Configurazioni dell'applicazione per Workspace ONE Content

Configurare Workspace ONE Content con i valori di configurazione dell'applicazione.

È possibile configurare le impostazioni di Workspace ONE Content utilizzando le coppie chiave-valore di configurazione fornite da Workspace ONE UEM. Immettere le coppie chiave-valore della configurazione nel profilo SDK personalizzato o nel profilo SDK predefinito della console di Workspace ONE UEM.

Configurare le impostazioni utilizzando il profilo SDK predefinito

Per configurare le impostazioni per Workspace ONE Content, aggiungere le chiavi di configurazione nel profilo SDK predefinito.

Passare a Gruppi e impostazioni > Tutte le impostazioni.
Da Tutte le impostazioni, passare ad App > Impostazioni e criteri > Impostazioni.
Seleziona Abilita impostazioni personalizzate e incolla le chiavi di configurazione in base ai tuoi requisiti.
Seleziona Salva.

Configurare le impostazioni utilizzando un profilo SDK personalizzato

Passare a Gruppi e impostazioni > Tutte le impostazioni.
Da Tutte le impostazioni, passare ad App > Impostazioni e criteri > Profili > Profilo personalizzato > Impostazioni personalizzate.
Se si desidera aggiungere un profilo personalizzato, passare ad App > Impostazioni e criteri > Profili > Aggiungi profilo > Profilo SDK > iOS o Android > Impostazioni personalizzate.
Da Impostazioni personalizzate, selezionare Configura e incollare le chiavi di configurazione in base alle specifiche esigenze.
Seleziona Salva.

Impostazioni di privacy per Workspace ONE Content (iOS e Android)

È possibile eseguire ulteriori procedure di divulgazione e raccolta dati soggette a privacy utilizzando determinate chiavi di configurazione nella console di UEM.

Gli utenti finali che eseguono l'aggiornamento o iniziano a utilizzare l'ultima versione di Workspace ONE Content visualizzeranno la nuova finestra di dialogo sulla privacy all'avvio dell'applicazione.

La schermata della finestra di dialogo sulla privacy illustra all'utente le seguenti informazioni:

Dati raccolti dall'app: fornisce un riepilogo dei dati raccolti ed elaborati dall'applicazione. Alcuni di questi dati sono visibili agli amministratori della console di amministrazione di Workspace ONE UEM.
Autorizzazioni dispositivo: fornisce un riepilogo delle autorizzazioni dispositivo richieste per permettere all'app di abilitare funzionalità del prodotto, ad esempio le notifiche push al dispositivo.
Criterio della privacy dell'azienda: per impostazione predefinita, l'utente visualizza un messaggio che invita a contattare il datore di lavoro per ulteriori informazioni. Puoi configurare l'URL del criterio della privacy nella console UEM. Una volta configurato, l'utente può accedere al criterio della privacy del datore di lavoro dall'app.

Utilizza le seguenti chiavi di configurazione per abilitare le impostazioni della notifica sulla privacy e della condivisione dei dati in Workspace ONE Content:

Chiave di configurazione	Tipo valore	Valori supportati	Descrizione
{ “DisplayPrivacyDialog” }	Numero intero	0 = disabilitata 1 = abilitata (impostazione predefinita)	Se impostata su "1" (abilitata), Workspace ONE Content visualizza una notifica sulla privacy per gli utenti sui dati raccolti e sulle autorizzazioni richieste sul dispositivo per il funzionamento ottimale dell'app.
{ “PolicyAllowFeatureAnalytics” }	Numero intero	0 = disabilitata 1 = abilitata (impostazione predefinita)	Se impostata su "1" (abilitata), Workspace ONE Content visualizza una notifica per gli utenti sulla possibilità di scegliere di fornire analisi anonime sull'utilizzo che aiuteranno VMware a migliorare la funzionalità dei propri prodotti e a svilupparne di nuove. Se impostata su "0", non vengono visualizzati avvisi e non vengono raccolti dati dal dispositivo per ottimizzare l'esperienza con l'app.
{ “PolicyAllowCrashReporting” }	Boolean	Vero= abilitata Falso = disabilitata	Se impostata su True, gli arresti anomali dell'app vengono segnalati a VMware.
{ “PrivacyPolicyLink” }	Stringa	“https://www.url.com”	Indica l'URL del criterio che vuoi venga visitato dagli utenti quando selezionano il criterio della privacy dell'azienda nell'avviso sulla privacy.

Salvataggio automatico dei PDF in Workspace ONE Content (solo iOS)

Da v4.13.2 Workspace ONE Content, gli utenti dei dispositivi possono abilitare o disabilitare la funzionalità Salvataggio automatico in PDF utilizzando l'impostazione Abilita salvataggio automatico in PDF nell'app Workspace ONE Content.

L'impostazione Salvataggio automatico in PDF è disabilitato per impostazione predefinita. La funzione Salvataggio automatico in PDF può essere impostata su 30 secondi, 60 secondi e 120 secondi rispettivamente, utilizzando l'impostazione del tempo di salvataggio automatico in secondi in Workspace ONE Content. Gli amministratori possono usare la chiave di configurazione fornita da Workspace ONE UEM nella console di Workspace ONE UEM per consentire o impedire all'utente di disabilitare la funzionalità di salvataggio automatico del PDF nell'app Workspace ONE Content. Se viene attivata utilizzando la chiave di configurazione, gli utenti dei dispositivi non possono disabilitare la funzione di salvataggio automatico PDF e l'impostazione Abilita salvataggio automatico in PDF non è disponibile in Workspace ONE Content. Se la funzione Salvataggio automatico in PDF è abilitata, le modifiche apportate a un file PDF quando è in corso un salvataggio automatico non vengono salvate. Dopo ogni istanza di un salvataggio automatico, il documento PDF viene ricaricato.

Utilizzare la chiave di configurazione seguente per abilitare la funzione Salvataggio automatico in PDF in Workspace ONE Content:

Chiave di configurazione	Tipo valore	Valori supportati	Descrizione
{ “ContentPDFAutoSaveEnabled” }	Boolean	True = abilitata False = può essere abilitata o disabilitata dall'utente del dispositivo	Se impostata su True, la funzionalità Salvataggio automatico in PDF è abilitata e gli utenti dei dispositivi non possono disabilitare l'impostazione. L'impostazione Abilita salvataggio automatico in PDF in Workspace ONE Content non è disponibile per gli utenti dei dispositivi.

Rimozione di link su PDF (solo iOS)

Utilizzare la seguente chiave di configurazione per impedire la rimozione di un link da un PDF.

Chiave di configurazione	Tipo valore	Valori supportati	Descrizione
{ “DisableRemoveLink” }	Boolean	False (valore predefinito) True	Se impostata su True, la chiave impedisce la rimozione di un link da un PDF.

Limitazione per il timeout della schermata in Workspace ONE Content (solo iOS)

È possibile impedire agli utenti dei dispositivi di disattivare il timeout della schermata nell'app Workspace ONE Content utilizzando determinate chiavi di configurazione nella console°di UEM.

Chiavi di configurazione	Tipo valore	Valori supportati	Descrizione
{ “PolicyAllowScreenTimeoutToggle”}	Boolean	True (impostazione predefinita) = abilitata False = disabilitata	Impostare su True o False per controllare l'impostazione del timeout nell'app Content. Se un valore non è impostato, viene applicata l'impostazione predefinita e gli utenti possono modificare l'impostazione del timeout. Quando è impostato su false, gli utenti non sono autorizzati ad attivare/disattivare l'impostazione del timeout.

Autenticazione moderna tramite WKWebView (solo iOS)

Per motivi di sicurezza, è possibile aggiungere una chiave di configurazione al fine di impedire i flussi di autenticazione moderni in Safari e consentire i flussi di autenticazione tramite WKWebView anziché SFSafariViewController. Se utilizzata, questa chiave consente l'autenticazione moderna senza aggiungere Safari alla lista consentita.

Nota: l'autenticazione di base è supportata per i repository OAuth come One Drive, Google Drive, Box, Sharepoint O365 e One Drive for Business.

Chiave di configurazione	Tipo valore	Valori supportati	Descrizione
{ “AccountUseWebviewForOauth”}	Boolean	True = attivata False = disattivata (impostazione predefinita)	Se ha valore True, il flusso OAuth viene presentato utilizzando WKWebView anziché SFSafariViewController.

Controllo della sincronizzazione automatica per i repository (solo Android)

Aggiungere una chiave di configurazione nel profilo SDK predefinito o personalizzato per controllare la sincronizzazione automatica e la verifica dell'autenticazione per i repository che non sono di tipo registro contenuti gestiti.

Chiave di configurazione	Tipo valore	Valori supportati	Descrizione
{ “AutoSyncEnabled”}	Boolean	True (impostazione predefinita) = attivata False = disattivata	Quando impostate su False, la sincronizzazione automatica e la verifica dell'autenticazione per il repository avvengono solo quando l'utente accede al repository. Quando viene applicato il valore predefinito, la sincronizzazione e la verifica dell'autenticazione avvengono quando viene eseguita una sincronizzazione automatica o manuale.

Registrazione di schermate durante le sessioni di supporto remoto (solo Android)

Durante una sessione di supporto remoto potrebbe essere necessario catturare o record schermate o registrare lo schermo dell'applicazione Content dell'utente per identificare gli eventuali problemi. Se tuttavia per l'applicazione è impostata una limitazione DLP che non consente la registrazione dello schermo, non è possibile eseguire l'acquisizione delle schermate.

Per ignorare la restrizione DLP e consentire la registrazione dello schermo, aggiungere la chiave di configurazione seguente al profilo SDK predefinito o personalizzato nella console di Workspace ONE UEM.

Chiave di configurazione	Tipo valore	Valori supportati	Descrizione
{ “AllowScreenRecord”}	Boolean	TRUE = abilitata FALSE = Disabilitata (impostazione predefinita)	Se ha valore True, la registrazione dello schermo è consentita. Se ha valore False, la registrazione dello schermo non è consentita.

Supporto del contenuto di Workspace ONE Send

Integrando Workspace ONE Send con Workspace ONE Content, è possibile limitare l'apertura dei file in Workspace ONE Content solo tramite Workspace ONE Send. Per forzare l'apertura dei file tramite l'app Send, aggiungere una chiave di configurazione nella console di UEM.

Utilizzare la chiave di configurazione seguente per limitare l'apertura dei file tramite Workspace ONE Send.

Chiave di configurazione	Tipo valore	Valori supportati	Descrizione
{ “PolicyAllowAIPFilesToOpenInOffice”}	Boolean	True = abilitata False = disabilitata	Se impostato su True, i file vengono aperti tramite Workspace ONE Send.

Supporto del contenuto con staging per i dispositivi multiutente

Aggiungere una chiave di configurazione nel profilo SDK predefinito o personalizzato per abilitare la modalità Contenuto con staging per i dispositivi multiutente. Abilitando la modalità Contenuto con staging su dispositivi multiutente, è possibile evitare la perdita di contenuti tra le sessioni di check-in e check-out del dispositivo.

Chiave di configurazione	Tipo valore	Tipi supportati	Descrizione
{ “RetainContentBetweenCheckoutSessions”: true }	Boolean	True = abilitato False (predefinito) = Disabilitato	Se ha valore True, i contenuti scaricati vengono conservati e non vengono cancellati durante le sessioni di check-in e check-out del dispositivo. Se ha valore False, i contenuti scaricati vengono cancellati e non vengono conservati durante le sessioni di check-in e check-out del dispositivo.

Per ulteriori informazioni sul supporto del contenuto con staging, vedere Abilitazione della modalità Contenuto con staging per dispositivi multiutente.

Supporto del contenuto MIME (solo iOS)

L'intestazione tipo di contenuto MIME viene aggiunta alle richieste di rete per monitorare la sicurezza quando i contenuti vengono condivisi all'interno dell'organizzazione. Per supportare il tipo di contenuto MIME, utilizzare la chiave seguente.

Chiave di configurazione	Tipo valore	Valori supportati	Descrizione
{“AddContentMimeTypeForNetworkRequests”: True}	Boolean	True = attivata False = disattivata (impostazione predefinita)	Se impostate su True, le intestazioni Accetta intestazione e Tipo di contenuto vengono aggiornate al tipo MIME.

Attivazione del nome completo in Content

Utilizzare la chiave seguente per visualizzare i nomi completi di Repository, Categoria o Cartella e File nella visualizzazione Elenco. Non vi è alcuna limitazione in quanto alla lunghezza dei nomi.

Chiave di configurazione	Tipo valore	Valori supportati	Descrizione
{“PolicyDisplayFullName”: true}	Boolean	True = attivata False = disattivata (impostazione predefinita)	Impostare il valore su True per visualizzare il nome completo di Repository, Categoria o Cartella e File nella visualizzazione Elenco.

Per utilizzare questa funzionalità, gli utenti iPad devono abilitare la modalità Estesa nelle opzioni di visualizzazione dalle impostazioni delle app. In alternativa, in qualità di amministratore, è possibile utilizzare la chiave seguente per visualizzare in modalità Estesa per impostazione predefinita.

Chiave di configurazione	Tipo valore	Valori supportati	Descrizione
{“EnableExpandedContentLayout”: true}	Boolean	True = attivata False = disattivata (impostazione predefinita)	Impostare il valore su True per abilitare la modalità Estesa dalle opzioni di visualizzazione.

Nota: questa funzionalità è applicabile solo quando la visualizzazione è in modalità Elenco e non in modalità Griglia.

Ottimizzazione della cache di sincronizzazione (solo iOS)

Quando si aggiornano i file, se si nota che non sono più presenti nell'app Content, è possibile impedire questa situazione configurando la chiave seguente.

Chiave di configurazione	Tipo valore	Tipi supportati	Descrizione
{ “PolicyUseOptimizedSync”: false}	Boolean	True = attivata False (impostazione predefinita) = disattivata	Impostare il valore della chiave su False per disattivare la sincronizzazione ottimizzata.

Disattivazione dell'opzione Modifica pagine PDF

È possibile impedire agli utenti di aggiungere, duplicare, eliminare o riordinare pagine disattivando l'opzione Modifica pagine PDF. A tale scopo, disattivare la seguente chiave:

Chiave di configurazione	Tipo valore	Tipi supportati	Descrizione
{ “PolicyAllowOrganizePDFPage”: true}	Boolean	True = attivata (impostazione predefinita) False = disattivata	Se la chiave è impostata su False, gli utenti non potranno accedere all'opzione Modifica pagine PDF per aggiungere, duplicare, eliminare o riorganizzare pagine.

Eliminazione delle bozze dai file PDF scaricati

Abilitare la seguente KVP per eliminare le modifiche di bozza dai file PDF. Dopo averla abilitata, gli utenti possono eliminare le bozze selezionando Ripristina originale dal menu Altre opzioni.

Chiave di configurazione	Tipo valore	Tipi supportati	Descrizione
{ "EnableDeleteDraft": false}	Boolean	False = disattivata (impostazione predefinita) True = abilitata	Per iOS: questa KVP si applica solo alle bozze precedenti (quelle create prima della versione 23.06 di Workspace ONE Content) e alle nuove bozze con modifiche avanzate come annotazioni appiattite, firme digitali e modifiche ai documenti (rotazione, aggiunta, rimozione e riorganizzazione delle pagine). Per Android: questa KVP viene applicata solo alle nuove bozze con modifiche avanzate come annotazioni appiattite, firme digitali e modifiche ai documenti (rotazione, aggiunta, rimozione e riorganizzazione delle pagine).

Supporto di un numero aggiuntivo di schede per visualizzare il file (solo iOS)

Utilizzare la chiave di configurazione seguente per aprire più di 5 schede (fino a 10 schede) nel visualizzatore. I file di visualizzazione delle schede includono i file PDF, Immagine, MP4, XML e HTML.

Chiave di configurazione	Tipo valore	Tipi supportati	Descrizione
{“NumberOfTabs”}	Numero intero	Intervallo compreso tra 5 e 10	Il valore predefinito è 5. Impostare il valore della chiave per aprire più di 5 schede nel visualizzatore.

Autenticazione integrata per i repository locali (solo iOS)

Utilizzare la chiave di configurazione seguente per accedere ai repository locali utilizzando l'autenticazione integrata in UEM. Questa funzionalità è fornita da Workspace ONE SDK. Vedere Autenticazione integrata.
Assicurarsi che l'amministratore abiliti questa funzionalità in Workspace ONE UEM.

Chiave di configurazione	Tipo valore	Tipi supportati	Descrizione
{“NotUsePIVDForCBA”}	Boolean	True = attivata False (impostazione predefinita) = disattivata	Impostare il valore della chiave su true per abilitare l'Autenticazione integrata per l'autenticazione basata su certificato.

Modalità di ripristino per repository amministrativi (solo iOS)

Utilizzare la seguente chiave di configurazione in Workspace ONE UEM per abilitare la funzione Modalità di ripristino nell'app Workspace ONE Content. Questa funzionalità consente all'utente finale di reimpostare allo stato precedente il repository senza dover disinstallare l'applicazione. Una volta completato il ripristino, i file specificati dall'utente finale vengono recuperati.

È possibile reimpostare un solo repository connesso alla volta.

Chiave di configurazione	Tipo valore	Tipi supportati	Descrizione
{"EnableRecoveryMode"}	Boolean	True = attivata False (impostazione predefinita) = disattivata	Per impostazione predefinita, questa funzionalità è disattivata in Workspace ONE UEM. Impostare il valore della chiave su true per abilitare questa funzionalità nell'app Workspace ONE Content.

Conservazione dei segnalibri per l'aggiornamento dei file PDF (solo iOS)

Utilizzare la seguente chiave di configurazione in Workspace ONE UEM per conservare il segnalibro PDF nell'app Workspace ONE Content.

Quando si esegue il push di una nuova versione del file PDF dalla UEM Console, i nomi dei segnalibri della versione precedente del file PDF vengono conservati nell'app Workspace ONE Content.

Se nel file PDF vengono aggiunte o rimosse delle pagine, i segnalibri aggiornati potrebbero non corrispondere alle pagine precedenti.

Chiave di configurazione	Tipo valore	Tipi supportati	Descrizione
{"ShouldPersistBookmarks"}	Boolean	True = attivata False (impostazione predefinita) = disattivata	Per impostazione predefinita, questa funzionalità è abilitata in Workspace ONE UEM. Quando il valore della chiave è impostato su false, i segnalibri non vengono conservati nell'app.