VMware Workspace ONE Content

De inhoudsbeheeroplossing biedt u de VMware Workspace ONE Content-app waarmee eindgebruikers toegang kunnen krijgen tot de beheerde inhoud. De Workspace ONE Content-app wordt geïmplementeerd op toestellen van eindgebruikers en de beheerde inhoud is binnen de geconfigureerde parameters toegankelijk in de app.

Functies

  • Instellingen voor inhoud om uniek applicatiegedrag mogelijk te maken.
  • Gebruik van standaard-SDK-instellingen indien geconfigureerd als onderdeel van de Workspace ONE UEM-appsuite.
  • Dashboard voor inhoudsbeheer en lijstweergaven om de implementatie van inhoud vanuit de UEM console te beheren.
  • Workspace ONE Content ondersteunt de multitasking-functie van iPadOS. Om uw productiviteit te verbeteren kunt u de inhoud-app in gesplitste mode gebruiken terwijl u inline in een andere app werkt.

Beveiliging

  • SSL-encryptie voor veilige gegevensoverdracht.
  • AES 256-bits encryptie om geïmplementeerde inhoud te beschermen.
  • VMware Workspace ONE Content v2.2 en later voor iOS maakt gebruik van de klasse NSFileProtectionComplete om de inhoud op te slaan.

VMware Workspace ONE Content-mogelijkheden per platform

De volgende tabel is van toepassing op de platformversie van Workspace ONE Content die beschikbaar is in de App Store.

Functies iOS Android
Beveiliging
Verificatie      
Basis ✓ ✓
AD/LDAP ✓ ✓
Token ✓ ✓
Tweede-factortoegangscode ✓ ✓
Encryptie
SSL-encryptie tijdens overdracht ✓ ✓
AES 256-bits encryptie van gegevens in ruststand ✓ ✓
Encryptie in geheugen ✓ ✓  
FIPS 140-2 ✓ ✓
Certificate pinning (certificaatkoppeling) ✓  
IT-beleid      
Verdachte detectie ✓ ✓
Automatisch offline intrekken wanneer toestel is gemanipuleerd ✓ ✓
Inschrijving vereisen ✓ ✓
Automatisch offline intrekken wanneer document verloopt ✓ ✓
Maximumaantal offline-inlogpogingen ✓ ✓
Inhoud wissen na maximum aantal mislukte inlogpogingen ✓ ✓
Verwijderen van verplichte inhoud voorkomen ✓ ✓
Gegevensbescherming (DLP)    
Kopiëren/plakken voorkomen ✓ ✓
Afdrukken in-/uitschakelen ✓  
Openen in externe applicaties in-/uitschakelen ✓ ✓
Delen via e-mail in-/uitschakelen ✓ ✓  
Encryptie per document in-/uitschakelen ✓ ✓
Documentwatermerkfunctie in-/uitschakelen
*De watermerkfunctie is alleen beschikbaar voor opslagplaatsen voor beheerders, opslagplaatsen voor gebruikers en door Workspace ONE UEM beheerde inhoud. De functie is niet beschikbaar voor e-mailbijlagen die worden geopend in Workspace ONE Content		 ✓* ✓*  
Schermopname in-/uitschakelen
** Voor Workspace ONE Content moet Schermopname inschakelen zijn ingesteld op Ja zodat gebruikers schermafdrukken van de documenten en media kunnen maken. Daarmee wordt ook de functie Scherm dupliceren ingeschakeld voor externe applicaties zoals Vysor. Als Schermopname inschakelen is ingesteld op Nee kunnen gebruikers alleen schermafdrukken maken van het startscherm en mappen van Workspace ONE Content. De functie Scherm dupliceren is dan ook uitgeschakeld.		   ✓**
Dataverzameling      
Inhoud installeren ✓ ✓
Inhoud openen/sluiten ✓ ✓
Inhoud deïnstalleren/verwijderen ✓ ✓
Sessiestatus ✓ ✓
Mobiele ervaring
Toegang
Houd de gebruiker ingelogd ✓ ✓
Verifiëren met back-end inloggegevens (Active Directory) ✓ ✓
Integratie met SSO (Single-Sign-On) voor Workspace ONE UEM ✓ ✓  
Integratie met SSO (Single-Sign-On) voor Workspace ONE UEM met Hub als 'bemiddelende' app ✓ ✓  
Offlinetoegang toestaan ✓ ✓
Op zichzelf staand mobiel inhoudsbeheer ✓ ✓
Bedrijfsspecifieke gebruiksvoorwaarden ✓ ✓
Inhoudsweergaven      
Aanbevolen inhoud (map, bestand, categorie) ✓ ✓
Alle inhoud (alles/geïnstalleerd/verwijderd) ✓ ✓
Recente activiteit (recent geüpdatet en bekeken) ✓ ✓
Nieuwe inhoud ✓ ✓
Favoriete inhoud ✓ ✓
Tegel- en lijstweergave van inhoud ✓  
Volledige schermmodus voor afbeeldingen en PDF's ✓ ✓
Bekijken van verplichte inhoud ✓  
Blader door alle afbeeldingen in een map/weergave ✓    
Tabelweergave van alle afbeeldingen ✓    
Bestandsbeheer      
Inhoud sorteren (alfabetisch, chronologisch, urgentie) ✓ ✓
Inhoud filteren (bestandstype, downloadstatus) ✓ ✓
Optionele (on-demand) documenten verwijderen ✓ ✓
Nieuwe documenten/nieuwe versies importeren en uploaden ✓ ✓
Synchronisatie met tweerichtingsverkeer voor WebDav en netwerkshares ✓ ✓
Synchronisatie met tweerichtingsverkeer voor Google Drive en One Drive ✓ ✓  
In-/uitchecken naar SharePoint ✓ ✓  
Opmerkingen toevoegen aan bestanden bij SharePoint Check-in   ✓  
Gebruikersinhoud: Afbeelding of video-opnames in VMware Workspace ONE Content ✓ ✓  
Bestanden of mappen toevoegen, kopiëren of selecteren ✓ ✓
Gebruikersinhoud: Audiobestanden toevoegen ✓    
Gebruikersinhoud: Microsoft Office-bestanden toevoegen ✓ ✓
Gebruikersinhoud: Tekstbestanden toevoegen ✓ ✓  
Meerdere bestanden tegelijk in de wachtrij voor download ✓ ✓
Downloads beheren (pauzeren/hervatten/annuleren/opnieuw aanvragen) ✓  
Uploads beheren (pauzeren/hervatten/annuleren/opnieuw aanvragen) ✓    
Bruikbaarheid      
Tekst in documenten zoeken (alleen PDF) ✓ ✓
Navigatie met miniatuurafbeeldingen/scrub bar ✓  
Inhoudsopgave bekijken ✓ ✓
Documenten in meerder tabbladen bekijken (alleen voor bepaalde bestandstypen) ✓  
Bladwijzers (Alleen PDF) ✓ ✓
Bladwijzers bewerken ✓  
Nachtmodus (PDF) ✓  
Presentatiemodus (ingebouwde aanwijzer voor presenteren) ✓    
Ondersteuning voor links in PDF's ✓ ✓
Updates weergeven ✓ ✓
Documenten doorzoeken met zoektermen ✓ ✓
Zoekresultaten markeren ✓ ✓
Laatste succesvolle synchronisatie weergeven (synchronisatiestatus) ✓ ✓
Door de gebruiker beheerde inhoud (lokale opslag)
Bestandsbeheer  
Bestand(en) toevoegen/verwijderen ✓ ✓
Nieuwe versie toevoegen ✓ ✓
Bestand(en)/map(pen) verplaatsen ✓ ✓
Bestand(en) toevoegen/verwijderen ✓ ✓
Verwijderde bestanden gaan naar Prullenbak ✓ ✓
Automatisch documenten uploaden wanneer ze in VMware Workspace ONE Content worden geopend ✓ ✓  
Samenwerking      
PDF-aantekeningen toevoegen en opslaan ✓ ✓
PDF-annotaties plat maken ✓ ✓
Office-documenten bewerken en opslaan (Word, Excel, PowerPoint) ✓ ✓  
Gedeelde mappen met bestanden bekijken (mede-eigenaar, redacteur, lezer) ✓ ✓
Medewerkers en rollen per gedeelde map weergeven ✓ ✓
Opmerkingen aan bestandsversies toevoegen ✓    
Activiteitsfeed voor opmerkingen en herzieningen per document weergeven ✓    
Concepten op locatie opslaan ✓    
Gebruiker waarschuwen zodra een update voor een document beschikbaar is ✓ ✓
Integratie en aanpassingsmogelijkheden
Integratie van opslagplaatsen voor externe bestanden      
SharePoint 2007 ✓ ✓
SharePoint 2010 ✓ ✓
SharePoint 2013 ✓ ✓
Share Point 2019 ✓ ✓
Share Point Online (Office 365) ✓ ✓
Vereisten voor Network File Share ✓ ✓
WebDAV ✓ ✓  
Bestandsserver (HTTP) ✓ ✓  
Google Drive ✓ ✓
OneDrive ✓ ✓
CMIS ✓ ✓  
Ondersteuning voor opslagplaatsen van gebruikers ✓ ✓
OneDrive voor Bedrijven ✓ ✓  
Box ✓ ✓
Mapacties voor externe bestandsopslag      
Delen van Google Drive-mappen via e-mail toestaan ✓    
Delen van OneDrive-mappen via e-mail toestaan ✓    
Als favoriet markeren van een map toestaan ✓    
Google Drive- en OneDrive-mappen kunnen niet worden verwijderd omdat de verwijdermachtigingen niet aan deze opslagplaatsen worden verstrekt      
Talen      
Arabisch ✓ ✓
Chinees - Vereenvoudigd ✓ ✓
Chinees - Traditioneel ✓ ✓
Tsjechisch ✓ ✓
Deens ✓ ✓
Nederlands ✓ ✓
Engels ✓ ✓
Frans ✓ ✓
Hebreeuws ✓ ✓
Duits ✓ ✓
Italiaans ✓ ✓
Japans ✓ ✓
Koreaans ✓ ✓
Pools ✓ ✓
Portugees - Brazilië ✓ ✓
Russisch ✓ ✓
Spaans ✓ ✓
Zweeds ✓ ✓
Turks ✓ ✓
E-mailbijlagen en integratie      
Bekijken van bijlagen en opslaan in VMware Workspace ONE Content toestaan ✓ ✓
Bekijken, uitpakken en opslaan in VMware Workspace ONE Content van gezipte bijlagen toestaan ✓ ✓
Bewerken van e-mailbijlagen toestaan ✓ ✓  
Doorsturen van e-mailbijlagen toestaan ✓ ✓  
Meerdere inhoudsitems selecteren en als individuele e-mailbijlagen verzenden ✓    
Mappen selecteren en als e-mailbijlagen (gezipte mappen) verzenden ✓    
Integratie met VMware Browser      
Bekijken en opslaan van VMware Browser downloads toestaan ✓ ✓  
*Bestandstypen waarvoor bewerken ondersteund is      

Tabel met ondersteunde bestandstypen per platform

De bestandstypen die op verschillende platforms worden ondersteund door de Workspace ONE Content-app, worden weergegeven in de tabel.

De tabel is van toepassing op de versie van VMware Workspace ONE Content die beschikbaar is in de App Store.

Ondersteunde bestandstypen iOS Android Opmerkingen
Weergeven Bewerken Weergeven Bewerken
AD/Azure RMS ✓ ✓ ✓ ✓
AAC(.acc) audio/aac ✓ ✓ De Content-app ondersteunt het toevoegen van .m4a-bestanden met de optie Audio opnemen.
ALAC (.m4a) audio/m4a ✓ ✓ De Content-app ondersteunt het toevoegen van .m4a-bestanden met de optie Audio opnemen. 
Bitmap (.bmp) afbeelding/bmp ✓ ✓  
CSV (.csv) txt/csv ✓ ✓
ePub (.epub) applicatie/epub+zip ✓      
GIF (.gif) afbeelding/gif ✓ ✓  
HTML (.html) tekst/html ✓ ✓
iWorks - Keynote (.key) applicatie/vnd.apple.keynote ✓      
iWorks - Numbers (.numbers) applicatie/vnd.apple.numbers ✓    
iWorks - Pages (.pages) applicatie/vnd.apple.pages ✓      
JPG (.jpg) afbeelding/jpeg ✓ ✓
MP3 (audio/mpeg) ✓ ✓ De Content-app ondersteunt het toevoegen van .m4a-bestanden met de optie Audio opnemen. 
MOV (video/quicktime) ✓ ✓ Android-toestellen ondersteunen standaard geen MOV-bestanden.
MP4 (.mp4) video/mp4   ✓   ✓   
M4V (.m4v) videos/m4v ✓ ✓
MSG (.MSG) application/vnd.ms-outlook ✓ ✓ Content-app ondersteunt meerdere bijlagen.   
MS Office - documenten met draaitabellen ✓ ✓  
MS Office - Word (.doc/.docx/.docm) application/msword ✓ ✓ ✓ ✓ Bewerken wordt alleen ondersteund voor .docx. Met wachtwoord beveiligd ondersteund. 
MS Office - Excel (.xls/.xlsx) applicatie/vnd.ms-excel ✓ ✓ ✓ ✓ Bewerken wordt alleen ondersteund voor .docx. Met wachtwoord beveiligd ondersteund.
MS Office - PowerPoint (.ppt/.pptx/pptm) application/vnd.ms-powerpoint ✓ ✓ ✓ ✓ Bewerken wordt alleen ondersteund voor .docx. Met wachtwoord beveiligd ondersteund.
PDF (.pdf) applicatie/pdf ✓ ✓ ✓ ✓  
PNG (.png) afbeelding/png ✓ ✓
RAR (.rar) applicatie/rar ✓ ✓   Met wachtwoord beveiligd niet ondersteund
Text (.txt) text/plain ✓ ✓ ✓ ✓
TIF (.tif, .tiff) image/tiff ✓ ✓  
WAV (.wav) audio/wav ✓ ✓ De Content-app ondersteunt het toevoegen van .m4a-bestanden met de optie Audio opnemen.  
XML (.xml) applicatie/xml ✓  ✓  
Zip (.zip) applicatie/zip ✓ ✓ Met wachtwoord beveiligd ondersteund
ZZip (.7z) applicatie/zip ✓ ✓ Met wachtwoord beveiligd niet ondersteund

VMware Workspace ONE Content configureren

Geef eindgebruikers via hun toestel toegang tot zakelijke documenten met de Workspace ONE Content-app. De configuraties in de UEM console bepalen hoeveel vrijheid eindgebruikers hebben in de omgang met zakelijke documenten.

  1. Navigeer naar Groepen en instellingen > Alle instellingen > Inhoud > Applicaties > Workspace ONE Content-app.

  2. Configureer de instellingen van Instellingen en beleid.

    Instellingen Beschrijving
    Applicatieprofiel Stel dit in om beveiligingsbeleid en instellingen van deze applicatie te configureren.
    Laat dit op Standaard staan en configureer de aanbevolen standaard-SDK-instellingen om ervoor te zorgen dat applicaties zich volgens de aanbevelingen van Workspace ONE UEM gedragen.
    U kunt ook Aangepast selecteren voor applicatie-instellingen om de standaard-SDK-instellingen te overschrijven en uniek gedrag voor de applicatie te configureren.
    iOS-profiel Kies een eigengemaakt SDK-profiel in de vervolgkeuzelijst.
    Android-profiel Kies een eigengemaakt SDK-profiel in de vervolgkeuzelijst.

  3. Configureer de instellingen van Algemeen.

    Instellingen Beschrijving
    Aantal dagen dat de inhoud nieuw blijft Bepaal het aantal dagen dat recent toegevoegde inhoud als "nieuw" blijft aangemerkt in de Workspace ONE Content.
    Uploadlimiet bestanden Bepaal het maximaal aantal bestanden dat uw gebruikers via de inhoudsapp kunnen uploaden. U kunt gebruikers toestaan om maximaal 40 bestanden tegelijk te uploaden.
    Inschrijving via Content, Boxer en Web blokkeren Schakel dit in om inschrijving via Workspace ONE Content, VMware Workspace ONE Boxer en VMware Workspace ONE Web te voorkomen. Als Workspace ONE Content de VMware Workspace ONE Content SDK voor iOS in doel-C gebruikt, is MDM-inschrijving vereist voor de SDK-instelling voor eenmalige aanmelding om correct te functioneren.
    Naam van de opslagplaats voor beheerde inhoud wijzigen Schakel in om de naam van de opslagplaats in het veld Naam van de hoofdopslagplaats te veranderen.
    Naam van de hoofdopslagplaats Voer de nieuwe naam voor de opslagplaats in.
    Hyperlinks toestaan Schakel dit in om eindgebruikers in staat te stellen hyperlinks in documenten te openen in het veld Open internetlinks met dat wordt weergegeven.
    Open internetlinks met Kies de applicatie waarmee hyperlinks worden geopend.
    Lokale opslag Schakel in om een alternatieve opslagruimte voor gebruikersinhoud te configureren.
    Alleen op Wi-Fi uploaden Schakel deze optie in om uploads van Workspace ONE Content alleen via een Wi-Fi-verbinding toe te staan.
    Documentbevestiging Schakel deze optie in om gebruikers in staat te stellen de verplichte inhoud te bekijken in het gedeelte 'Uw te controleren bestanden' van het scherm Voor jou in de app.
    Tekst bevestigingsknop Voeg de tekst toe die u op de bevestigingsknop wilt weergeven.
    Tijd tot bevestiging (van 5 t/m 999 seconden) Voeg tijd toe om te bevestigen.

  4. Implementeer de Gebruiksvoorwaardenovereenkomst voor uw app.

  5. Wijs Meldingen toe aan Workspace ONE Content-applicaties voor het opgegeven platform.

    Instelling Beschrijving
    Applicatietype Kies voor Systeem of Intern.
    Applicatienaam Wijs dit aan de applicatie toe.
    Bundel-ID Wijs dit aan de applicatie toe.
    Badgeteller Stel in op Vereist, Alleen updates of Geen.
    Vereist: Aantal badges vertegenwoordigt het aantal vereiste documenten dat de gebruiker niet via Workspace ONE Content heeft geopend.
    Alleen updates (voor gedownloade inhoud): Aantal badges vertegenwoordigt het aantal gedownloade documenten waarvoor updates of nieuwe versies beschikbaar zijn.
    Geen: Aantal badges is uitgeschakeld voor Workspace ONE Content.

  6. Selecteer Opslaan.

Documentextensies configureren

Dankzij documentextensies kunnen eindgebruikers de VMware Workspace ONE Content-bestanden op iOS-toestellen in applicaties van derden gebruiken. Voor deze functionaliteit moeten er specifieke configuraties in de UEM console worden doorgevoerd. Ook zijn er aparte overwegingen voor bepaalde typen zakelijke bestandsservers.

Zorg ervoor dat de functionaliteit voor documentextensies op toestellen met Workspace ONE Content v3.1 en later wordt weergegeven door de vereiste configuraties in de UEM-console te voltooien.

  • Verificatietype uitschakelen

    Gebruikers met applicaties waarvoor het verificatietype is ingeschakeld, kunnen geen bestanden uploaden vanaf de Workspace ONE Content-app met documentextensies. Het verificatietype moet zijn uitgeschakeld om de gebruiker toe te staan bestanden te uploaden naar applicaties van derden.

    1. Navigeer naar Groepen en Instellingen > Alle instellingen > Applicaties > Instellingen en beleid > Beveiligingsbeleid.
    2. Selecteer Uitgeschakeld in het vervolgkeuzemenu Verificatietype en selecteer vervolgens Opslaan.

  • Applicatie op toestemmingslijst plaatsen uitschakelen

    Het plaatsen van applicaties op de toestemmingslijst moet worden uitgeschakeld om gebruikers toe te staan documenten te openen vanuit apps van derden in Workspace ONE Content.

    1. Navigeer naar Groepen en Instellingen > Alle instellingen > Applicaties > Instellingen en beleid > Beveiligingsbeleid.
    2. Stel Beperk documenten om uitsluitend in goedgekeurde applicaties te openen in op Nee.
    3. Selecteer Opslaan.

  • Openen in applicaties van derden toestaan inschakelen

    Als eindgebruikers de exportfunctionaliteit in applicaties van derden moeten kunnen gebruiken, moet de optie Openen in applicaties van derden toestaan zijn ingeschakeld.

    1. Navigeer naar Inhoud > Opslagplaatsen > Opslagplaatsen voor beheerders.
    2. Selecteer het pictogram Bewerken naast de zakelijke bestandsserver die naar toestellen van eindgebruikers synchroniseert.
    3. Selecteer op het tabblad Beveiliging de optie Openen in externe applicaties toestaan en klik op Opslaan.

Toegang tot opslag inschakelen

Eindgebruikers hebben alleen toegang tot de bestanden en opslag vanuit applicaties van derden als de toegang tot bestanden en opslag is ingeschakeld voor de Workspace ONE Content op Android-toestellen.

Als u toegang tot opslag wilt inschakelen, moet u de vereiste configuraties op de console voltooien.

  • Toegang tot opslagruimte vanuit apps van derden inschakelen met de Android SDK-standaardinstellingen

    Voeg een configuratiesleutel in het standaard SDK-profiel toe om de toegang tot inhoudsbestanden en opslag vanuit applicaties van derden in te schakelen.

    1. Navigeer naar Applicaties > Instellingen en beleid > Instellingen > Aangepaste instellingen.
    2. Selecteer Aangepaste instellingen inschakelen en plak {"PolicyEnableFileProvider": “true”}.
    3. Selecteer Opslaan.

  • Toegang tot opslagruimte vanuit apps van derden inschakelen met een aangepast Android SDK-profiel

    Voeg een configuratiesleutel aan het aangepaste SDK-profiel voor Workspace ONE Content toe om de toegang tot contentbestanden en opslag vanuit applicaties van derden in te schakelen.

    1. Als u een bestaand aangepast profiel gebruikt, navigeert u naar Applicaties > Instellingen > Profielen > Aangepaste instellingen > Datalading voor aangepaste instellingen.
    2. Als u een aangepast profiel wilt toevoegen, navigeert u naar Applicaties > Instellingen > Profielen > Profiel toevoegen > SDK-profiel > Android > Aangepaste instellingen > Datalading voor aangepaste instellingen.

    3. Plak {“PolicyEnableFileProvider”: "true"} en klik op Opslaan.

      Als u meerdere aangepaste instellingen gebruikt, voeg de sleutel PolicyEnableFileProvider na uw andere sleutels toe, binnen de { }. Bijvoorbeeld, {
      “CustomSetting Default”: "true”, “PolicyEnableFileProvider”: “true”}.

  • U moet ook de instelling Openen in applicaties van derden toestaan inschakelen om eindgebruikers toegang te geven tot de bestanden van externe apps. Zien Openen in applicaties van derden toestaan inschakelen.

Beperking van toegang tot opslagruimte vanuit apps van derden (alleen Android)

In de volgende lijst worden de beperkingen van de toegang tot opslag van externe applicaties beschreven.

  • Met de optie 'Openen in externe applicaties toestaan' kunt u de toegang tot externe applicaties toestaan of weigeren. De machtiging ‘E-mail toestaan’ komt niet in aanmerking voor een bestand, omdat niet kan worden vastgesteld of de externe applicatie een e-mailapplicatie is (op basis van applicatie-ID).
  • De optie om het Android-framework toegang tot de bestanden en de opslagruimte te geven aan externe applicaties is standaard uitgeschakeld om applicatiecontainers en de onderling uitgewisselde gegevens beter te beheren.
  • Bestanden in de lokale opslag zijn niet toegankelijk omdat de ‘Openen in’-functie standaard is uitgeschakeld voor exterene applicaties.
  • Als Workspace ONE Content-verificatie is ingeschakeld, moet Workspace ONE Content zijn ontgrendeld om het vanuit een externe applicatie te kunnen openen (toont een melding).
  • Als uw beheerder een toestemmingslijst voor applicaties heeft geconfigureerd en de externe applicatie staat niet op de toestemmingslijst, kunt u geen bestanden openen of maken via Workspace ONE Content.
  • Beheerde inhoud is wel benaderbaar vanuit externe applicaties. Voor andere opslagplaatsen zijn alleen de mappen die in Workspace ONE Content gesynchroniseerd zijn beschikbaar.

QR-code scannen voor toegang tot aangepaste URL's (alleen Android)

Gebruik aangepaste URL's om eind gebruikers directe toegang te bieden tot de bestanden in de Workspace ONE Content-toepassing. Bij het scannen kan de eindgebruiker met de QR-code, die de aangepaste URL's bevat, het bestand zoeken of bekijken als het bestand is gedownload.

U moet een zoekquery of een specifieke inhouds-ID gebruiken als de aangepaste URL. De inhouds-ID's worden automatisch gegenereerd voor elk bestand dat u uploadt naar de Workspace ONE UEM Console. Wanneer u de bestandsnaam aanwijst, geeft het bestandspad de inhouds-ID's weer.

De aangepaste URL's zijn:

  • awscl://search/?query=text
  • awscl://search?query=text
  • awscl://search/?query=“text”
  • awscl://search?query=“text”
  • awscl://contentid={inhouds-ID}
  • awscl://contentid=“{content ID}”

Met de zoekquery wordt gezocht naar de opgegeven tekststring en met de specifieke inhouds-ID wordt het opgegeven document direct geopend.

Documentbevestiging

Gebruikers van de Content-app kunnen nu de documenten en mediabestanden bevestigen die u aan hen toewijst als vereiste inhoud. De gebruikers kunnen de bestanden bekijken waarvoor hun bevestiging is vereist in het gedeelte met te reviewen alle bestanden in het scherm Voor jou van de app.

Als beheerder kunt u gebruikers toestaan het vereiste document te bevestigen in Uw bestanden voor controleren van de sectie op het tabblad Voor jou. U kunt de documenten als Vereist markeren in de console. Wanneer documenten zijn bevestigd, worden ze verplaatst naar de pagina Recent gecontroleerd, zodat u de status van het document kunt volgen.

In de Workspace ONE UEM console kunt u deze bevestigingen bekijken op de pagina's Inhoud - Lijstweergave en Toestelgegevens.

Wanneer u Weergeven selecteert onder de kolom Installatiestatus op de pagina Inhoud - Lijstweergave, wordt een pop-upvenster weergegeven met het exacte aantal gebruikers dat de inhoud heeft bekeken en bevestigd.

U moet er eerst voor zorgen dat de volgende stappen zijn uitgevoerd om Documentbevestiging te activeren:

  1. Schakel Documentbevestiging in door te navigeren naar Groepen en instellingen > Alle instellingen > Inhoud > Applicaties > Workspace ONE Content app.
    • De tekst op de bevestigingsknop kan worden geconfigureerd
    • De tijd dat de knop Bevestigen wordt weergegeven kan ook worden geconfigureerd
  2. Schakel de vlag Vereist voor het bestand of de repository in door te navigeren naar Inhoud > Lijstweergave > Bestand bewerken > Implementatie

In de volgende lijst worden de ondersteunde functies voor documentbevestiging beschreven:

  • Gebruikers wordt niet gevraagd om een document te bevestigen dat al is bevestigd.

  • Gebruikers wordt gevraagd een nieuwe versie van het al bevestigd document nogmaals te bevestigen.

  • Op de pagina Toestelgegevens wordt de bevestigde status weergegeven en de datum waarop het document is bevestigd.

  • Rapport met inhoudsgegevens per toestel bevat de bevestigde status per toestel.

  • U kunt de bevestigingsgegevens volgen vanuit de console en bevestigingsgegevens naar de console verzenden.

Modus voor gefaseerde inhoud inschakelen op toestellen met meerdere gebruikers

Om het verlies van gefaseerde inhoud op toestellen van meerdere gebruikers te voorkomen tijdens de incheck- en uitchecksessies van het toestel, moet u de modus voor gefaseerde inhoud inschakelen voor de Content-app op de Workspace ONE UEM console. Wanneer de modus voor gefaseerde inhoud wordt ingeschakeld, blijft beheerde gefaseerde inhoud behouden, waardoor de gebruiker de inhoud bij de volgende login niet opnieuw hoeft te downloaden.

De inhoud is alleen beschikbaar voor een nieuwe gebruiker die het apparaat uitcheckt als de inhoud aan de nieuwe gebruiker is toegewezen. De inhoud wordt gewist als de inhoud niet is toegewezen aan de nieuwe gebruiker.

Als u de modus voor voorbereide inrichting van inhoud wilt inschakelen, voegt u de volgende configuratiesleutel toe aan de Workspace ONE UEM console.

Configuratie sleutel Waardetype Ondersteunde typen Beschrijving
{ “RetainContentBetweenCheckoutSessions”: true } Boole True = ingeschakeld
False (standaard) = uitgeschakeld		 Als deze optie is ingesteld op true, blijft de gedownloade inhoud behouden en wordt deze niet gewist tijdens de incheck- en uitchecksessies van het apparaat.
Als deze optie is ingesteld op false, wordt de gedownloade inhoud gewist en blijft deze niet behouden tijdens de incheck- en uitchecksessies van het apparaat.

Ondersteuning voor gefaseerde inhoud inschakelen met behulp van het standaard SDK-profiel

Voeg de configuratiesleutel in het standaard SDK-profiel toe om de modus voor gefaseerde inhoud in te schakelen voor de beheerde inhoud die met de Content-app is gedownload.

  1. Navigeer naar Groepen en instellingen > Alle instellingen > Apps > Instellingen en beleid > Instellingen.
  2. Selecteer Aangepaste instellingen inschakelen en voer de volgende configuratiesleutels in naargelang uw vereisten.
{
    "CustomAppSettings": {
        "com_vmware_folio": {
            "SharedDeviceSettings": {
                "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
            }
        }
    }
}
  1. Selecteer Opslaan.

Ondersteuning voor gefaseerde inhoud inschakelen met behulp van een aangepast SDK-profiel

Voeg de configuratiesleutel in het aangepaste SDK-profiel toe om de modus voor voorbereide inrichting van de beheerde inhoud in de Content-app in te schakelen.

  1. Navigeer naar Groepen en instellingen > Alle instellingen .
  2. Als u een bestaand aangepast profiel gebruikt, navigeert u naar Applicaties > Instellingen en beleid > Profielen > Aangepast profiel > Aangepaste instellingen.
  3. Als u een aangepast profiel wilt toevoegen, navigeert u naar Applicaties > Instellingen en beleid > Profielen > Profiel toevoegen > SDK-profiel > iOS > Aangepaste instellingen.
  4. Vanuit Aangepaste instellingen, selecteert u Configureren en voert u de configuratiesleutel in naargelang uw vereisten.
{
    "CustomAppSettings": {
        "com_vmware_folio": {
            "SharedDeviceSettings": {
                "RetainContentBetweenCheckoutSessions": true
            }
        }
    }
}
  1. Selecteer Opslaan.

Ondersteunde en niet-ondersteunde gebruiksscenario's met de modus voor gefaseerde inhoud

Hieronder staan de scenario's die worden ondersteund en niet worden ondersteund met de modus voor gefaseerde inhoud.

Ondersteund

  • Nieuwe installaties van Content-app die de modus voor gefaseerde inhoud ondersteunen.
  • Het verificatietype in de SDK-instellingen is 'Geen.'
  • Alleen bewaren van beheerde inhoud.

Niet ondersteund

  • Upgrade van een oude Content-appversie naar de versie die de modus voor gefaseerde inhoud ondersteunt.
  • Wisselen tussen gebruikers in verschillende organisatiegroepen, waardoor verschillende instellingen voor het bewaren van inhoud mogelijk zijn.
  • Wisselen tussen bovenliggende organisatiegroepen waar instellingen voor het bewaren van inhoud zijn ingeschakeld.
  • Een PDF/Office-document bewerken en als concept opslaan. Als de gebruiker een bestand heeft bewerkt dat wordt gedeeld door andere gebruikers, blijven de wijzigingen in het bestand behouden wanneer naar een andere gebruiker wordt overgeschakeld.
  • Andere opslagplaatsen dan beheerde opslagplaatsen worden niet ondersteund.

Onderteken de PDF-documenten digitaal met de PIV-D Manager

Met Workspace ONE Content kunnen gebruikers PDF-documenten veilig ondertekenen met behulp van de PIV-D Manager. Als u de PIV-D Manager activeert, moeten gebruikers deze inschrijven en een pincode voor de keystore maken. Voor meer informatie over het activeringsproces raadpleegt u de documentatie voor de app PIV-D.

Zie Workspace ONE PIV-D Manager om de PIV-D Manager app in te stellen.

Zo ondertekent u PDF-documenten veilig in de content-app:

  1. Tik op het veld Digitale handtekening en er wordt een pop-upbericht weergegeven.
  2. Tik op het veld Certificaat en voer de pincode voor het sleutelarchief in. Dit is de pincode die gebruikers genereren aan het einde van het activeringsproces voor PIV-D-inloggegevens.
  3. Selecteer het certificaat dat de PIV-D Manager aanmaakt. U kunt desgewenst uw handtekening toevoegen.

Het PDF-document is ondertekend.

De PDF-documenten digitaal ondertekenen met de PIV-D Manager met wijzigingen die niet afgewezen worden

Om PDF-documenten digitaal te ondertekenen met de PIV-D Manager met wijzigingen in onweerlegbaarheid:

  1. Meld u aan bij het Workspace ONE UEM-console en navigeer naar Instellingen> Applicaties> Instellingen en beleid> Profielen.
  2. Voeg het SDK-profiel voor de Content-app en het certificaat van PIV-D niet-afwijzing toe.
  3. Selecteer ContentProfiel en stel de KVP { "AllowNonRepudiation": in op True } in de aangepaste instellingen.
  4. Ga naar Applicaties en boeken > Systeemeigen en selecteer PIV-D Manager app.
  5. Navigeer naar de SDK-pagina en selecteer het SDK-profiel voor afwijzingswijzigingen.
  6. Ga naar Applicaties en boeken > Systeemeigen en selecteer Workspace ONE Content app.
  7. Navigeer naar de SDK-pagina en stel het SDK-profiel in waarvoor u de KVP hebt ingesteld.
  8. Klik op Opslaan.

Zo ondertekent u PDF-documenten veilig in de content-app:

  1. Tik op het veld Digitale handtekening en er wordt een pop-upbericht weergegeven.
  2. Tik op het veld Certificaat en voer de pincode voor het sleutelarchief in. Dit is de pincode die gebruikers genereren aan het einde van het activeringsproces voor PIV-D-inloggegevens.
  3. Selecteer het certificaat dat de PIV-D Manager aanmaakt. U kunt desgewenst uw handtekening toevoegen.

Het PDF-document is ondertekend.

Gerichte logboekregistratie

Als u de optie Gerichte logboekregistratie inschakelt in de app, kunnen gebruikers automatisch logboeken vastleggen en verzenden voor elk incident dat zich tijdens een specifieke stroom of duur voordoet. De functie genereert en deelt twee sets logboekbestanden - start- en stoplogboeken. Eén bestand bevat logboeken voordat u gerichte logboekregistratie inschakelt, en in een ander bestand bevinden zich logboeken tussen het in- en uitschakelen van gerichte logboekregistratie.

Geavanceerde DLP-beperkingen op Workspace ONE Content instellen.

Met de Workspace ONE UEM-console kunt u de gegevens van de Content-app beveiligen door de volgende geavanceerde DLP's (Data Loss Preventions, Voorkomen Gegevensverlies) in te stellen.

  • Beperk het uploaden van bestanden naar de inhoudsapp - U kunt het maximum aantal bestanden instellen dat uw gebruikers tegelijk naar de inhoudsapp kunnen uploaden. Navigeer naar Groepen en instellingen > Alle instellingen > Inhoud > Applicatie > Workspace ONE Content-app > Uploadlimiet bestanden en stel het aantal bestanden dat uw gebruikers kunnen uploaden in. U kunt gebruikers toestaan om maximaal 40 bestanden tegelijk te uploaden.

  • Beperk gebruikers om alleen afbeeldingen te uploaden vanaf de camera van hun toestel - U kunt de bron van de foto's beperken vanaf waar zakelijke gebruikers de afbeelding in de contentapp kunnen uploaden. Navigeer naar Content > Repositories > Beheerdersrepositories en voeg de repository toe waarvoor u beperkingen wilt instellen, of bewerk deze. Selecteer vervolgens op de pagina Inhoudsrepository bewerken Uploaden alleen vanaf camera toestaan.

N.B: Om gebruik te maken van de geavanceerde DLP-beperkingen, moet u Workspace ONE UEM 2209 of een hogere versie gebruiken.

Toegang tot onbeheerde applicaties beperken

Schakel adaptief beheer in om Workspace ONE UEM het toestel te laten beheren zodat het toestel toegang krijgt tot de applicatie. Als u deze instelling inschakelt, kunnen alleen de toestellen die zijn ingeschreven in EMM de app installeren en app-beleidsregels ontvangen. Hiervoor moet u op de pagina Beperkingen de optie Beheerde toegang inschakelen. Zie de handleiding Mobile Application Management voor meer informatie.

Mogelijkheid voor aangepaste lettertypen toevoegen aan MS Office-bestanden

U kunt een aangepast lettertype aan het document toevoegen voor MS Office-bestanden. U kunt aangepaste lettertypen op de volgende manieren toevoegen.

  • Workspace ONE UEM Console Als beheerder kunt u lettertypebestanden aan de UEM-console toevoegen en deze als MDM-profiel naar het ingeschreven toestel pushen. Om dit te doen moet u:
    1. Meld u aan bij de Workspace ONE UEM-console.
    2. Navigeer naar Instellingen > Toestel en gebruikers > Apple > Lettertypen installeren.
    3. Drag en drop de lettertypebestanden. Toegestane bestandstypen zijn .ttf of .otf.
    4. Klik op Opslaan om lettertypebestanden richting de toestellen te sturen.
  • Apps van derden: U kunt aangepaste lettertypen gebruiken via apps van derden. Deze lettertypen worden aan het toestel toegevoegd en de Content-app kan deze ophalen en doorgeven aan MS Office-bestanden.
  • Apple Configurator: U kunt een profiel met lettertypen creëren met behulp van Apple configurator, zoals iFonts, Lettertypen - Lettertypes installeren op Mac en het vervolgens naar het toestel pushen nadat u het hebt aangesloten. Ga hiervoor naar Instellingen > Algemeen > Lettertypen op uw toestel en download apps die lettertypen uit de App Store kunnen installeren. Zie MS office viewer-functie voor meer informatie.

Prioriteit bestandsdownload instellen op UEM

Met Workspace ONE UEM kunt u de prioriteit van het downloaden van bestanden voor eindgebruikers instellen. Gebruikers hebben toegang tot de pagina Activiteit in de Content-app, waar bestanden van het type Automatisch downloaden in de wachtrij worden geplaatst op basis van de in UEM ingestelde prioriteit. Het bestand met de Download-prioriteit ingesteld op Hoog wordt eerst gedownload, gevolgd door Normaal en Laag.

check-circle-line exclamation-circle-line close-line
Scroll to top icon