancellato quando l'utente finale si disconnette dal dispositivo. In questi scenari l'utente deve eseguire nuovamente il download del contenuto all'accesso successivo. Per rendere disponibile il contenuto gestito sul dispositivo dell'utente finale, è necessario attivare la modalità di staging per il contenuto. Quando si attiva la modalità di staging, il contenuto in staging viene mantenuto sul dispositivo dell'utente finale anche dopo che questi ha eseguito l'accesso o la disconnessione dal dispositivo.

Il contenuto viene quindi reso disponibile per un nuovo utente che accede al dispositivo solo se a tale utente è stato assegnato il contenuto in questione. Se non è stato assegnato al nuovo utente, il contenuto viene cancellato.

Per attivare la modalità di staging per il contenuto, aggiungere la seguente chiave di configurazione in Workspace ONE UEM console.

Chiave di configurazione	Tipo valore	Tipi supportati	Descrizione
{ "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true }	Boolean	True = abilitato False (predefinito) = Disabilitato	Se ha valore True, i contenuti scaricati vengono conservati e non vengono cancellati durante le sessioni di check-in e check-out del dispositivo. Se ha valore False, il contenuti scaricati vengono cancellati e non vengono conservati durante le sessioni di check-in e check-out del dispositivo.

Attivare il supporto del contenuto con staging utilizzando il profilo SDK predefinito

Aggiungere la chiave di configurazione nel profilo SDK predefinito per attivare la modalità di staging per il contenuto gestito scaricato nell'app Smartfolio.

Passare a Gruppi e impostazioni > Tutte le impostazioni > App > Impostazioni e criteri > Impostazioni.

Selezionare Abilita impostazioni personalizzate e immettere le chiavi di configurazione in base alle proprie esigenze.

{
"CustomAppSettings": {
"com_vmware_folio": {
"SharedDeviceSettings": {
"RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
},
}
}
}

Seleziona Salva.

Attivare il supporto di contenuti con staging utilizzando un profilo SDK personalizzato

Aggiungere la chiave di configurazione nel profilo SDK personalizzato per attivare la modalità di staging per il contenuto gestito nell'app Smartfolio.

Passare a Gruppi e impostazioni > Tutte le impostazioni.
Se disponi di un profilo personalizzato esistente, passa ad App > Impostazioni e criteri > Profili > Profilo personalizzato > Payload impostazioni personalizzate.
Se si desidera aggiungere un profilo personalizzato, passare ad App > Impostazioni e criteri > Profili > Aggiungi profilo > Profilo SDK > iOS > Impostazioni personalizzate.

Da Impostazioni personalizzate, selezionare Configura e immettere la chiave di configurazione in base alle proprie esigenze.

{
"CustomAppSettings": {
"com_vmware_folio": {
"SharedDeviceSettings": {
"RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
},
}
}
}

Seleziona Salva.

Modificare la scheda predefinita per Smartfolio

Quando accede all'app Smartfolio, l'utente finale accede alla scheda Home predefinita. Per aiutare l'utente ad accedere facilmente ai contenuti desiderati con una navigazione minima all'interno dell'app, è possibile impostare come scheda di destinazione predefinita la scheda a cui l'utente accede più di frequente. È possibile scegliere come scheda Home predefinita una delle altre schede disponibili utilizzando un'impostazione personalizzata in Workspace ONE UEM console.

Per scegliere un'altra scheda disponibile come scheda Home predefinita, aggiungere la chiave di configurazione riportata di seguito a UEM console.

Chiave di configurazione	Tipo valore	Tipi supportati	Descrizione
{DefaultBottomBarTab: 0}	Numero intero	Home - 0 Tutti i file - 1 Recenti - 2 Prefertiti - 3 Download - 4	La scheda predefinita per l'app Smartfolio viene impostata in base ai valori supportati prescelti.

Modificare la scheda predefinita utilizzando il profilo SDK predefinito

È possibile modificare la scheda di destinazione predefinita dell'app Smartfolio aggiungendo una chiave di configurazione nel profilo SDK predefinito.

Passare a Gruppi e impostazioni > Tutte le impostazioni > App > Impostazioni e criteri > Impostazioni.
Selezionare Abilita impostazioni personalizzate e immettere le chiavi di configurazione in base alle proprie esigenze.
```
{
“CustomAppSettings”: {
“com_vmware_folio”: {
“DefaultBottomBarTab”: 1
}
}
}
```
Seleziona Salva.

Modificare la scheda predefinita utilizzando un profilo SDK personalizzato

È possibile modificare la scheda di destinazione predefinita dell'app Smartfolio aggiungendo una chiave di configurazione nel profilo SDK personalizzato.

Passare a Gruppi e impostazioni > Tutte le impostazioni.
Se disponi di un profilo personalizzato esistente, passa ad App > Impostazioni e criteri > Profili > Profilo personalizzato > Payload impostazioni personalizzate.
Se si desidera aggiungere un profilo personalizzato, passare ad App > Impostazioni e criteri > Profili > Aggiungi profilo > Profilo SDK > iOS > Impostazioni personalizzate.
Da Impostazioni personalizzate, selezionare Configura e immettere le chiavi di configurazione in base alle proprie esigenze.
```
{
“CustomAppSettings”: {
“com_vmware_folio”: {
“DefaultBottomBarTab”: 1
}
}
}
```
Seleziona Salva.