De inhoudsbeheeroplossing biedt u de VMware Workspace ONE Content-app waarmee eindgebruikers toegang kunnen krijgen tot de beheerde inhoud. De Workspace ONE Content-app wordt geïmplementeerd op toestellen van eindgebruikers en de beheerde inhoud is binnen de geconfigureerde parameters toegankelijk in de app.

Functies

  • Instellingen voor inhoud om uniek applicatiegedrag mogelijk te maken.
  • Gebruik van standaard-SDK-instellingen indien geconfigureerd als onderdeel van de Workspace ONE UEM-appsuite.
  • Dashboard voor inhoudsbeheer en lijstweergaven om de implementatie van inhoud vanuit de UEM console te beheren.

Beveiliging

  • SSL-encryptie voor veilige gegevensoverdracht.
  • AES 256-bits encryptie om geïmplementeerde inhoud te beschermen.
  • VMware Workspace ONE Content v2.2 en later voor iOS maakt gebruik van de klasse NSFileProtectionComplete om de inhoud op te slaan.

VMware Workspace ONE Content-mogelijkheden per platform

De volgende tabel is van toepassing op de platformversie van Workspace ONE Content die beschikbaar is in de App Store.

Functies iOS Android
Beveiliging
Verificatie      
Basis
AD/LDAP
Token
Tweede-factortoegangscode
Encryptie
SSL-encryptie tijdens overdracht
AES 256-bits encryptie van gegevens in ruststand
Encryptie in geheugen  
FIPS 140-2
Certificate pinning (certificaatkoppeling)  
IT-beleid      
Verdachte detectie
Automatisch offline intrekken wanneer toestel is gemanipuleerd
Inschrijving vereisen
Automatisch offline intrekken wanneer document verloopt
Maximumaantal offline-inlogpogingen
Inhoud wissen na maximum aantal mislukte inlogpogingen
Verwijderen van verplichte inhoud voorkomen
Gegevensbescherming (DLP)    
Kopiëren/plakken voorkomen
Afdrukken in-/uitschakelen  
Openen in externe applicaties in-/uitschakelen
Delen via e-mail in-/uitschakelen  
Encryptie per document in-/uitschakelen
Documentwatermerkfunctie in-/uitschakelen
*De watermerkfunctie is alleen beschikbaar voor opslagplaatsen voor beheerders, opslagplaatsen voor gebruikers en door Workspace ONE UEM beheerde inhoud. De functie is niet beschikbaar voor e-mailbijlagen die worden geopend in Workspace ONE Content
✓* ✓*  
Schermopname in-/uitschakelen
** Voor Workspace ONE Content moet Schermopname inschakelen zijn ingesteld op Ja zodat gebruikers schermafdrukken van de documenten en media kunnen maken. Daarmee wordt ook de functie Scherm dupliceren ingeschakeld voor externe applicaties zoals Vysor. Als Schermopname inschakelen is ingesteld op Nee kunnen gebruikers alleen schermafdrukken maken van het startscherm en mappen van Workspace ONE Content. De functie Scherm dupliceren is dan ook uitgeschakeld.
  ✓**
Dataverzameling      
Inhoud installeren
Inhoud openen/sluiten
Inhoud deïnstalleren/verwijderen
Sessiestatus
Mobiele ervaring
Toegang
Houd de gebruiker ingelogd
Verifiëren met back-end inloggegevens (Active Directory)
Integratie met SSO (Single-Sign-On) voor Workspace ONE UEM  
Integratie met SSO (Single-Sign-On) voor Workspace ONE UEM met Hub als 'bemiddelende' app  
Offlinetoegang toestaan
Op zichzelf staand mobiel inhoudsbeheer
Bedrijfsspecifieke gebruiksvoorwaarden
Inhoudsweergaven      
Aanbevolen inhoud (map, bestand, categorie)
Alle inhoud (alles/geïnstalleerd/verwijderd)
Recente activiteit (recent geüpdatet en bekeken)
Nieuwe inhoud
Favoriete inhoud
Tegel- en lijstweergave van inhoud  
Volledige schermmodus voor afbeeldingen en PDF's
Bekijken van verplichte inhoud  
Blader door alle afbeeldingen in een map/weergave    
Tabelweergave van alle afbeeldingen    
Bestandsbeheer      
Inhoud sorteren (alfabetisch, chronologisch, urgentie)
Inhoud filteren (bestandstype, downloadstatus)
Optionele (on-demand) documenten verwijderen
Nieuwe documenten/nieuwe versies importeren en uploaden
Synchronisatie met tweerichtingsverkeer voor WebDav en netwerkshares
Synchronisatie met tweerichtingsverkeer voor Google Drive en One Drive  
In-/uitchecken naar SharePoint  
Opmerkingen toevoegen aan bestanden bij SharePoint Check-in    
Gebruikersinhoud: Afbeelding of video-opnames in VMware Workspace ONE Content  
Bestanden of mappen toevoegen, kopiëren of selecteren
Gebruikersinhoud: Audiobestanden toevoegen    
Gebruikersinhoud: Microsoft Office-bestanden toevoegen
Gebruikersinhoud: Tekstbestanden toevoegen  
Meerdere bestanden tegelijk in de wachtrij voor download
Downloads beheren (pauzeren/hervatten/annuleren/opnieuw aanvragen)  
Uploads beheren (pauzeren/hervatten/annuleren/opnieuw aanvragen)    
Bruikbaarheid      
Tekst in documenten zoeken (alleen PDF)
Navigatie met miniatuurafbeeldingen/scrub bar  
Inhoudsopgave bekijken
Documenten in meerder tabbladen bekijken (alleen voor bepaalde bestandstypen)  
Bladwijzers (Alleen PDF)
Bladwijzers bewerken  
Nachtmodus (PDF)  
Presentatiemodus (ingebouwde aanwijzer voor presenteren)    
Ondersteuning voor links in PDF's
Updates weergeven
Documenten doorzoeken met zoektermen
Zoekresultaten markeren
Laatste succesvolle synchronisatie weergeven (synchronisatiestatus)
Door de gebruiker beheerde inhoud (lokale opslag)
Bestandsbeheer  
Bestand(en) toevoegen/verwijderen
Nieuwe versie toevoegen
Bestand(en)/map(pen) verplaatsen
Bestand(en) toevoegen/verwijderen
Verwijderde bestanden gaan naar Prullenbak
Automatisch documenten uploaden wanneer ze in VMware Workspace ONE Content worden geopend  
Samenwerking      
PDF-aantekeningen toevoegen en opslaan
Office-documenten bewerken en opslaan (Word, Excel, PowerPoint)  
Gedeelde mappen met bestanden bekijken (mede-eigenaar, redacteur, lezer)
Medewerkers en rollen per gedeelde map weergeven
Opmerkingen aan bestandsversies toevoegen    
Activiteitsfeed voor opmerkingen en herzieningen per document weergeven    
Concepten op locatie opslaan    
Gebruiker waarschuwen zodra een update voor een document beschikbaar is
Integratie en aanpassingsmogelijkheden
Integratie van opslagplaatsen voor externe bestanden      
SharePoint 2007
SharePoint 2010
SharePoint 2013
Share Point Online (Office 365)
Vereisten voor Network File Share
WebDAV  
Bestandsserver (HTTP)  
Google Drive
OneDrive
CMIS  
Ondersteuning voor opslagplaatsen van gebruikers
OneDrive voor Bedrijven  
Box
Mapacties voor externe bestandsopslag      
Delen van Google Drive-mappen via e-mail toestaan    
Delen van OneDrive-mappen via e-mail toestaan    
Als favoriet markeren van een map toestaan    
Google Drive- en OneDrive-mappen kunnen niet worden verwijderd omdat de verwijdermachtigingen niet aan deze opslagplaatsen worden verstrekt      
Talen      
Arabisch
Chinees - Vereenvoudigd
Chinees - Traditioneel
Tsjechisch
Deens
Nederlands
Engels
Frans
Hebreeuws
Duits
Italiaans
Japans
Koreaans
Pools
Portugees - Brazilië
Russisch
Spaans
Zweeds
Turks
E-mailbijlagen en integratie      
Bekijken van bijlagen en opslaan in VMware Workspace ONE Content toestaan
Bekijken, uitpakken en opslaan in VMware Workspace ONE Content van gezipte bijlagen toestaan
Bewerken van e-mailbijlagen toestaan  
Doorsturen van e-mailbijlagen toestaan  
Meerdere inhoudsitems selecteren en als individuele e-mailbijlagen verzenden    
Mappen selecteren en als e-mailbijlagen (gezipte mappen) verzenden    
Integratie met VMware Browser      
Bekijken en opslaan van VMware Browser downloads toestaan  
*Bestandstypen waarvoor bewerken ondersteund is      

Tabel met ondersteunde bestandstypen per platform

De bestandstypen die op verschillende platforms worden ondersteund door de Workspace ONE Content-app, worden weergegeven in de tabel.

De tabel is van toepassing op de versie van VMware Workspace ONE Content die beschikbaar is in de App Store.

Ondersteunde bestandstypen iOS Android Opmerkingen
Bewerken Weergeven Bewerken Weergeven
AD/Azure RMS
Content-app v3.5+

Content-app
v3.5+
AAC (audio/aac)     U kunt de audio-en videobestanden niet bewerken. U kunt de bestanden alleen toevoegen vanuit de Content iOS-en Android-app. Onder de audiobestanden kunt u alleen de. m4a-bestanden toevoegen.
ALAC (audio/m4a)      
WAV (audio/wav)       
MP3 (audio/mpeg)      
MOV (video/quicktime)     Android-toestellen ondersteunen standaard geen MOV-bestanden. Er zijn echter enkele OEM's die wel ondersteuning bieden. Samsung-toestellen ondersteunen geen MOV-bestanden.
MP4 (video/mp4)       
M4B, M4R,        
M4V      
CSV (.csv)      
ePub (.epub)        
iBooks            
iWorks - Keynote (.key) applicatie/vnd.apple.keynote        
iWorks - Numbers (.numbers) applicatie/vnd.apple.numbers      
iWorks - Pages (.pages) applicatie/vnd.apple.pages        
MS Office - Excel (.xls/.xlsx) applicatie/vnd.ms-excel    
XLSM        
MS Office - PowerPoint (.ppt/.pptx) applicatie/vnd.ms-powerpoint    
PPTM      
MS Office - Word (.docx) applicatie/msword Bewerken wordt niet ondersteund voor .doc-bestanden
DOCM      
MS Office - Met wachtwoord beveiligd (.docx, .pptx, .xlsx MS Office 2007 of later) Bewerken wordt niet ondersteund voor .doc-bestanden
MS Office - documenten met draaitabellen      
HTML (.html) tekst/html     HTML-viewer biedt geen ondersteuning voor JavaScript
PDF (.pdf) applicatie/pdf  
Rich Text Format (.rtf) applicatie/rtf      
Rich Text Format Dictionary (.rtfd) applicatie/octet-stream      
XML (.xml) applicatie/xml      
PNG (.png) afbeelding/png      U kunt de afbeeldingen toevoegen, maar de bestanden niet bewerken.
JPG (.jpg) afbeelding/jpeg    
TIF (.tif, .tiff) afbeelding/tif      
Bitmap (.bmp) afbeelding/bmp    
GIF (.gif) afbeelding/gif    
Zip (.zip) applicatie/zip  
Met toegangscode beveiligde Zip  
RAR (.rar) applicatie/rar      
Met wachtwoord beveiligde RAR          
GZIP (.gzip) applicatie/zip          
BZIP (.bzip) applicatie/zip          
BZIP2 (.bzip2) applicatie/zip        
TAR (.tar) applicatie/zip            
TXT  
MSG          

VMware Workspace ONE Content configureren

Geef eindgebruikers via hun toestel toegang tot zakelijke documenten met de Workspace ONE Content-app. De configuraties in de UEM console bepalen hoeveel vrijheid eindgebruikers hebben in de omgang met zakelijke documenten.

  1. Navigeer naar Groepen en instellingen > Alle instellingen > Content > Applicaties > Workspace ONE Content-app .

  2. Configureer de instellingen van Instellingen en beleid.

    Instellingen Beschrijving
    Applicatieprofiel Stel dit in om beveiligingsbeleid en instellingen van deze applicatie te configureren.
    Laat dit op Standaard staan en configureer de aanbevolen standaard-SDK-instellingen om ervoor te zorgen dat applicaties zich volgens de aanbevelingen van Workspace ONE UEM gedragen.
    U kunt ook Aangepast selecteren voor applicatie-instellingen om de standaard-SDK-instellingen te overschrijven en uniek gedrag voor de applicatie te configureren.
    iOS-profiel Kies een eigengemaakt SDK-profiel in de vervolgkeuzelijst.
    Android-profiel Kies een eigengemaakt SDK-profiel in de vervolgkeuzelijst.
  3. Configureer de instellingen van Algemeen.

    Instellingen Beschrijving
    Aantal dagen dat de inhoud nieuw blijft Bepaal het aantal dagen dat recent toegevoegde inhoud als "nieuw" blijft aangemerkt in de Workspace ONE Content.
    Inschrijving via Content, Boxer en Web blokkeren Schakel dit in om inschrijving via Workspace ONE Content, VMware Workspace ONE Boxer en VMware Workspace ONE Web te voorkomen. Als Workspace ONE Content de VMware Workspace ONE Content SDK voor iOS in doel-C gebruikt, is MDM-inschrijving vereist voor de SDK-instelling voor eenmalige aanmelding om correct te functioneren.
    Naam van de opslagplaats voor beheerde inhoud wijzigen Schakel in om de naam van de opslagplaats in het veld Naam van de hoofdopslagplaats te veranderen.
    Naam van de hoofdopslagplaats Voer de nieuwe naam voor de opslagplaats in.
    Hyperlinks toestaan Schakel dit in om eindgebruikers in staat te stellen hyperlinks in documenten te openen in het veld Open internetlinks met dat wordt weergegeven.
    Open internetlinks met Kies de applicatie waarmee hyperlinks worden geopend.
    Lokale opslag Schakel in om een alternatieve opslagruimte voor gebruikersinhoud te configureren.
    Alleen op Wi-Fi uploaden Schakel deze optie in om uploads van Workspace ONE Content alleen via een Wi-Fi-verbinding toe te staan.
  4. Implementeer de Gebruiksvoorwaardenovereenkomst voor uw app.

  5. Wijs Meldingen toe aan Workspace ONE Content-applicaties voor het opgegeven platform.

    Instelling Beschrijving
    Applicatietype Kies voor Systeem of Intern.
    Applicatienaam Wijs dit aan de applicatie toe.
    Bundel-ID Wijs dit aan de applicatie toe.
    Badgeteller Stel in op Vereist, Alleen updates of Geen.
    Vereist: Aantal badges vertegenwoordigt het aantal vereiste documenten dat de gebruiker niet via Workspace ONE Content heeft geopend.
    Alleen updates (voor gedownloade inhoud): Aantal badges vertegenwoordigt het aantal gedownloade documenten waarvoor updates of nieuwe versies beschikbaar zijn.
    Geen: Aantal badges is uitgeschakeld voor Workspace ONE Content.
  6. Selecteer Opslaan.

Overzicht van instroomtrainingen VMware Workspace ONE Content

Tijdens het instroomproces moeten eindgebruikers trainingsmaterialen en -video's bekijken en aftekenen voordat ze op hun toestellen volledige toegang krijgen tot inhoud in VMware Workspace ONE Content.

U kunt de functie voor instroomtrainingen maximaal benutten door verplichte inhoud voor te bereiden en dan een profiel met de één-app-modus (kioskmodus) naar de toestellen te pushen. Zodra de instroomtraining afgerond is, kunt u het profiel verwijderen, zodat eindgebruikers weer volledig toegang tot hun toestel krijgen.

U kunt de instroomtraining echter ook zonder één-app-modus configureren, om uw eindgebruikers zo meer flexibiliteit te geven. In deze aanpak kunnen eindgebruikers VMware Workspace ONE Content pas openen als ze de verplichte inhoud hebben doorgenomen, maar ze kunnen hun toestel verder wel gewoon gebruiken.

Applicatie Met één-app-modus Zonder één-app-modus
VMware Workspace ONE Content Vergrendeld in de weergave voor verplichte inhoud Vergrendeld in de weergave voor verplichte inhoud
Andere applicaties op het toestel Niet toegankelijk. Niet toegankelijk; het toestel blijft vergrendeld in het scherm voor verplichte inhoud. Toegankelijk. Eindgebruikers kunnen hun toestel wel gebruiken.

Voordat u het doornemen van verplichte inhoud dwingend oplegt, dient u zich ervan bewust te maken hoe deze keuzes de ervaring van eindgebruikers beïnvloedt. Als u bijvoorbeeld verplichte inhoud naar toestellen in de buitendienst pusht, kan dit tot verwarring leiden, met als gevolg aanvragen voor ondersteuning bij de helpdesk. In het algemeen wordt aangeraden om tijdens instroomtrainingen, en andere geleide scenario's, voldoende achtergrondinformatie te geven om de beperkingen van de toestelfunctionaliteit uit te leggen en verwarring bij gebruikers te voorkomen.

Houd ook rekening met de impact van het implementeren van Workspace ONE Content in de één-app-modus, aangezien de functionaliteit van het gehele toestel tot Workspace ONE Content beperkt is. Als u van plan bent om de één-app-modus te verwijderen op een bepaald tijdstip, moet u ervoor zorgen dat eindgebruikers geen toegang hebben tot andere applicaties. Zorg er ook voor dat eindgebruikers werkgerelateerde taken uitvoeren op hun toestellen terwijl hun toestellen vergrendeld zijn.

Instroomtraining voor VMware Workspace ONE Content inschakelen

De functie voor instroomtrainingen geeft u de mogelijkheid om Workspace ONE Content vast te zetten in een weergave waarin alleen de verplichte inhoud kan worden bekeken, totdat alles is voltooid.

  1. U moet voldoen aan de minimale vereisten voor de applicaties en besturingssysteem.

  2. Bepaal en configureer de inschrijvingsprocedure.

  3. Navigeer naar Content > Instellingen > Geavanceerd > Instroomtraining.

  4. Stel Instroomtraining in op Ingeschakeld en configureer de instellingen die worden weergegeven.

    Instelling Beschrijving
    Ontgrendelingscode voor beheerders Stel deze code in om beheerders de mogelijkheid te geven het toestel handmatig te ontgrendelen.
    Startbericht Voer een bericht aan eindgebruikers in waarin u uitlegt dat ze de verplichte inhoud moeten bekijken voordat ze hun toestel kunnen gebruiken.
    Afsluitend bericht Voer een bericht aan eindgebruikers in waarin u meedeelt dat ze alle verplichte inhoud correct hebben afgewerkt en dat ze nu hun toestel kunnen gebruiken.

Documentextensies configureren

Dankzij documentextensies kunnen eindgebruikers de VMware Workspace ONE Content-bestanden op iOS-toestellen in applicaties van derden gebruiken. Voor deze functionaliteit moeten er specifieke configuraties in de UEM console worden doorgevoerd. Ook zijn er aparte overwegingen voor bepaalde typen zakelijke bestandsservers.

Zorg ervoor dat de functionaliteit voor documentextensies op toestellen met Workspace ONE Content v3.1 en later wordt weergegeven door de vereiste configuraties in de UEM-console te voltooien.

  • Verificatietype uitschakelen

    Gebruikers met applicaties waarvoor het verificatietype is ingeschakeld, kunnen geen bestanden uploaden vanaf de Workspace ONE Content-app met documentextensies. Het verificatietype moet zijn uitgeschakeld om de gebruiker toe te staan bestanden te uploaden naar applicaties van derden.

    1. Navigeer naar Groepen en instellingen > Alle instellingen > Applicaties > Instellingen en beleid > Beveiligingsbeleid.
    2. Selecteer Uitgeschakeld in het vervolgkeuzemenu Verificatietype en selecteer vervolgens Opslaan.
  • Applicatie op toestemmingslijst plaatsen uitschakelen

    Het plaatsen van applicaties op de toestemmingslijst moet worden uitgeschakeld om gebruikers toe te staan documenten te openen vanuit apps van derden in Workspace ONE Content.

    1. Navigeer naar Groepen en instellingen > Alle instellingen > Applicaties > Instellingen en beleid > Beveiligingsbeleid.
    2. Stel Beperk documenten om uitsluitend in goedgekeurde applicaties te openen in op Nee.
    3. Selecteer Opslaan.
  • Openen in applicaties van derden toestaan inschakelen

    Als eindgebruikers de exportfunctionaliteit in applicaties van derden moeten kunnen gebruiken, moet de optie Openen in applicaties van derden toestaan zijn ingeschakeld.

    1. Navigeer naar Content > Opslagplaatsen > Opslagplaatsen voor beheerders.
    2. Selecteer het pictogram Bewerken naast de zakelijke bestandsserver die naar toestellen van eindgebruikers synchroniseert.
    3. Selecteer op het tabblad Beveiliging de optie Openen in externe applicaties toestaan en klik op Opslaan.

Toegang tot opslag inschakelen

Eindgebruikers hebben alleen toegang tot de bestanden en opslag vanuit applicaties van derden als de toegang tot bestanden en opslag is ingeschakeld voor de Workspace ONE Content op Android-toestellen.

Als u toegang tot opslag wilt inschakelen, moet u de vereiste configuraties op de console voltooien.

  • Toegang tot opslagruimte vanuit apps van derden inschakelen met de Android SDK-standaardinstellingen

    Voeg een configuratiesleutel in het standaard SDK-profiel toe om de toegang tot inhoudsbestanden en opslag vanuit applicaties van derden in te schakelen.

    1. Navigeer naar Applicaties > Instellingen en beleid > Instellingen > Aangepaste instellingen.
    2. Selecteer Aangepaste instellingen inschakelen en plak de volgende tekst: {"PolicyEnableFileProvider": "true"}.
    3. Selecteer Opslaan.
  • Toegang tot opslagruimte vanuit apps van derden inschakelen met een aangepast Android SDK-profiel

    Voeg een configuratiesleutel aan het aangepaste SDK-profiel voor Workspace ONE Content toe om de toegang tot contentbestanden en opslag vanuit applicaties van derden in te schakelen.

    1. Als u een bestaand aangepast profiel gebruikt, navigeert u naar Applicaties > Instellingen > Profielen > Aangepaste instellingen > Datalading voor aangepaste instellingen.

    2. Als u een aangepast profiel wilt toevoegen, navigeert u naar Applicaties > Instellingen > Profielen > Profiel toevoegen > SDK-profiel > Android > Aangepaste instellingen > Datalading voor aangepaste instellingen.

    3. Plak de tekst {"PolicyEnableFileProvider" : "true"} en klik op Opslaan.

      Als u meerdere aangepaste instellingen gebruikt, voeg de sleutel PolicyEnableFileProvider na uw andere sleutels toe, binnen de { }. Bijvoorbeeld: { "CustomSetting Default" : "true”, "PolicyEnableFileProvider" : "true"}.

  • U moet ook de instelling Openen in applicaties van derden toestaan inschakelen om eindgebruikers toegang te geven tot de bestanden van externe apps. Zien Openen in applicaties van derden toestaan inschakelen.

Beperking van toegang tot opslagruimte vanuit apps van derden (alleen Android)

In de volgende lijst worden de beperkingen van de toegang tot opslag van externe applicaties beschreven.

  • Met de optie 'Openen in externe applicaties toestaan' kunt u de toegang tot externe applicaties toestaan of weigeren. De machtiging ‘E-mail toestaan’ kunt u gebruiken voor een bestand als niet kan worden vastgesteld of de externe applicatie een e-mailapplicatie is (op basis van applicatie-id).
  • De optie om het Android-framework toegang tot de bestanden en de opslagruimte te geven aan externe applicaties is standaard uitgeschakeld om applicatiecontainers en de onderling uitgewisselde gegevens beter te beheren.
  • Bestanden in de lokale opslag zijn niet toegankelijk omdat de ‘Openen in’-functie standaard is uitgeschakeld voor exterene applicaties.
  • Als Workspace ONE Content-verificatie is ingeschakeld, moet Workspace ONE Content zijn ontgrendeld om het vanuit een externe applicatie te kunnen openen (toont een melding).
  • Als uw beheerder een toestemmingslijst voor applicaties heeft geconfigureerd en de externe applicatie staat niet op de toestemmingslijst, kunt u geen bestanden openen of maken via Workspace ONE Content.
  • Beheerde inhoud is wel benaderbaar vanuit externe applicaties. Voor andere opslagplaatsen zijn alleen de mappen die in Workspace ONE Content gesynchroniseerd zijn beschikbaar.

QR-code scannen voor toegang tot aangepaste URL's (alleen Android)

Gebruik aangepaste URL's om eind gebruikers directe toegang te bieden tot de bestanden in de Workspace ONE Content-toepassing. Bij het scannen kan de eindgebruiker met de QR-code, die de aangepaste URL's bevat, het bestand zoeken of bekijken als het bestand is gedownload.

U moet een zoekquery of een specifieke inhouds-ID gebruiken als de aangepaste URL. De inhouds-ID's worden automatisch gegenereerd voor elk bestand dat u uploadt naar de Workspace ONE UEM Console. Wanneer u de bestandsnaam aanwijst, geeft het bestandspad de inhouds-ID's weer.

De aangepaste URL's zijn:

  • awscl://search/?query=text
  • awscl://search?query=text
  • awscl://search/?query=“text”
  • awscl://search?query=“text”
  • awscl://contentid={inhouds-ID}
  • awscl://contentid="{inhouds-ID}"

Met de zoekquery wordt gezocht naar de opgegeven tekststring en met de specifieke inhouds-ID wordt het opgegeven document direct geopend.

Gedragswijzigingen voor Content op iOS met Swift SDK

Workspace ONE Content 5.0 voor iOS is de eerste versie van Content die de Workspace ONE Swift SDK gebruikt. Vorige versies van Content gebruikten de Objective-C-versie van de Workspace ONE SDK. Deze verandering in de architectuur heeft een paar wijzigingen tot gevolg die invloed kunnen hebben op het gedrag van de Content-applicatie zoals eindgebruikers dat kennen.

De volgende lijst beschrijft de gedragswijzigingen:

  • Workspace ONE SDK biedt geen ondersteuning voor de uitlogfunctie in de zelfstandige modus.

N.B: Gebruikers moeten de Intelligent Hub in de geregistreerde modus op hun toestellen gebruiken. Gebruikers moeten niet proberen in te loggen bij de Content-app in de zelfstandige modus met toestellen die niet door MDM worden beheerd of geen Workspace ONE Intelligent Hub hebben.

  • De optie Offline werken op het scherm Gebruikersnaam / wachtwoord wordt niet langer ondersteund. De gebruiker kan offline werken door te navigeren naar Applicatie-instellingen en daar Offline werken in te schakelen. Netwerkaanroepen kunnen nog steeds worden gedaan en offline werken is alleen toegestaan voor specifieke Content-interacties.

  • SDK-verificatieschermen zijn bijgewerkt voor een nieuwe gebruikerservaring.

  • Als de SDK na het starten de Content-instellingen niet kan ophalen, ontvangt de gebruiker een foutmelding.

  • Ervaar de update voor wijzigingen door gebruikers zonder inchecken/uitchecken (CICO) tijdens de procedure voor vergeten toegangscodes.

    Zie voor meer informatie over gedragswijzigingen van de Content-app het Knowledge Base-artikel Gedragswijzigingen die nieuw zijn in Workspace ONE Content 5.0.

Documenten bevestigen in Workspace ONE Content

Gebruikers van de Content-app kunnen nu de documenten bevestigen die u aan hen toewijst als vereiste inhoud.

In de Workspace ONE UEM console kunt u deze bevestigingen bekijken op de pagina's Inhoud - Lijstweergave en Toestelgegevens.

Wanneer u Weergeven selecteert onder de kolom Installatiestatus op de pagina Inhoud - Lijstweergave, wordt een pop-upvenster weergegeven met het exacte aantal gebruikers dat de inhoud heeft bekeken en bevestigd.

In de volgende lijst worden de ondersteunde functies voor documentbevestiging beschreven:

  • Om bevestiging voor de verplichte inhoud in te schakelen, moet u de aangepaste instelling EnableDocumentAcknowledgment: true toepassen in de UEM console.

  • Wanneer de gebruiker een document opent, is de knop Bevestigd uitgeschakeld en wordt na een standaardvertraging van vijf seconden ingeschakeld. De standaardwaarde kan worden gewijzigd binnen het bereik van 0–600 seconden door de waarde AcknowledgementTimeInterval toe te passen als aangepaste SDK-instelling in de UEM console.

  • De gebruiker wordt niet gevraagd om een document te bevestigen dat al is bevestigd.

  • De gebruiker wordt gevraagd een nieuwe versie van het al bevestigd document nogmaals te bevestigen.

  • Op de pagina Toestelgegevens wordt de bevestigde status weergegeven en de datum waarop het document is bevestigd.

  • Rapport met inhoudsgegevens per toestel bevat de bevestigde status per toestel.

check-circle-line exclamation-circle-line close-line
Scroll to top icon